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網絡時代的會計業務流程重組

來源:233網校 2008年4月23日
  在網絡時代,互聯網的普及使會計環境、會計依賴的技術手段發生改變,從而使決策有用性成為財務會計的首要目標。在此目標下,筆者認為應借助于業務流程重組(Business Process Reengineering)的經營管理,以及網絡數據庫技術和計算機中的面向對象技術(Object Oriented Technology),對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能較好地實現“決策有用性”的會計目標。

  將原始數據適當加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享 在傳統的會計業務流程中,數據被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實際上信息使用者在使用信息時有自己的偏好,加總的方法往往不能劃分主要信息與次要信息,甚至可能導致信息在加總過程中丟失。而在網絡環境下,這種情況可以得到改善。在計算機網絡技術的支持下,會計原數據經過類似于現有會計流程中的統一會計科目的標準編碼等簡單加工成源數據。經過標準編碼的源數據信息,可以滿足于企業內部和企業外部所有的信息使用者使用,使數據真正做到同出一源,實現共享。更進一步講,在一定程度上它還可以減少由于信息不對稱而對信息使用者造成的影響。

  事件驅動(Event Driven) 在重組后的會計業務流程中,企業會計部門主要提供經過簡單加工過的、具有標準編碼的源數據信息,這種源數據信息應集中在Internet網上的一個數據庫中,稱之為源數據信息庫。在此基礎上,可與之相連設立一個加工模型庫,在模型庫中主要設立重分類匯總模型、財務報告模型、預測模型、決策模型、財務分析模型等,采用事件驅動的原理,將模型庫與源數據信息庫相連接。特殊的信息使用者可以根據自己的需要,相應設計一些模型,如在企業內部設立成本核算模型(因為成本信息為企業的商業秘密)等。

  “事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時,程序指令開始執行。也就是說,在平時,對源數據信息不進行進一步的順序性加工處理,當決策者需要某項專用信息時,只要驅動相關專用信息代碼處理,在計算機的高速度支持下,隨時可以滿足要求。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。

  數據規模擴大,相關性提高,數據之間存在多重對應關系 在傳統會計業務流程中,一般情況下僅僅以原始成本進行計量,原始成本在可靠性方面確實具有優良的品質,然而,其相關性卻削弱了。會計要發展,提高其相關性是必然條件,會計只有提高相關性才能帶動加速發展。公允價值會計可以較好地解決相關性問題,但傳統會計業務流程卻不用或較少使用公允價值會計(在西方國家已有較少部分使用公允價值會計的情況),其主要原因就是公允價值不容易得到。公允價值不容易得到主要是因為市場規模太小,很多資產、負債沒有市場,或得出公允價值所花費的成本過大等。在網絡時代,這種狀況將被改變。由于國際互聯網絡的普及應用,網上購物極大地擴大了市場容量,市場將無處不在,無所不在,公允價值所代表的更具相關性的各種計量屬性將較易取得。互聯網絡、計算機技術在會計中的廣泛應用,也將極大地降低會計的處理成本。隨著證券市場在網絡環境中的國際化,上市公司良莠不齊的情況和大量存在的潛在投資者,也迫切要求會計提供更具相關性的信息。因而,在網絡時代的會計業務流程中,除將繼續保留具有很強的可靠性特點的原始成本外,增加公允價值等相關性的信息將勢在必行。

  實時財務報告,提取信息與企業處理信息同步 建立在網絡時代基礎上的會計業務流程重組的目的之一,是要改變財務會計目前所面臨信息提供滯后的頹勢。根據鮑爾與布朗的一項著名實證研究表明,85%~90%伴隨著未預期收益的股票價格變化出現在收益公布之前;比弗所作的實證研究表明,僅有2%~5%的非正常回報由公布的會計收益數所引起。改變這種狀況的措施主要是借助國際互聯網絡,建立實時財務報告系統,實現會計信息使用者提取信息與企業處理信息同步。實時財務報告體系主要具有以下特點:(1)財務報告的呈報方式可以采用“企業信息披露部門→會計信息使用者”的形式,使會計信息真正成為大眾化信息,不僅解決了信息的及時性問題,還可以讓潛在的信息使用者和現有的投資者同等地獲得相關信息;(2)綜合信息與明細信息相結合,會計信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,還有一些是使用者個性化的、需要經過特殊加工的信息。對于前者,可以在信息中心提供加工成綜合性信息的軟件;對于后者,由企業提供明細信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元組合,可以打破財務報告時間和空間上的界限,使用者可以得到一天、一周、一個月、三個月、一年或若干年等任何時點、任何時期的信息,也可以得到企業整體、單個分部或若干個分部的信息等。

  當人們發現國際互聯網絡像“多米諾”聯動效應一樣走進人們的生活之際,作為傳統行業的會計也不可逆轉地要受到其沖擊。會計界對會計系統進行主動性革命,包括對會計傳統理念的重新認識、對會計信息需求的進一步研究、對會計業務流程的重組等,這些將是迎接網絡時代來臨的最好禮物,同時也將給會計帶來無限的生機和活力。

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