大家可能已經掌握了一些基本的背景調查理論知識、方法和流程,但在實操的過程中,很有可能因為每種情況不同,遇到一些特殊的問題,導致一些背景調查很難再進行下去,或者說做出來的背景調查不盡人意,下面老師總結了一些大家在實操中可能出現的一些難題與大家分享。
在日常背調訪談中會不會遇到一些奇葩的問題,比如訪談過程中,證明人幫助候選人造假,夸大其詞甚至編造一些無中生有的事情,或者證明人配合度較低,人家不愿意配合你,或者證明人愿意配合你,但總給你一些“還好”“不錯”“一般”這種敷衍性沒有太多參考意義的答案,在訪談過程中,候選人的優點很容易問出來,但是如果你想了解候選人的缺點的弱勢就不容易了,對方即使知道,可能也不會說,如果候選人還在職怎么辦?這個背景調查能不能做?如果能做,我們應該注意哪些問題?
一、全神貫注,提升敏感度,不漏掉每一個疑點
在做背調過程中,我們需要仔細聆聽對方說的每一句話,每一個詞有沒有疑點,甚至在你訪談過程中,周邊的環境和一些小的因素讓你發現有價值的疑點,通過這些疑點發現事情的真相。
二、如何“設計”有效的問題
首先要清楚,做背景調查的目的是什么?我們應該從自身專業的角度出發,通過對公司的了解,以及用人部門對候選人的實際需求,綜合來確定想要了解候選人哪方面的信息,然后才能“設計”問題,很多HR在這一步沒做好,只是從用人單位的職位描述大致列出五六個常見的問題,進行例行背調,我們需要在背調前,跟用人部門進行一次深入的溝通,了解更深層次需要了解的問題,再針對性的“設計”背景調查。
三、如何發現缺點和不足
大家都知道,一般情況下候選人的優點是很容易了解到的,但是缺點基本上很難了解到,大家在背景調查的時候,是不是都會先問某某某的優點有什么?問完優點再問缺點,這個順序可能就有問題,因為人的思維有連貫性,會導致問完優點就很難想起他的缺點,大家如果遇到這樣的情況,可以先問其他的問題,連續問完幾個問題以后,再回到這個問題上面來,大家可以使用打分制來挖掘缺點,滿分如果是10分的話,問對方給幾分,如果不是滿分,可以問對方剩下的幾分是怎么扣的?這樣也可以巧妙的了解到候選人的缺點。
注意事項:要盡可能的去消除證明人的心理顧慮,可以暗示對方,沒有完美的人,我們只是想了解一他有哪些可以值得提升進步的地方,想提前了解候選人有哪些不足和需要我們幫助的地方,而不是依據證明人的回答來決定是否要錄用候選人,巧妙的使用這些方法,是可以了解到你想了解但別人又不想說的問題。
四、除了會識破偽裝,也要善于“偽裝”
在做背調的時候,我們可以“偽裝”成獵頭,或者是不同行業的新雇主,甚至可以“冒充”第三方,比如人力資源公司等,總之不能把自己的真實身份透露給對方,導致對方不配合,除此之外,我們還要投其所好,比如上海地區的外資公司HR,說話時中文里面夾雜著英文單詞。把自己偽裝成跟對方相似,可能你會得到更多的配合。
五、不要主動蒙上自己的眼,相信直覺和事實
有些HR,在做背景調查的過程中,查到候選人有一些疑點,然后選擇與候選人溝通,讓候選人給出一些充分的理由和借口,來相信候選人的解釋,這樣的做法是欠妥的,因為在些造假的候選人,他會提前精心設計好如何應對。
六、實用技巧的應用舉例
1、答案中庸:問題明確、拆分問題
2、配合度低:同行業競爭、引導方式、投其所好/夸獎
3、授權問題:背景調查必須要合法,要得到候選人的授權,否則就構成侵權了,顯性背調是指給候選人一份授權書讓他簽字,明確告知我們要對他進行背調,隱性背調是指調查方不太方便讓候選人知道,但是又不想違法,怎么辦呢?
小技巧:一般在入職登記表或者員工信息表上面,都會寫上一句話“本人提供的信息均屬事實,公司有權核實.........”讓其在此簽名,我們就已經拿到候選人的背調授權了,但是還是建議在條件允許的情況下,明確告知候選人要對他進行背景調查。
4、在職人員:對在職人員的背調需要相當謹慎,如果沒有得到授權對其進行背調,導致候選人在現公司工作受到影響,調查方需要承擔責任的,一般情況下,候選人沒有接到調查方的Offer是不會接受背調的,因為他沒有接到Offer就不會向原公司提出離職,但是調查方沒有做背調一般不會發Offer,這樣就陷入了死循環,怎么辦呢?
小技巧:如果候選人目前在職,不方便進行背調,我們可以先核實身份、學歷、不良記錄,然后把第二家,第三家公司的工作經歷和表現先做調查,如果發現這些都沒有問題,可以先發Offer,里面加上一條類似“待最近一家公司離職以后,我們將會進行補充信息核實,如果發現有虛假不實的問題,Offer失效”這樣的條款,候選人拿了Offer離職,我們再進行最近這家公司的背調,沒問題再入職,有問題則可以不錄用。
最后,我們要接受事實,人無完人,鉆石都是有瑕疵的,發現了瑕疵,才能確定真正的價值。
1、背景調查的內容通常是對應聘者的( )情況進行調查。
A.教育狀況
B.工作經歷
C.個人品質
D.工作能力
E.婚姻狀況
參考解析:背景調查的內容通常是對應聘者的教育狀況、工作經歷、個人品質、工作能力、個人興趣情況進行調查。
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