通過做竣工決算、參加審計(jì)工作總結(jié)幾點(diǎn)看法:
1.在工程開工前應(yīng)該對施工圖進(jìn)行審核,對差錯(cuò)部分進(jìn)行修正(變更),并在施工圖上做好標(biāo)識。
2.竣工數(shù)量=施工圖數(shù)量+圖紙修正單數(shù)量+變更數(shù)量,所以竣工數(shù)量如與施工圖數(shù)量有出入必需進(jìn)行圖紙修正或工程變更,做到每一數(shù)量出入必有依據(jù)!竣工數(shù)量必需與原始質(zhì)檢資料符合,經(jīng)得起檢查。在做竣工數(shù)量匯總時(shí)容易出現(xiàn)漏項(xiàng),應(yīng)該細(xì)心核對。
3.施工工藝的改變必須要進(jìn)行變更。
4.通過十三標(biāo)的最后掃尾工作理解:我們在工程施工中對于合同管理不夠重視!合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而我們常它把看成是生產(chǎn)過程。
事例:審計(jì)中被扣除的“承包人駐地建設(shè)” 9.438萬元出入的由來是:據(jù)根《招標(biāo)文件》104.06條款:本招標(biāo)工程“為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施”全部由承包人按表104-5的金額加上5%的稅金和管理費(fèi)后報(bào)價(jià);由《投標(biāo)文件》、《招標(biāo)文件》看出,投標(biāo)時(shí)“為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施”沒有加上5%的稅金和管理費(fèi),后來根據(jù)《招標(biāo)文件》104.06條款進(jìn)行了調(diào)整———在100章(總則)總金額不變的前提下“為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施” 加上5%的稅金和管理費(fèi),所加的金額在承包人駐地建設(shè)”項(xiàng)目中扣除,這就是項(xiàng)目部所持《工程施工合同》與審計(jì)人員所持《工程施工合同》中“承包人駐地建設(shè)”項(xiàng)目金額不同的原因。在投標(biāo)時(shí)“為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施”由十三標(biāo)承擔(dān),后業(yè)主由十四標(biāo)來承擔(dān)
事例中,因“為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施”后來由十四標(biāo)來承擔(dān),所以要求加上5%的稅金和管理費(fèi)的9.438萬元不應(yīng)該由十三標(biāo)來承擔(dān),當(dāng)時(shí)如果就此事及時(shí)變更,這9.438萬元的扣除完全可以避免的!由于《補(bǔ)遺書》中沒有說明“為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施”費(fèi)用變更由十四標(biāo)來承擔(dān),業(yè)主也沒文件或指令說明此項(xiàng)目的變更,項(xiàng)目部也無對此項(xiàng)目的變更要求調(diào)整,導(dǎo)致在審計(jì)過程中,無依據(jù)進(jìn)行解釋。
合同管理的重要性在于:一方面實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾,體現(xiàn)公司的誠信,提高公司的品牌和形象;另一方面可以使公司在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
我們在履行合同過程中,只是在用到時(shí)才對《合同文本》、《招標(biāo)文件》進(jìn)行學(xué)習(xí),不能主動對合同存在問題提出意見,不能更好維護(hù)自身的合法權(quán)益(如缺項(xiàng)單價(jià)的批復(fù));隨著公司管理的改型,我們應(yīng)該更加重視合同管理的力度,做到工程實(shí)施中的方方面面都圍繞合同管理而開展。
我們在項(xiàng)目管理中應(yīng)該專人或成立合同管理部門對合同進(jìn)行全方位的管理,把合同的權(quán)利和義務(wù)按職能范圍分解到各部門。盡量避免合同負(fù)責(zé)人的工作調(diào)動,使其工作始于項(xiàng)目開工,終于合同的終止。
合同管理不僅涉及到土木工程技術(shù)知識,而且涉及到法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理科學(xué)等專業(yè),所以我們在熟知《合同文本》同時(shí)也應(yīng)與這些知識的有機(jī)結(jié)合、綜合的運(yùn)用,才能得心應(yīng)手地工作。
5.正確處理好公共關(guān)系,是搞好掃尾工作的重要手段。
變更、審計(jì)等工作是多因素共同作用的結(jié)果,我們應(yīng)該處理好與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,特別是監(jiān)理、審計(jì)人員,創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
(考試大造價(jià)工程師)