職業健康安全與環境管理體系的運行模式
職業健康安全與環境管理體系的運行模式相似,共同遵守由查理斯戴明提供的管理模式。由查理斯戴明提供的規劃(策劃)、實施、檢查和改進運行模式可簡稱PDCA模式。該模式基于報考循環控制原理,體系運行并非閉環,而是一個開環,不斷地往復而螺旋上升,充分體現了體系的保持和持續改進(見圖13--3,圖13--4)。考試大論壇
PDCA模式將職業健康安全與環境管理體系要素分為五個部分:來源:www.examda.com
(1)方針:方針是組織職業健康安全與環境管理的宗旨與核心,是由組織的最高管理者制定的,以文件的方式表述出職業健康安全與環境管理的意圖與原則。
(2)規劃(策劃):包括職業健康安全與環境因素、法律與其他要求、目標和指標及管理方案4個體系要素。在規劃(策劃)階段要從組織管理現狀出發,明確管理重點,識別并評價出重要的職業健康安全與環境因素;準確獲取組織適用的法律與其他要求;根據組織所確定的重要因素和技術經濟條件,確定組織的職業健康安全與環境目標和指標要求;并提出明確的管理方案,即實現組織職業健康安全與環境目標的職責、方法與時間表。來源:考試大
(3)實施與運行:包括組織結構和職責、培訓、意識與能力、信息系統、職業健康安全與環境管理體系文件、文件控制、運行控制和應急準備和響應等7個管理體系要素。在實施與運行階段要明確組織各職能與層次的機構與職責,任命管理代表;要實施必要的培訓,提高員工的職業健康安全與環境保護意識和工作技能;及時有效地溝通和交流有關職業健康安全與環境因素和管理體系的信息,注重相關方所關注的環境問題;形成管理體系文件并納入嚴格的文件管理;確保與重大因素有關運行與活動均能按文件規定的要求進行,使組織的各類因素得到有效控制;對于潛在的緊急事件和事故采取有效的預防措施和應急響應。
(4)檢查和糾正措施:包括監測和測量、不符合、糾正與預防措施、記錄和職業健康安全與環境管理體系審核等4個要素。在檢查和糾正措施階段要對影響職業健康安全與環境狀況的重大活動與運行中的關鍵特性進行監測,及時發現問題并及時采取糾正與預防措施解決問題,防止問題的再次發生,監測的內容包括組織的職業健康安全與環境(績效)表現、運行控制和目標指標的符合情況等;管理活動應有相應的記錄以追溯職業健康安全與環境管理體系實施與運行,對產生的記錄應進行良好管理。組織還要定期進行管理體系的內部審核,從整體上了解組織管理體系的實施情況,判斷其有效性和對本體系的符合性。
(5)管理評審:由管理評審一個要素組成,它是由組織的最高管理者進行的評審活動,以在組織內外部變化條件下確保職業健康安全與環境管理體系的持續適用性、有效性和充分性,支持組織實現持續改進。
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