關于2011年上半年大學外語四六級考試報名的通知

各學院教務科及相關考生：
　　根據秦皇島市教育考試院《關于做好2011年上半年大學英語四六級考試報名組織工作的通知》要求，結合我校實際情況，現將2011年上半年CET報名工作事宜通知如下：
　　1、考試時間：2011年上半年CET定于6月18日舉行，其中18日上午進行英、日、德、俄、法四級考試，下午進行英、日六級考試。
　　2、報名對象： 2010屆英語四級未達到學校學位授予標準的畢（結）業學生、在校06級（建筑學專業、雕塑專業）、07級、08級、09級本科生及在校研究生。沒有四級證或07年—10年四級成績低于425分的學生不允許報考六級。嚴禁其他非在校生和外校考生報考。同一考生不得同時報考四級和六級，否則一經發現，取消報名資格。
　　3、報名費：四、六級均30元/人，各學院收齊報名費后直接交到學校財務處。
　　4、報名時間及報名方式 ：
　　（1）2011年3月17日—3月25日（指在校生）
　　考生以班級為單位，收齊報名費，到所在學院教務科報名，同時請各學院輔導員協同本學院教務科認真審查考生報名資格，嚴防替考。
　　（2）2010屆畢（結）業學生英語四級未達到學校學位授予標準的可以于3月17日—18日、3月21日—25 日（早8：30-11：00，下午2：30-5：00）持身份證及復印件和一寸藍底電子版照片到校教務科（世紀樓501室）報考英語四級。
　　5、報名內容： 報名時各學院教務科必須在報名庫中填寫準確完整的“姓名、性別、學歷、學制、學號、入學年份、院系代碼、學院、專業代碼、專業、班級、年級、證件類型、證件號碼”，并以此數據為準，上報省教育考試院。
　　注意：以上字段信息要求填寫規范和完整：在輸入“年級、入學年份”時要求兩位（如2007年入學的學生年級和入學年份應寫為07）。其中院系代碼為3位（001-014），專業代碼6位均可從校教務科下發的報名通知附件（一）中查詢得到，“學制”必須用阿拉伯數字填寫（本科填4或5，研究生填3），填寫學歷一欄時，本科生應填2，研究生填3，證件類型統一填1，證件號碼填18位身份證號碼。
　　注意：報名時要求學生本人核對報名信息，確認無誤后簽字，報名信息正式報到校教務科后將不允許更改。各學院向校教務科報名時需提供有學生本人簽字和學院公章的報名表一份，同時學院自留底件備查，校教務科不接受學生查詢。
　　6、學院上報數據時間：3月25日上午11：00前
　　上報內容：考生報名數據庫（access庫）、有學生本人簽字和學院公章的報名表一份、交費收據復印件一份。
　　7、操作指南：
　　（1）請各學院教務科統一使用教務處提供的Access模板作為報名數據庫，文件命名規則：如，2011年3月機院報名庫.mdb（但不能更改Access模板中“姓名、性別、學歷、學制、學號、入學年份、院系代碼、學院、專業代碼、專業、班級、年級、證件類型、證件號碼等14個字段的名稱和順序，也不能改變數據庫的結構，只能將相應信息寫入14個字段下或在EXCEL表中做好數據直接粘到模板中，如不能粘貼到模板中，說明數據格式不正確，不能上報。）。
　　（2）校教務科提供的2010年12月考生成績庫已分發到各學院以供參考。考慮到本次考試是主考年級09級考生第二次考試，所以不再提供預報名信息庫，其他年級考生報名信息請各學院認真核查考生報名資格后自行填寫。
　　（3）如果學生姓名中的個別字電腦打不出來，請用漢語拼音代替，不允許用“？”及其它字符代替，并在更正附頁上加以聲明及寫明正確姓名。請注意所有字段均不允許有“？”及其它符號出現。
　　（4）在核查考生報名信息無誤后以Access數據庫形式統一報到校教務科匯總，報名盤一經送交校教務科后，所有報名信息均不予更改。
　　聯系人：張 瑩 辦公電話：8057092
　　附件一：學院、專業代碼查詢
　　附件二：外語四、六級考試報名模板

教務處
2011年3月17日

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