院教函[2014] 4號

關于組織2014年上半年

大學英語四、六級考試報名工作的通知

各教學系、呂梁教育學院、離石師范、汾陽師范：

　　根據省招生考試管理中心要求，我校2014年上半年大學英語四、六級考試學生報名工作定于2014年3月進行，有關報名事項通知如下：

　　一、報名資格

　　1、四級：修完大學英語四級課程的在校二、三、四年級學生。

　　2、六級：考生持425分(含)以上的四級成績單可報考六級。

　　各報名點和各系須嚴格把關，非本單位二、三、四年級學生一律不準報名，一經發現，除報名費不予退還外，取消考生報名資格及考試資格，對所涉及系予以通報批評。

　　二、報名辦法

　　1、呂梁學院學生報名全部采取網上報名方式。學生于報名時間截止前，登錄呂梁學院“教務網絡管理系統”進行報名。

　　2、呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范學生報名由各報名點自行組織。

　　網上報名流程：學生進入校園網首頁，在辦公系統欄目中點擊“綜合教務”鏈接圖標，彈出“教務網絡管理系統”窗口，選擇學生身份，用自己的學號、密碼登錄，依次打開“學生成績”—>“等級考試報名”菜單項，核對個人信息后選擇考試語言級別后點擊“報名”按鈕完成報名。

　　注意事項：(1)學生對自己網上報名信息的真實性和完整性負全部責任，學生在報名期間的任何時候都可登錄“教務網絡管理系統”修改自己的身份證號，或進行取消報名操作。網上報名時間截止后，由學生本人核對教務處下發“考生報名繳費通知單”中的報名信息并予繳費，繳費后方可確認為報名成功。

　　(2)若學生因自身原因不按時參加數碼像采集或因報名信息填報有誤而未能導入報名數據庫的，不予退還報名費。

　　三、網上報名時間

　　2014年3月3日（星期一）上午8:00 — 2014年3月8日（星期六）下午18:00。

　　四、報名網址

　　學生打開呂梁學院網站，在首頁辦公系統欄目中點擊“綜合教務”鏈接圖標，彈出“教務網絡管理系統”窗口中進行報名。

　　教務網絡管理系統內網地址：//192.168.110.11/jwweb

　　教務網絡管理系統外網地址：//jwgl.llhc.sx.cn/jwweb

　　五、交費

　　1、依據學生報名數據，教務處于3月11日(星期二)上午給各系下發“考生報名繳費通知單”。各系接到“考生報名繳費通知單”后，責成專人負責本系報名收費工作，各系于3月14日（星期五）下午18:00之前以系為單位，將學生簽名后的“考生報名繳費通知單”及報名費送交教務處（聯系人：李繼寧）。

　　注：未繳費的報名學生，視為自動放棄報名資格。

　　2、呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范的報名信息核和收費工作，由各報名點自行組織。

　　六、報名費

　　四級：每生21元；六級：每生23元。

　　七、采集數碼像事宜

　　1、各系責成專人負責本系學生的數碼像采集工作，采集數碼像必須使用教務處提供的四六級考試報名采像程序，各系自行配備采集數碼像所需硬件設備（包括計算機、攝像頭、背景布、攝影燈、打印機、打印機用A4紙）。各系采像負責人提前與教務處取得聯系，了解下載程序、采像、壓縮圖像文件包等具體事宜。采集數碼像相關要求如下：

　　（1）背景要求：背景布選取淺藍色，要求垂感和吸光好。

　　（2）燈光要求：需要攝影燈，一臺前燈基本滿足要求。

　　（3）成像要求：成像區要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，采集圖像分辨率為320×240（高×寬）像素。

　　（4）圖像文件存儲為JPG格式，文件名為*.JPG，其中*為考生12位報名號號碼。

　　（5）各系使用數碼像采集程序為本系每位考生打印“考生信息校對及誠信承諾書”，由考生本人簽字后沿虛線剪開，系內留存1份，考生留存1份，作為考生報名信息憑證。

　　（6）各系于3月15日（星期六）可在教務處網站下載報名采像程序及報名學生數據庫。

　　（7）以系為單位把各系所有考生的數碼像文件打包成1個壓縮文件（文件名為系名），各系于3月20日（星期四）之前用U盤或電子郵件附件把數碼像壓縮文件包上交教務處。

　　2、呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范的采集數碼像工作由各報名點自行組織。

　　八、各報名點報名費、數據上報事宜

　　各報名點（呂梁教育學院、離石師范和汾陽師范）務于3月20日（星期四）之前將學生報名信息、數碼像以及報名費送交呂梁學院教務處。

　　九、注意事項

　　1、為了能準確無誤地錄入信息，請各系及各報名點務必通知學生，在采像時帶上本人身份證、學生證，以便查對。

　　2、各教學系及各報名點必須指定每班1人帶隊，負責點名、核對采像學生是否符合本人信息、維持本班學生采像排隊秩序等事宜。

　　3、教務處聯系人：李子瀟
　　聯系電話：13994813707
　　電子郵箱：lizixqq@qq.com

教 務 處
二〇一四年三月三日

　　呂梁學院大學英語四六級考試報名采像程序下載地址：全國大學英語四六級考務考籍管理系統（學校報名版）

　　注：報名采像程序用戶名：admin　　密碼：12345

　　報名采像程序使用說明：

　　安裝報名采像程序后，設置省份“山西14”，使用上述用戶名密碼并選擇 “2014年”、“上半年”下拉列表框后點“確定”按鈕登錄程序，點擊【系統】—>【載入數據】菜單項導入下載后的報名數據庫（勿解壓），然后點擊 【報名】—>【報名】按鈕進入“考生報名列表窗口”，在此窗口進行考生查詢采像操作。

　　報名時需預先輸入“0+各系代碼”（如中文系001）查詢各系考生報名數據，并且取消“本校”和“本校區”復選框，查詢后點擊考生數據行即可讀取該考生個人報名信息并顯示在窗口下半部。

　　點擊“攝像”按鈕彈出“香草視頻攝像窗口”，先點擊“設置”按鈕彈出攝像 設置對話框，設置取像框的大小為“高度320×寬度240”，鎖定比例后點擊“確定”按鈕，設置完成后，在“香草視頻攝像窗口”中點擊“照相”按鈕獲取靜 態圖像，調整取像框位置直到適合“頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10”規格，再次點擊“照相”按鈕把取像框內的頭像讀取 到“考生報名列表窗口”中并且打印考生報名信息核對單，該考生采像完成。可以對采像錯誤的考生重新進行采像。

　　所有考生采像完成后，各系把考生照片文件夾“C:\CET_Photo\”壓縮后用系名稱命名壓縮文件，使用U盤或者郵箱交回教務處。

　　報考專題：2014年6月大學英語四級報名時間專題

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