關于做好2016年上半年大學英語四、六級考試報名工作的通知

各教學學院：
根據《山西省招生考試管理中心關于做好2016年上半年全國大學英語四六級考試報名工作的通知》（晉招考社[2016]1號）要求，為做好我院2016年上半年大學英語四六級考試報名工作，現將有關事項通知如下：
一、考試時間
四級：6月18日（星期六）9:00—11：20
六級：6月18日（星期六）15:00—17：25。

二、報名對象
（一）我校2012級、2013級、2014級（含專升本）、2015級專升本等全日制本科生。
（二）不接收外校生報名。

三、報名要求
（一）大學英語四級達到425分（含425分）以上的考生方能報考大學英語六級考試。
（二）大學英語四、六級不得同時報考。

四、報名時間與路徑
（一）報名時間
符合報考條件的學生一律于2016年3月11日晚20點——2016年3月21日上午8點通過教務管理系統網上報名。
（二）報名路徑
1.進入教務處主頁面，點擊教學管理系統，輸入本人用戶名和密碼進入系統；
2.點擊“學生成績”—>“等級考試報名”，在相應的考試欄內點擊“報名”。（注意：一定要選擇正確，是四級還是六級）。
3.點擊后在狀態欄中會顯示“已受理”，操作完成。
4.報選之后如果想放棄報名，在規定時間內可重新進入系統，點擊“學生成績”—>“等級考試報名”下，在原先報選的等級欄內點擊“取消”，可取消報名資格。

五、考試費用
按照山西省物價局、財政廳《關于核定大學英語四、六級考試收費標準的通知》（晉價費字[2014]283號）規定，報考四級每生33元，報考六級每生35元。

六、照片處理及要求
（一）照片采集
各班自行組織照相，以班為單位統一交教務處拷入全校四六級照片數據庫。以后，四六級數碼照片采用一次性采集拷貝，在校期間則無需重復提交。
注意：以往以班級為單位將全班所有同學數碼照片統一交教務處的此次報名無需再交照片；以往未交全班所有學生數碼照片的，此次以班為單位，于3月21日前交教務處。
（二）照片要求
清晰周正、免冠、淺藍底數碼相片，規格640×480；照片文件保存名稱為：身份證號.JPG；文件大小每張相片不得超過30K。
如因照片不符合要求而影響報名的，責任自負。

七、信息核對與繳費
（一）信息核對
3月25日，學院責成專人到教務處領取本學院《報名考生校對名冊》，并組織考生對本人信息進行核對并簽字。核對中，如果發現信息有誤要及時到教務處進行更正。如果因本人未認真核對信息而造成報名有誤的，責任由學生本人承擔。
（二）繳費安排
1.繳費形式
報名信息核對無誤后，以班為單位進行繳費，學委將四、六級報名費全部收齊，并存入銀聯卡，持《報名考生校對名冊》到教務處刷卡繳費（存折不能刷，不收現金），過時不候。
2.繳費時間：3月28日—4月1日：上午8:30—12:00 下午2:30---6:00。具體安排如下：
3月28日文學院   公共管理學院   教育科學與技術學院
3月29日經濟管理學院    音樂學院   美術學院
3月30日政治與歷史學院    體育學院    信息科學與技術學院
3月31日機械學院    生物科學與技術學院     化學化工學院
4月1日外國語學院    數學學院     旅游管理學院
3.繳費地點：行政辦公樓B211室。

八、其它注意事項
（一）考生一旦網上報名，就必須在規定時間內繳納報名費。若要退報，可在網上報名截止前上網退報，報名截止后，不再接受補報或退報。
（二）考試結束后妥善保管準考證，四、六級成績出來后用準考證號碼查詢。
（三）請各教學學院將文件精神及時傳達到各個教學班，督促學生抓緊時間盡快網上報名，防止漏報、錯報。
（四）請各教學學院特別做好大四畢業班學生的通知工作，做到人人周知。

特此通知
教務處

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