關于組織2013年上半年大學外語等級考試報名工作的通知

各學院：
　　2013年上半年全國大學外語四、六級考試和我省組織的大學外語三級考試將于6月15日、16日舉行。為確保考試報名工作順利進行，從即日起開始報名，現(xiàn)就考試報名工作的有關事項通知如下：
　　一、考試時間

　　二、報名對象和條件
　　1． 大學英語三級：
　　已修讀過或正在修讀大學英語三及以上的在籍本、專科生；
　　2．大學英語四級（符合下列條件之一）：
　　(1)已取得浙江省大學英語三級證書的在籍本專科生；
　　(2)2012級已修讀過或正在修讀大學英語四的在籍本科生；
　　(3)2012級專升本/2+2的在籍本科生；
　　(4)2011級及以前各年級各學院在籍本科生；
　　(5)我校研究生院注冊的在籍研究生；
　　(6)我校外語專業(yè)在籍本科生。
　　3．大學英語六級（符合下列條件之一）：
　　(1)全國大學英語四級統(tǒng)考成績在425分及以上的在籍本專科學生；
　　(2)我校研究生院注冊的在籍研究生；
　　(3)2011級及以前的外語專業(yè)的本科生和2012級英語專升本學生；
　　(4)專升本/2+2學生在入學前獲得英語四級證書的憑四級證書報考。此類考生請先到所在學院驗證四級證書，經(jīng)學院驗證無誤后報至教務處，由教務處開通其報名資格（上次考試已開通報名資格的無需上報）。
　　4．大學英語三級、日語三級、法語三級：
　　已完成對應語種和級別學習的學生。
　　5. 符合英語六級報考條件的學生，允許英語四級與英語六級同時報考。
　　6、考生一律在本校報名參加考試，在校外參加考試的成績不予承認；學校不接受外校和其他社會考生報名。
　　三、報名辦法
　　學生報名截止日期3月18日下午16：00，各語種級別報名費均為：30元，網(wǎng)上報名繳費截止時間3月22日下午16：00。在教務系統(tǒng)報名的考生，未按時進行網(wǎng)上繳費的，報名無效！

　　（一）、各學院本專科生采用校園網(wǎng)教務管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上報名和網(wǎng)上繳費。學生本人登錄教務管理系統(tǒng)，根據(jù)自己的需要選擇報考的語種和級別，并進行網(wǎng)上繳費。各學院務必通知到每個同學，并認真做好資格復核工作，輸出考生名單審核并進行公示，要求學生仔細校對報考信息。后將報名截止后的各語種級別報名名單和人數(shù)匯總表（如下圖）打印蓋章于3月25日上午11：00前交于教務處招生辦（黃陳月莉樓205）。

　　（二）、各學院研究生、國交學院、科技學院和成教學院（限學位三級）等教務系統(tǒng)中無數(shù)據(jù)的學生必須按以下程序采取移動存儲報名或發(fā)Email至：zhangdaji@nbu.edu.cn 。
　　1、按以下結構建立一個EXCLE表（不要更改字段名次序，姓名中不能有空格）：

并按照報考的不同等級級別，以班級為單位按學號順序輸入計算機。各類代碼如下所示：
　　語種代碼：“1”代表英語四級，“2”代表英語六級， “3”代表日語四級，“5”代表德語四級，“9”代表法語四級，“11”代表英語三級，“12”代表日語三級，“13”代表法語三級。
　　學歷代碼：專科為“1”，本科為“2”，研究生為“3”。
　　證件類型代碼：身份證“1”，軍人證件“2”，護照“3”，其他“4”。
　　學院代碼及學院名稱：商學院“001”,法學院“002”,教師教育學院“003”,體育學院“004”,人文學院“005”,外語學院“006”,藝術學院“007”,理學院“008”,機械工程學院“009”,信息學院“010”,建工學院“011”,海運學院“012”,生命學院“013”,醫(yī)學院“014”,成教學院“016”,科技學院“017”,國交學院“018”, 馬克思學院“023”，材化學院“026”，陽明學院“027”。
　　2、輸出考生名單審核并進行公示，要求學生仔細校對報考信息。對于因字庫不全而無法打印的姓名和報名系統(tǒng)中缺少或錯誤的信息（如身份證號及照片）等請在上報的考生名單上予以注明。若學校教務處無報考學生的電子照片，須提供四六級考生的電子照片（JPG格式，大小3-20K），文件名為：學號.JPG。（需要照片另行通知）
　　3、報名費請各學院統(tǒng)一收齊后先按以下程序處理：
　　A、到招生辦（黃陳月莉樓205）領取農(nóng)業(yè)銀行的“現(xiàn)金存款憑條”；
　　B、將報名費存入對應銀行，在銀行開具的收據(jù)中必須注明“大學外語等級考試”和學院名稱種類（如“商學院研究生” ）。
　　4、將在3月21日上午11：00前將各語種、級別報名的考生名單電子版發(fā)送至zhangdaji@nbu.edu.cn，逾期不接收補報名。并于3月25日上午11：00前將報名人數(shù)匯總表、考生名單打印加蓋公章后（與電子版一致），連同銀行開具的存款收據(jù)交至教務處招生辦（黃陳月莉樓205）。
　　四、注意：由于上級部門要求各學校不得以任何理由補報名，因此，報名時間（3月20日）截止后將一律不予補報，請各學院務必保證通知到每個同學，以免錯過本次機會。另外，報名結束后，請各學院同時將考生名單與各語種級別報名人數(shù)匯總表打印并蓋章一起交至教務處招生辦處。
　　五、報名結束后將擇期下發(fā)《考生誠信考試承諾書》，各學院打印并組織考生填寫，收齊后存檔于各學院。
　　六、聯(lián)系人：張老師87600233黃陳月莉樓205室。

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教務處
2013年03月11日