關于組織2013年上半年大學外語等級考試報名工作的通知

各學院：
　　2013年上半年全國大學外語四、六級考試和我省組織的大學外語三級考試將于6月15日、16日舉行。為確保考試報名工作順利進行，從即日起開始報名，現就考試報名工作的有關事項通知如下：
　　一、考試時間

　　二、報名對象和條件
　　1． 大學英語三級：
　　已修讀過或正在修讀大學英語三及以上的在籍本、專科生；
　　2．大學英語四級（符合下列條件之一）：
　　(1)已取得浙江省大學英語三級證書的在籍本專科生；
　　(2)2012級已修讀過或正在修讀大學英語四的在籍本科生；
　　(3)2012級專升本/2+2的在籍本科生；
　　(4)2011級及以前各年級各學院在籍本科生；
　　(5)我校研究生院注冊的在籍研究生；
　　(6)我校外語專業在籍本科生。
　　3．大學英語六級（符合下列條件之一）：
　　(1)全國大學英語四級統考成績在425分及以上的在籍本專科學生；
　　(2)我校研究生院注冊的在籍研究生；
　　(3)2011級及以前的外語專業的本科生和2012級英語專升本學生；
　　(4)專升本/2+2學生在入學前獲得英語四級證書的憑四級證書報考。此類考生請先到所在學院驗證四級證書，經學院驗證無誤后報至教務處，由教務處開通其報名資格（上次考試已開通報名資格的無需上報）。
　　4．大學英語三級、日語三級、法語三級：
　　已完成對應語種和級別學習的學生。
　　5. 符合英語六級報考條件的學生，允許英語四級與英語六級同時報考。
　　6、考生一律在本校報名參加考試，在校外參加考試的成績不予承認；學校不接受外校和其他社會考生報名。
　　三、報名辦法
　　學生報名截止日期3月18日下午16：00，各語種級別報名費均為：30元，網上報名繳費截止時間3月22日下午16：00。在教務系統報名的考生，未按時進行網上繳費的，報名無效！

　　（一）、各學院本專科生采用校園網教務管理系統進行網上報名和網上繳費。學生本人登錄教務管理系統，根據自己的需要選擇報考的語種和級別，并進行網上繳費。各學院務必通知到每個同學，并認真做好資格復核工作，輸出考生名單審核并進行公示，要求學生仔細校對報考信息。后將報名截止后的各語種級別報名名單和人數匯總表（如下圖）打印蓋章于3月25日上午11：00前交于教務處招生辦（黃陳月莉樓205）。

　　（二）、各學院研究生、國交學院、科技學院和成教學院（限學位三級）等教務系統中無數據的學生必須按以下程序采取移動存儲報名或發Email至：zhangdaji@nbu.edu.cn 。
　　1、按以下結構建立一個EXCLE表（不要更改字段名次序，姓名中不能有空格）：

并按照報考的不同等級級別，以班級為單位按學號順序輸入計算機。各類代碼如下所示：
　　語種代碼：“1”代表英語四級，“2”代表英語六級， “3”代表日語四級，“5”代表德語四級，“9”代表法語四級，“11”代表英語三級，“12”代表日語三級，“13”代表法語三級。
　　學歷代碼：專科為“1”，本科為“2”，研究生為“3”。
　　證件類型代碼：身份證“1”，軍人證件“2”，護照“3”，其他“4”。
　　學院代碼及學院名稱：商學院“001”,法學院“002”,教師教育學院“003”,體育學院“004”,人文學院“005”,外語學院“006”,藝術學院“007”,理學院“008”,機械工程學院“009”,信息學院“010”,建工學院“011”,海運學院“012”,生命學院“013”,醫學院“014”,成教學院“016”,科技學院“017”,國交學院“018”, 馬克思學院“023”，材化學院“026”，陽明學院“027”。
　　2、輸出考生名單審核并進行公示，要求學生仔細校對報考信息。對于因字庫不全而無法打印的姓名和報名系統中缺少或錯誤的信息（如身份證號及照片）等請在上報的考生名單上予以注明。若學校教務處無報考學生的電子照片，須提供四六級考生的電子照片（JPG格式，大小3-20K），文件名為：學號.JPG。（需要照片另行通知）
　　3、報名費請各學院統一收齊后先按以下程序處理：
　　A、到招生辦（黃陳月莉樓205）領取農業銀行的“現金存款憑條”；
　　B、將報名費存入對應銀行，在銀行開具的收據中必須注明“大學外語等級考試”和學院名稱種類（如“商學院研究生” ）。
　　4、將在3月21日上午11：00前將各語種、級別報名的考生名單電子版發送至zhangdaji@nbu.edu.cn，逾期不接收補報名。并于3月25日上午11：00前將報名人數匯總表、考生名單打印加蓋公章后（與電子版一致），連同銀行開具的存款收據交至教務處招生辦（黃陳月莉樓205）。
　　四、注意：由于上級部門要求各學校不得以任何理由補報名，因此，報名時間（3月20日）截止后將一律不予補報，請各學院務必保證通知到每個同學，以免錯過本次機會。另外，報名結束后，請各學院同時將考生名單與各語種級別報名人數匯總表打印并蓋章一起交至教務處招生辦處。
　　五、報名結束后將擇期下發《考生誠信考試承諾書》，各學院打印并組織考生填寫，收齊后存檔于各學院。
　　六、聯系人：張老師87600233黃陳月莉樓205室。

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教務處
2013年03月11日