《經濟法基礎》第二章會計法律制度中的 “會計檔案管理”是個重要考點,其中涉及檔案保管期限的記憶最為繁瑣,從2018年考試情況來看,這個內容是會出現考題的。
這里需要記憶企業和其他組織中永久、10年、30年和5年的四類會計檔案保管期限。(行政事業性單位的就算了,太多了!)
直接死記硬背雖然是可以的,但如同沙灘上寫字一般,一時記住了,但過后很快又會遺忘。對于這種機械式的記憶內容,其實我們可以通過簡單的口訣速記。
永久保管期限
包括四類:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書、年度財務會計報告
記憶口訣:檔案保銷鑒、年報永不滅
釋義:“保”、“銷”、“鑒”代表會計檔案的三類清冊;“年報”,代表年度財務會計報告。
10年保管期限
包括四類:月度、季度、半年度財務報告;納稅申報表;銀行對賬單和銀行存款余額調節表
記憶口訣:銀行對賬稅申報,月季半年財報告
釋義:(1)“銀行對賬”代表的是銀行對賬所需的外來原始憑證“銀行對賬單”和對賬的成 果“余額調節表”;
(2)“月季半年”分別對應月度、季度和半年度的財務報告;
(3)稅申報代表的是納稅申報表。
5年保管期限
《會計檔案管理辦法》中規定的是“固定資產卡片(報廢清理后5年)”,學習中對知識點要實行“三光政策”,盡量連根兒拔、一窩端!此處我們可以整合第七章稅收征收管理法律制度中關于涉稅資料的保管期限一并記憶,包括發票存根聯、發票登記簿、稅務代理業務檔案。
記憶口訣:固卡稅代(或睡袋)檔案,存根登記簿五
釋義:(1)“固卡”代表固定資產卡片;
(2)“稅代檔案”代表稅務代理業務檔案;
(3)“存根登記簿”代表發票存根聯合登記簿;
(4)“五”代表保管期限五年(PS:念著還算順)。
30年保管期限
不用單獨記了,剩下都是30年。你沒背過的,千萬別背,考試中采用“排除法”方式選擇即可。沒記口訣的、沒印象、沒看過的,統統30年。
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