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2020年初級會計師《經濟法基礎》第二章 第二節 會計核算與監督
2020年初級會計經濟法基礎知識點：會計檔案管理
二、會計檔案管理
（一）會計檔案的概念：在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
【注意】各單位的預算、計劃、制度等文件材料不屬于。
（二）會計檔案的歸檔
①在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管 。
②因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3 年。
③臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。
【注意】單位保存的會計檔案一般不得對外借出。
保管期限：
1、30年：
（1）原始憑證、記賬憑證
（2）總賬、明細賬、日記賬
（3）會計檔案移交清冊
2、永久：
（1）會計檔案保管清冊
（2）會計檔案鑒定意見書
（3）年度財務報告
（4）會計檔案銷毀清冊
鑒定和銷毀：
（1）對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀；
（2）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對，在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名or蓋章。
（3）單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
（4）交接完畢后，交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
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