1、偽造會計資料:即無中生有 、以假充真,包括偽造會計憑證和會計賬簿,是以虛假的經濟業務為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真。
2、變造會計資料:即篡改事實、歪曲真相,包括變造會計憑證和會計賬簿,是用涂改、挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內容,以歪曲事實真相。
3、原始憑證①記載內容有誤,應當由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章;②金額錯誤不得更正,只能由原出具單位重開。
【注意】原始憑證各項內容均不得涂改,但是不得涂改≠不得更正。
4、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。
5、登記賬簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷, 但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。
6、企業保障對外提供的財務會計報告反映的會計信息應當真實、完整、及時。
7、對外提供的財務會計報告應由單位負責人、主管會計工作的負責人 、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。設置總會計師的企業,還應由總會計師簽名并蓋章。
8、單位領導人對財務會計報告的合法性、真實性負法律責任。
9、當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可由本單位會計部門臨時保管一年,再移交本單位的檔案機構統一保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經檔案管理機關同意,但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。
10、會計檔案的保管期限
保管期限 | 檔案內容 |
永久保管 | 年度財務會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書 |
30年 | 憑證類、賬簿類、會計檔案移交清冊 |
10年 | 調節表、對賬單、納稅申報表、其他財務報告 |
11、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。【單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,會計管理機構共同派員監銷】
12、單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。
13、單位分立后原單位存續的,其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管;單位分立后原單位解散的,其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置。
14、不相容職務主要包括: 授權批準與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批準與監督檢查等。【出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作】
15、除財政部門外,審計、稅務、人民銀行、證券監管、保險監管等部門,依照有關法律、行政法規規定的職責和權限,可以對有關單位的會計資料實施監督檢查。
16、移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
17、檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。
18、一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人負責監交,必要時主管單位可以派人會同監交。交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章。
19、國有的和國有資產占控股地位或者主導地位的大中型企業必須設置總會計師,其它單位可自行決定是否設置。
20、處罰
①偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告行為; ②隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告行為。 | 和單位有關的 | 5000元以上10萬元以下 |
直接負責的主管人員和其他直接責任人員 | 3000元以上5萬元以下 | |
會計人員 | 5年內 |
【真題再現】
1、(2020年考生回憶判斷題)業務經辦人可以兼管稽核(??)。
2、(2020年考生回憶判斷題)國有獨資企業必須設置總會計師(??)。
3、(2019年考生回憶多選題)根據《會計法》的規定,在財務報告簽名并蓋章的人有哪些(??)
A、企業負責人
B、企業會計機構負責人
C、企業主管會計負責人
D、總會計師
4、(2020年考生回憶單選題)單位之間會計檔案交接完畢后,交接雙方的(??)應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
A、經辦人
B、監交人受考
C、會計機構負責人
D、經辦人和監督人
5、(2020年考生回憶判斷題)會計工作交接后,原移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。(??)
6、(2018年考生回憶單選題)下列選項中不屬于不相容職務的是(??)。
A、授權批準與業務經辦
B、業務經辦與會計記錄
C、現金日記賬與出納
D、業務經辦與稽核檢查
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