2019初級會計(jì)初級會計(jì)實(shí)務(wù)考點(diǎn)突破：會計(jì)憑證的傳遞和保管

【初級會計(jì)實(shí)務(wù)30天考點(diǎn)突破，word文檔下載】

一、會計(jì)憑證的傳遞  

指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。  

二、會計(jì)憑證的保管  

會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位，可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會計(jì)憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀(jì)行為時，會計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。  

會計(jì)憑證的保管要求主要有：  

1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。  

從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。  

2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。  

3.原始憑證較多時，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。  

4.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。  

5.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。  

測試試題  

【單選題】關(guān)于會計(jì)憑證的保管，下列說法不正確的是（）。  

A.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失  

B.會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章  

C.原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制  

D.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會計(jì)憑證在保管期滿前可以銷毀  

【答案】D  

【解析】根據(jù)會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。另外在教材中沒有涉及到會計(jì)憑證的傳遞和保管的內(nèi)容，但是作為日常能夠用到的知識點(diǎn)，本章涉及到這方面的練習(xí)。  

【多選題】會計(jì)憑證的傳遞主要包括（）。  

A.傳遞內(nèi)容  

B.傳遞路線  

C.傳遞手續(xù)  

D.傳遞時間  

【答案】B,C,D  

【解析】會計(jì)憑證的傳遞，是指會計(jì)憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止，在本會計(jì)主體內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。會計(jì)憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容。故BCD選項(xiàng)正確。

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