/方法及借貸規則/
1、我國企業會計準則規定,應收賬款的減值核算只能采用備抵法,不得采用直接轉銷法。
白話解釋:所謂“備抵”,就是用一個會計科目當“備胎”。公司發現有什么不對勁的時候,先把應收款項放到備胎那里,萬一真的出事了,就直接割舍掉;無事發生就拿回來。
舉例來說:
“甲乙丙丁公司”銷售一批貨物給“123公司”,形成100萬的應收賬款。
3月8日,“123公司”因經營問題,面臨破產的風險。
由于這件事具有一定的不確定性,“123公司”也有可能扭虧為盈,所以不能直接判斷這100萬的貨款無法收回。只能出于謹慎性的要求,對這100萬計提壞賬準備(是應收賬款的備抵科目,應收賬款不方便出面時,用壞賬準備代替),而不能直接沖銷100萬的應收賬款。
2、備抵法的操作流程
從上圖可知,壞賬準備是一個“備胎”:當形勢不明時,代替應收賬款放在“貸方”;壞賬實際發生時,就要為應收賬款讓路,從“借方”沖銷掉。
/應該計提的金額/
【點撥】采用丁字賬做題
(1)同樣還是“甲乙丙丁公司”和“123公司”。2000年末,123公司發生財務困難,“甲乙丙丁公司”預計最多能收回80萬元的貨款,則計提100-80=20萬元的壞賬,丁字賬如下:
(2)截止2001年年末,“甲乙丙丁公司”預計最多能收回50萬元的貨款,形成了100-50=50萬元的壞賬,但因為已經計提了20萬元,所以只需補提30萬元的壞賬準備。丁字賬如下:
(3)截止2002年年末,“123公司”經營情況得到改善,預計能收回90萬元的貨款,形成了100-90=10萬的壞賬,但由于前兩年已經計提了50萬元的壞賬,所以需要沖回40萬元的壞賬準備。丁字賬如下:
綜上所述,我們可以得出來:壞賬準備做賬應該用的數,不是應有余額,而是應補提額or應沖回額:
①計算結果為正數——補提
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
②計算結果為負數——沖銷
借:壞賬準備
貸:信用減值損失
【易錯題點撥】
(2018年單選題)某企業年初“壞賬準備”科目的貸方余額為20萬元,本年收回上年已確認為壞賬的應收賬款5萬元,經減值測試并確定“壞賬準備”科目年末貸方余額應為30萬元。不考慮其他因素,該企業年末應計提的壞賬準備為( )萬元。
A、5
B、10
C、15
D、30
【233網校解析】本年收回上年已確認為壞賬的應收賬款5萬,會計分錄為:
借:應收賬款5
貸:壞賬準備5
借:銀行存款5
貸:應收賬款5
此時壞賬準備貸方余額=20+5=25(萬元),因年末壞賬準備科目貸方余額應該為30萬元,年末應計提壞賬準備金額=30-25=5(萬元)。
【本篇知識點總結】
(1)計算思路
壞賬準備期末余額=期初余額+本期增加(貸方)發生額-本期減少(借方)發生額
本期(期末)應計提的壞賬準備=壞賬準備期末余額(總共應計提的壞賬準備)-已計提的壞賬準備
注意:根據上述公式,可以得知,計算出來的壞賬準備是應有余額,而不是本期賬務處理應該填寫的數。
(2)會計分錄
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