第三節(jié) 人力資源與工薪循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序
工薪交易和相關(guān)余額主要的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)費(fèi)用的高估。
在大多數(shù)情況下工薪活動(dòng)的內(nèi)部控制能夠有效且預(yù)先發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤和舞弊,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在測(cè)試了關(guān)鍵控制后將工薪交易和余額中的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低,這將導(dǎo)致調(diào)整審計(jì)策略以獲取為實(shí)施分析程序所需要的大多數(shù)實(shí)質(zhì)性審計(jì)證據(jù),減少細(xì)節(jié)測(cè)試。針對(duì)剩余重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)采用細(xì)節(jié)測(cè)試在對(duì)期末應(yīng)付工薪和工薪負(fù)債的完整性、準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)以及權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行測(cè)試。
一、實(shí)質(zhì)性分析程序
在人力資源和工薪循環(huán)的審計(jì)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師為收集大多數(shù)審計(jì)證據(jù),通常采用實(shí)質(zhì)性分析程序:
1.針對(duì)已識(shí)別需要運(yùn)用分析程序的有關(guān)項(xiàng)目,并基于對(duì)被審計(jì)單位及其環(huán)境的了解,通過(guò)進(jìn)行以下比較,同時(shí)考慮有關(guān)數(shù)據(jù)間關(guān)系的影響,以建立有關(guān)數(shù)據(jù)的期望值:
(1)比較被審計(jì)單位員工人數(shù)的變動(dòng)情況,檢查被審計(jì)單位各部門各月工薪費(fèi)用的發(fā)生額是否 有異常波動(dòng),若有,則查明波動(dòng)原因是否合理;
?。?)比較本期與上期工薪費(fèi)用總額,要求被審計(jì)單位解釋其增減變動(dòng)原因,或取得公司管理層關(guān)于員工工薪標(biāo)準(zhǔn)的決議;
?。?)結(jié)合員工社保繳納情況,明確被審計(jì)單位員工范圍,檢查是否與關(guān)聯(lián)公司員工工薪混淆列支;
?。?)核對(duì)下列相互獨(dú)立部門的相關(guān)數(shù)據(jù):
工薪部門記錄的工薪支出與出納記錄的工薪支付數(shù);
工薪部門記錄的工時(shí)與生產(chǎn)部門記錄的工時(shí)。
(5)比較本期應(yīng)付職工薪酬余額與上期應(yīng)付職工薪酬余額,是否有異常變動(dòng)。
2.確定可接受的差異額;
3.將實(shí)際的情況與期望值相比較,識(shí)別需要進(jìn)一步調(diào)查的差異;
4.如果其差額超過(guò)可接受的差異額,調(diào)查并獲取充分的解釋和恰當(dāng)?shù)淖糇C審計(jì)證據(jù)(如通過(guò)檢查相關(guān)的憑證);
5.評(píng)估分析程序的測(cè)試結(jié)果。
二、應(yīng)付職工薪酬的審計(jì)
應(yīng)付職工薪酬的實(shí)質(zhì)性程序通常包括:
1.獲取或編制應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)是否正確,并與報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符。
2.實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序。
3.檢查工薪、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼:
?。?)計(jì)提是否正確,依據(jù)是否充分。
?。?)檢查分配方法與上年是否一致。除因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償直接計(jì)入管理費(fèi)用外,被審計(jì)單位是否根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,分別下列情況進(jìn)行處理:
?、賾?yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;
?、趹?yīng)由在建工程、無(wú)形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入建造固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn);
?、郾粚徲?jì)單位為外商投資企業(yè),按規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,是否以董事會(huì)決議為依據(jù),是否相應(yīng)計(jì)入“利潤(rùn)分配——提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金”科目;
④其他職工薪酬,是否計(jì)入當(dāng)期損益;
?。?)檢查發(fā)放金額是否正確,代扣的款項(xiàng)及其金額是否正確;
?。?)檢查是否存在屬于拖欠性質(zhì)的職工薪酬,并了解拖欠的原因。
4.檢查社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(包括醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi))、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等計(jì)提(分配)和支付(使用)的會(huì)計(jì)處理是否正確,依據(jù)是否充分。
5.檢查辭退福利:
(1)對(duì)于職工沒(méi)有選擇權(quán)的辭退計(jì)劃,檢查按辭退職工數(shù)量、辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提辭退福利負(fù)債金額是否正確;
?。?)對(duì)于自愿接受裁減的建議,檢查按接受裁減建議的預(yù)計(jì)職工數(shù)量、辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)(該標(biāo)準(zhǔn)確定)等計(jì)提辭退福利負(fù)債金額是否正確;
?。?)檢查實(shí)質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成,但付款時(shí)間超過(guò)一年的辭退福利,是否按折現(xiàn)后的金額計(jì)量,折現(xiàn)率的選擇是否合理;
?。?)檢查計(jì)提辭退福利負(fù)債的會(huì)計(jì)處理是否正確,是否將計(jì)提金額計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用;
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
?。?)檢查辭退福利支付憑證是否真實(shí)正確。
6.檢查非貨幣性福利,是否根據(jù)受益對(duì)象,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬:
?。?)檢查以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工的非貨幣性福利,是否根據(jù)受益對(duì)象,按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬;對(duì)于難以認(rèn)定受益對(duì)象的非貨幣性福利,是否直接計(jì)入當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬;
借:生產(chǎn)成本
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
?。?)檢查無(wú)償向職工提供住房的非貨幣性福利:
借:生產(chǎn)成本
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:累計(jì)折舊
(3)檢查租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的非貨幣性福利。
7.檢查以現(xiàn)金與職工結(jié)算的股份支付:
?。?)檢查授予后立即可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,是否在授予日以承擔(dān)負(fù)債的公允價(jià)值計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用;
借:成本費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬
?。?)檢查完成等待期內(nèi)的服務(wù)或達(dá)到規(guī)定業(yè)績(jī)條件以后才可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,在等待期內(nèi)的每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,是否以可行權(quán)情況的最佳估計(jì)為基礎(chǔ),按照承擔(dān)負(fù)債的公允價(jià)值金額,將當(dāng)期取得的服務(wù)計(jì)入成本或費(fèi)用。在資產(chǎn)負(fù)債表日,后續(xù)信息表明當(dāng)期承擔(dān)債務(wù)的公允價(jià)值與以前估計(jì)不同的,是否進(jìn)行調(diào)整,并在可行權(quán)日,調(diào)整至實(shí)際可行權(quán)水平:
借:管理費(fèi)用或生產(chǎn)成本
貸:應(yīng)付職工薪酬
(3)檢查可行權(quán)日之后,以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付當(dāng)期公允價(jià)值的變動(dòng)金額,是否借記或貸記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”:
借:公允價(jià)值變動(dòng)損益
貸:應(yīng)付職工薪酬
?。?)檢查在可行權(quán)日,實(shí)際以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付金額是否正確,會(huì)計(jì)處理是否恰當(dāng):
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
8.檢查應(yīng)付職工薪酬的期后付款情況,并關(guān)注在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)報(bào)出日之間,是否有確鑿證據(jù)表明需要調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表日原確認(rèn)的應(yīng)付職工薪酬事項(xiàng)。
9.檢查應(yīng)付職工薪酬是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)?shù)牧袌?bào)。
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