第二節(jié) 前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通
前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師是指代表會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)最近期間財(cái)務(wù)報(bào)表出具了審計(jì)報(bào)告或接受委托但未完成審計(jì)工作,已經(jīng)或可能與委托人解除業(yè)務(wù)約定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更時(shí)(變更已經(jīng)發(fā)生或正在進(jìn)行之中),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常包含兩種情況:
(1)已對(duì)最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表了審計(jì)意見(jiàn)的某會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(2)接受委托但未完成審計(jì)工作的某會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師是指代表會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在考慮接受委托或已經(jīng)接受委托,接替前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更時(shí)(正在進(jìn)行變更或已經(jīng)變更),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常包括兩種情況:
(1)在簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)之前,正在考慮接受委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(2)已接受委托并簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū),接替前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師和后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師是就會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生變更時(shí)的情況而言的。在未發(fā)生會(huì)計(jì)師事務(wù)所變更的情況下,同處于某一會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的不同的注冊(cè)會(huì)計(jì)師不屬于前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的范疇。
對(duì)前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通的總體要求是后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)征得被審計(jì)單位的同意,主動(dòng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通。溝通可以采用口頭和書(shū)面等方式進(jìn)行。前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將溝通的情況記錄于審計(jì)工作底稿。
這一總體原則包括以下幾層含義:
1.溝通的發(fā)起方。后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)有主動(dòng)溝通的義務(wù)。
2.溝通的前提。應(yīng)當(dāng)征得被審計(jì)單位的同意。
3.溝通的方式。溝通可以采用口頭和書(shū)面等方式進(jìn)行。
4.對(duì)溝通情況的記錄。都應(yīng)當(dāng)將溝通的情況記錄于各自的審計(jì)工作底稿。
一、接受委托前的溝通
(一)接受委托前的必要溝通
在接受委托前,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行必要溝通,并對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否接受委托。
1.溝通的目的。在接受委托前,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通的目的是為了確定是否接受委托。
2.接受委托前的溝通是必要的審計(jì)程序。
3.評(píng)價(jià)溝通結(jié)果。在進(jìn)行必要溝通后,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定是否接受委托。如果前任提供的信息與被審計(jì)單位提供的更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因不符,特別是當(dāng)被審計(jì)單位與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)、審計(jì)問(wèn)題上存在著重大意見(jiàn)分歧時(shí),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)慎重考慮是否接受委托。通常情況下,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般應(yīng)拒絕接受委托。
(二)溝通的前提
后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行主動(dòng)溝通的前提是征得被審計(jì)單位的同意。
1.后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位以書(shū)面方式允許前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其詢(xún)問(wèn)作出充分答復(fù);
2.對(duì)于后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師提出的請(qǐng)求,被審計(jì)單位有兩種反應(yīng),同意或不同意。如果被審計(jì)單位不同意前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出答復(fù),或限制答復(fù)的范圍,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向被審計(jì)單位詢(xún)問(wèn)原因,并考慮是否接受委托。
(三)必要溝通的核心內(nèi)容
必要溝通過(guò)程中通常值得關(guān)注和詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)包括:
(1)是否發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理層存在誠(chéng)信方面的問(wèn)題。
(2)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師與管理層在重大會(huì)計(jì)、審計(jì)等問(wèn)題上存在的意見(jiàn)分歧。
(3)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師曾與被審計(jì)單位治理層(如監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或其他類(lèi)似機(jī)構(gòu))溝通過(guò)的關(guān)于管理層舞弊、違反法規(guī)行為以及內(nèi)部控制的重大缺陷等問(wèn)題。
(4)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為導(dǎo)致被審計(jì)單位變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因。
(四)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的答復(fù)
1.在被審計(jì)單位允許前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的詢(xún)問(wèn)作出充分答復(fù)的情況下,前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)所了解的事實(shí),對(duì)后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的合理詢(xún)問(wèn)及時(shí)作出充分答復(fù)。
如果受到被審計(jì)單位的限制或存在法律訴訟的顧慮,決定不向后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出充分答復(fù),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師表明其答復(fù)是有限的,并說(shuō)明原因。
如果從前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師得到的答復(fù)是有限的,或未得到答復(fù),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮是否接受委托。對(duì)此,通常可以區(qū)分以下兩種情況進(jìn)行處理:
(1)如果得到的答復(fù)是有限的,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)判斷是否存在由被審計(jì)單位或潛在法律訴訟引起的答復(fù)限制,并考慮這一情況對(duì)自己接受業(yè)務(wù)委托的影響;
(2)如果未得到答復(fù),且沒(méi)有理由認(rèn)為變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因異常,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)設(shè)法以其他方式與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師再次進(jìn)行溝通。如果仍得不到答復(fù),后任可以致函前任,說(shuō)明如果在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)得不到答復(fù),將假設(shè)不存在專(zhuān)業(yè)方面的原因使其拒絕接受委托,并表明擬接受此項(xiàng)業(yè)務(wù)委托。
2.當(dāng)有多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在考慮是否接受被審計(jì)單位的委托時(shí),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在被審計(jì)單位明確選定其中的一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師之后,才對(duì)該后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的詢(xún)問(wèn)作出答復(fù)。當(dāng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所以投標(biāo)方式承接審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師只需對(duì)中標(biāo)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所(后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師)的詢(xún)問(wèn)作出答復(fù),而無(wú)需對(duì)所有參與投標(biāo)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的詢(xún)問(wèn)進(jìn)行答復(fù)。
二、接受委托后的溝通
溝通必要性:接受委托后的溝通不是必要程序,而是由后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)審計(jì)工作需要自行決定的。
溝通方式:最有效、最常用的方式是查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作底稿。
(一)查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作底稿的前提
接受委托后,如果需要查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作底稿,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)征得被審計(jì)單位同意,并與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通。
如果上期財(cái)務(wù)報(bào)表由前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮通過(guò)查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作底稿獲取有關(guān)期初余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),并考慮前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)勝任能力。
(二)查閱相關(guān)工作底稿及其內(nèi)容
在收到后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱工作底稿的請(qǐng)求并征得被審計(jì)單位同意后,前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所可根據(jù)情況自主決定是否允許后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱相關(guān)工作底稿以及確定查閱的內(nèi)容。
如果前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定向后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供工作底稿,一般可考慮進(jìn)一步從被審計(jì)單位(前審計(jì)客戶(hù))處獲取一份確認(rèn)函,以便降低在與后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通時(shí)發(fā)生誤解的可能性。前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)自主決定可供后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱、復(fù)印或摘錄的工作底稿內(nèi)容。
(三)前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師就使用工作底稿達(dá)成一致意見(jiàn)
在允許查閱工作底稿之前,前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取確認(rèn)函,就工作底稿的使用目的、范圍和責(zé)任等與其達(dá)成一致意見(jiàn)。
后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮同意前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師在自己查閱工作底稿過(guò)程中可能作出的限制。例如
(1)不將查閱工作底稿獲得的信息用于其他任何目的;(2)在查閱工作底稿后,不對(duì)任何人作出關(guān)于前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)是否遵循了審計(jì)準(zhǔn)則的口頭或書(shū)面評(píng)論;(3)當(dāng)涉及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量時(shí),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)提供任何專(zhuān)家證詞、訴訟服務(wù)或承接關(guān)于前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量的評(píng)論業(yè)務(wù)。
(四)利用工作底稿的責(zé)任
1.查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作底稿獲取的信息可能影響后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,但后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)自身實(shí)施的審計(jì)程序和得出的審計(jì)結(jié)論負(fù)責(zé)。后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中表明,其審計(jì)意見(jiàn)全部或部分地依賴(lài)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告或工作。
2.對(duì)于重新審計(jì)業(yè)務(wù),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師,并考慮在計(jì)劃審計(jì)工作階段查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告和工作底稿所獲取的信息,但是,這些信息并不足以供后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)意見(jiàn)。獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)并形成相應(yīng)審計(jì)結(jié)論完全是后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任。
三、發(fā)現(xiàn)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表可能存在重大錯(cuò)報(bào)時(shí)的處理
(一)安排三方會(huì)談
如果發(fā)現(xiàn)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表可能存在重大錯(cuò)報(bào),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位告知前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師。必要時(shí),后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師可要求被審計(jì)單位安排三方會(huì)談。前后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)就任何在已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出后發(fā)現(xiàn)的、對(duì)已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表可能存在重大影響的信息進(jìn)行溝通,以便雙方按照有關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則作出妥善處理。
(二)無(wú)法參加三方會(huì)談的處理
如果被審計(jì)單位拒絕告知前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師,或前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師拒絕參加三方會(huì)談,或后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)解決問(wèn)題的方案不滿(mǎn)意,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響或解除業(yè)務(wù)約定。在這種情況下,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮:(1)這種情況對(duì)當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù)的潛在影響,并根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告;(2)是否退出當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù)。此外,后任注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮向其法律顧問(wèn)咨詢(xún),以便決定如何采取進(jìn)一步措施。
本章重點(diǎn)
1.與治理層溝通的內(nèi)容及方式。
2.接受委托前和接受委托后溝通的目的、必要性、方式、內(nèi)容。
3.前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師的答復(fù)對(duì)后任的影響,利用前任的工作對(duì)審計(jì)責(zé)任的影響。
4.發(fā)現(xiàn)前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表可能存在重大錯(cuò)報(bào)時(shí)的處理
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