1.請購商品和勞務：填寫請購單，倉庫或其他部門（發生）；
2.編制訂購單：根據經過批準的請購單（完整性）；
采購部門對經過批準的請購單發出訂購單，詢價后確定最佳供應商，但詢價與確定供應商的職能要分離；
3.驗收商品：編制驗收單，驗收部門先比較所收商品與訂購單上的要求是否相符，然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收部門驗收后編制一式多聯、預先按順序編號的驗收單，作為驗收和檢驗商品的依據。驗收人員將商品送交倉庫或其他請購部門時，應取得經過簽字的收據，或要求其在驗收單的副聯上簽收，以確立他們對所采購資產應負的保管責任。（存在或發生、完整性）；
4.儲存已驗收的商品（儲存崗位與驗收崗位分離）（存在）；
5.編制付款憑單：付款前做控制6項，如：核對計算前面發生的記錄、付款憑證連續編號、被授權人員在付款單上簽字（存在、發生、完整性、權力和義務、計價和分攤）；
6．確認與記錄負債：確認前要對已發生的單據核對相符；記錄現金支出的人員不得經手現金、有價證券和其他資產；
7．付款：支票的有關控制，如何防止重復付款、多付款、沒有授權的付款；
8．記錄現金、銀行存款支出。
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