(一)標題
全面分析報告的標題,一般要寫明單位、時間、分析內容、文種等四項內容,如《××商場2010年1月份銷售情況分析》;專題分析報告的標題,一般是揭示分析報告的主要內容與范圍,如《產品庫存積壓的原因何在?》;部門分析報告的標題,一定要標明部門,如《××市建工系統企業2010年主要經濟指標的分析》。
(二)正文
正文可分為導語、主體、結尾三部分。
1.導語
它是分析報告的開頭部分,這—部分往往針對分析的問題,或簡要介紹被分析對象經濟活動的基本情況,如評價產銷形勢、計劃指標及指標完成情況;或交代分析的目的、起因;或指出存在的問題等等。這一部分應開門見山,直截了當地敘述主要問題,盡快引入主體部分。
2.主體
主體部分集中反映著經濟活動的分析過程及其結果,經濟活動分析報告的核心部分,主要闡釋經濟活動“怎么樣”、“為什么這樣”及“應該怎么辦”的問題。體現在結構上即表現為“基本情況——原因分析——對策建議”這樣三個相互關聯的層次。
(1)基本情況:一般采用對比、分解、綜合的方法,運用大量數據說明經濟指標的完成和變化情況及其存在的問題,展示經濟活動的基本情況。有時還可列出表格并敘述說明。
?。?)原因分析:要從分析的對象和目的出發,對經濟活動的具體情況予以具體細致地分析,找出主客觀影響因素,并對其經濟效益作出客觀評價。在分析中,既要分析成績取得的原因,總結經驗,又要善于揭示矛盾,分析問題產生的癥結;既要重視客觀因素的分析,也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報告,則要對各項重要的經濟指標逐項進行分析;如果是專題分析報告,則要對該專題的內容和要點展開分析;如果是部門分析報告,則要抓住幾個主要經濟指標或一兩個重點問題進行分析。這部分的寫作必須實事求是,依據確鑿的數字和翔實的資料(包括計劃資料、統計資料、會計核算資料等),運用適當的分析方法(包括對比分析法、因素分析法、報考分析法、綜合分析法、調查分析法等),對一種經濟現象發展變化的全過程,追本溯源,抓主要矛盾,突出重點問題,恰如其分地進行分析評價。
?。?)對策建議:它應以主體部分為基礎,抓住要害,有針對性地提出切實可行的建議或措施,觀點要鮮明,切忌模棱兩可,意見要中肯,措施要有的放矢。
3.結尾
由于主要內容已在主體中涉及到了,因此,大多數經濟活動分析報告都不再有單獨的結尾,而在寫完對策建議后自然作結,行文上顯得干凈利落。也有一些經濟活動分析報告有獨立的結尾,或者總結回顧以照應前言,或者預測前景以展望未來,或者補充說明,使內容更加全面。不管哪種寫法,都要簡短精粹,切合需要。
(三)署名
在正文之后右下方簽署提出報告的單位或個人姓名,說明寫作日期。如標題已標示單位或個人姓名時,只寫日期即可。
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