程序

優點

缺點

適用范圍

記賬

憑證

原始憑證→記賬憑證→總分類賬

可以詳細反映經濟業務的發生情況

登記總分類賬的工作量較大

規模較小、經濟業務量較少的單位

匯總記賬憑證

原始憑證→記賬憑證→匯總記賬(付款、轉賬)憑證→總分類賬

減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應關系

按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計分工，當轉賬憑證較多時，工作量大

規模較大、經濟業務較多的單位

科目

匯總表

原始憑證→記賬憑證→科目匯總表→總分類賬

減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡

不能反映賬戶對應關系，不利于查對賬目

經濟業務較多的單位

多欄式日記賬

收款憑證和付款憑證→多欄式現金日記賬、銀行存款日記賬→總分類賬

可減少登記總分類賬的工作量

若經濟業務多，會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記

生產經營規模大、經濟業務量多，但使用會計科目較少的單位

日記總賬

日記賬和總分類賬結合起來稱為日記總賬

簡單易行

所有科目都設在一張賬頁內，導致賬頁過長，不便于記賬和查閱

經濟業務量少，使用會計科口也較少的單位