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項目生命周期對項目管理的作用

來源:233網(wǎng)校 2011年5月16日

  項目生命周期的劃分對于IT服務項目來說,從廠商看項目是從接到合同開始,到完成規(guī)定工作結(jié)束,但如果從客戶角度看,項目是從確認有需求開始,到使用項目的成果實現(xiàn)商務目標結(jié)束,生命周期的跨度要比前者大。因為項目的根本目標是滿足客戶的需求,所以按后者劃分考慮比較有益,對項目管理成功也大有幫助:
  第一,識別需求。當需求被客戶確定時,項目就產(chǎn)生了。這個階段的主要任務是確認需求,分析投資收益比,研究項目的可行性,分析廠商所應具備的條件。商務上這個階段以客戶提出明確的《需求建議書》或《招標書》為結(jié)束標志。這個階段盡管可以由客戶單獨完成,但如果廠商介入則非常有利:一方面可了解客戶真正需要什么;另一方面早期的交流可建立良好客戶關系,為后續(xù)的投標和合同奠定基礎。 www.Examda.CoM考試就到考試大
  第二,提出解決方案。主要由各廠商向客戶提交標書、介紹解決方案。這個階段是贏得項目的關鍵,公司既要展示實力又要合理報價。如果競標成功則簽定合同,廠商開始承擔項目成敗的責任。這個階段容易出的問題是:因看不見最終產(chǎn)品,銷售人員可以“隨便說”,甚至過度承諾(因不用他們?nèi)?zhí)行),由此會造成公司的損失。防治的方法是一方面在合同中明確定義項目的目標和工作范圍,另一方面在公司一層建立合同審核機制。考試大-全國最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)
  第三,執(zhí)行項目。從公司角度來看這才是項目的開始。這個階段項目經(jīng)理和項目組將代表公司完全承擔合同規(guī)定的任務。一般需要細化目標,制定工作計劃,協(xié)調(diào)人力和其他資源;定期監(jiān)控進展,分析項目偏差,采取必要措施以實現(xiàn)目標。因為IT項目的不確定性,項目監(jiān)控顯得非常重要,特別是有眾多項目同時運行的IT公司,必須建立公司一級的監(jiān)控體系跟蹤項目的運行狀態(tài)。
  第四,結(jié)束項目。主要包括移交工作成果,幫助客戶實現(xiàn)商務目標;系統(tǒng)交接給維護人員;結(jié)清各種款項。完成這些工作后一般進行項目評估。評估可以請客戶參加,讓其表達意見,并爭取下一個商業(yè)機會,或請求將項目作為燈塔向其他客戶展示。最后,舉行慶祝儀式,讓項目成員釋放心理壓力、享受成果。

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