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教資幼兒綜合素質知識點及考題:Excel基本功能

來源:233網校 2021-10-01 00:30:34

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Excel基本功能

1.Excel基本構成

①工作簿:一個Excel文件就是一個工作簿,是計算和存儲數據的文件,擴展名為.xls。

②工作表:工作表是工作簿中的一頁,一個工作簿中默認有3張工作表,最多255張。依次為sheet1、 sheet2、sheet3。用戶根據實際情況可增減或選擇工作表。它用于輸入數據、執行計算和組織信息,每個工作表包含256列和65536行。

③單元格:單元格是組成工作表的最小單位,由行列交叉構成的,相當于工作表中的一小格。每個單元格用它所在的列號加行號來引用,行用阿拉伯數字表示,列用大寫英文字母表示,列超過26列時用兩個字母AA,AB….AZ,BA…IV表示。每個單元格可輸入2000個以內的字符。

④單元格區域:區域是連續的單元格,用“單元格左上角:右下角表示”。“:”為區域運算符。(A1:B4)

Excel基本操作命令圖示

篩選(開始菜單)

主要功能:按照一定條件顯示信息。

操作步驟:

1.選擇需要篩選信息所在列

2.點擊篩選按鈕后該列上方出現篩選狀態的下拉菜單按鈕

3.輸入篩選條件

4.點擊確定

排序(開始菜單)

主要功能:按照一定順序排列信息。

操作步驟:

1.選擇需要排序信息所在列

2.點擊排序按鈕選擇排列方式(升序、降序、自定義)

分類匯總(數據菜單)

主要功能:按照一定條件把信息進行分類并求和。

操作步驟:

1.在按照一定順序排列好的工作簿中,在數據區域選中任何一個單元格

2.點擊分類匯總圖標

分類匯總(數據菜單)

主要功能:按照一定條件把信息進行分類并求和。

操作步驟:

3.在彈出的對話框中輸入信息:

(1)“分類字段”框中進行分類匯總的列標題

(2)在“匯總方式”框中選擇匯總方式(如求和)

(3)在“選定匯總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的字段

4.編輯完后點擊確定

圖表(插入菜單)

主要功能:把Excel中的數據以圖表的形式呈現。

操作步驟A:

1.選擇記錄要制作表格的信息的工作簿界面

2.插入→圖表→選擇圖表樣式

3.編輯圖表中相應的內容

圖表類別:

條形圖(橫向)、柱形圖(縱向):表現了數據大小

線形圖:表現數據的變化

餅圖:表現了數據所占百分比

教資幼兒綜合素質知識考點:Excel基本功能精選習題

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【2017上半年(中學)真題】在Excel中,數據篩選是廣泛使用的統計工具。下列有關其功能的表述,正確的是(  )。

A.將滿足條件的記錄顯示,而刪除不滿足條件的數據

B.將滿足條件的記錄顯示,而隱藏不滿足條件的數據

C.將不滿足條件的記錄顯示,而刪除滿足條件的數據

D.將不滿足條件的記錄顯示,而隱藏滿足條件的數據

【2016年下半年(小學)真題】在Excel中,當數據源發生變化時,所對應圖表的變化情況是(  )

A.手動跟隨變化

B.自動跟隨變化

C.不會跟隨變化

D.部分圖表丟失

B
參考解析:在EXCEL中以數據制作成的圖表,當改變數據源時,圖表也會隨數據內容的不同而造成圖表樣式或大小、形狀的改變。

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