管理費用是指企業行政管理部門為管理和組織生產經營活動而發生的各項費用。
企業發生的管理費用應通過“管理費用”科目核算,使用該科目時需注意:
?。?)本科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費等。
企業(商品流通)管理費用不多的,可不設置本科目,本科目的核算內容可并入“銷售費用”科目核算。
企業生產車間(部門)和行政管理部門等發生的固定資產修理費用等后續支出,也在本科目核算。
(2)本科目可按費用項目進行明細核算。
?。?)管理費用的主要賬務處理。
①企業在籌建期間內發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時,借記本科目(開辦費),貸記“銀行存款”等科目。
②行政管理部門人員的職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。
?、坌姓芾聿块T計提的固定資產折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。
發生的辦公費、水電費、業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。
按規定計算確定的應交礦產資源補償費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅,借記本科目,貸記“應交稅費”科目。
(4)期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
「例」某企業2007年2月共發生的的應付工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費共計25000元,以銀行存款支付,該公司賬務處理如下:
借:管理費用——開辦費25000
貸:銀行存款25000
「例」A企業本月行政管理部門共發生費用45600元,其中應付工資40000元,應付福利費5600元,該公司賬務處理如下:
借:管理費用45600
貸:應付職工薪酬——工資40000
——職工福利5600
「例」B企業本月用銀行存款支付費用52600元,其中辦公費12000元、水電費20000元、業務招待費12000元、聘請中介機構費3600元、其他費用5000元,該公司賬務處理如下:
借:管理費用——辦公費12000
——水電費20000
——業務招待費12000
——聘請中介機構費3600
——其他5000
貸:銀行存款52600
「例」C公司本月共發生房產稅5600元、車船稅2300元、城鎮土地使用稅6000元、印花稅2000元,該公司賬務處理如下:
發生時:
借:管理費用13900
貸:應交稅費——應交房產稅5600
——應交車船稅2300
——應交城鎮土地使用稅6000
交納稅金時:
借:應交稅費——應交房產稅5600
——應交車船稅2300
——應交城鎮土地使用稅6000
貸:銀行存款13900
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