園林工程結算全過程控制
2.2要求項目團隊，包括項目經理、施工員、資料員要有較強的責任心，做事要認真、細致，跟蹤到位，確保資料的及時有效性。
2.2.1保證資料的及時性。資料員作為編制施工資料、預結算資料的主要人員，必須熟悉現場施工的情況，勤跑工地，多跟施工員溝通，詳細掌握施工過程，及時準確記錄施工過程，根據施工資料目錄在適當的時候編制施工資料，不能滯后。對于發生變更較多的項目，在施工過程中，就應該編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上做好標志，備注見設計變更，并及時做好已完成工程量清單。若發生的變更太多，已超過版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個項目完工的時候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍復雜些的項目在后作竣工圖的時候由于歷史久遠、時間趕、工作量大，再加上經辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動而導致一些錯漏。
（1）在施工中，應及時進行簽單，爭取有利因素避免事后簽單起爭議。業主要進度、要質量，所以資料的簽證在施工中如果抓得緊的話，比較容易簽下來。那個時候，施工單位占主動，業主被動。但是業主往往會通過拖、賴、口頭許諾等方式敷衍，如果這個時候頭腦不清醒，聽他們忽悠，不去追緊資料，等到業主所說的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。因為這種項目，施工時所有部門都向工程部門讓步，即使資料依據略微欠缺，但為了保證進度，工程管理部門會通過協調，將資料簽下來。而一旦完工了，工程管理部門完成任務了，它不會為你著急，往往就會公事公辦，預算部門等部門就會仔細審核，要你提供各種依據，又會擺出合同條款告訴你這個合同是包含了的，不能簽證。你說工程部誰誰答應，由于趕工，這費用會給。他就會告訴你，按合同辦事，還翻出合同具體條款，說工程部某某不是老總，說了不算。如果你拿不出蓋了他們公司公章調整這個款項的相關文件出來，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說不定這時，還會被預結算部門的人奚落一頓，怎么當時不找他們辦好這個手續啊，我們審結算要有證據，不會隨便亂給也不會隨便亂扣。還有的情況是，確實情況屬實，也可以給。但業主工程部又會說，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權限，如果拿回總部去批，估計一年半載也下不來。那怎么辦呢？為了配合你們盡快做好結算，早點拿點錢，不如打個8.5折，控制在我們的審批權限內，如何？業主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。
（2）在施工中，及時進行簽單，避免監理、業主人員更換，無人確認。另外，就是業主也是實行項目管理制，業主代表隨著項目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒人理這件事。如果竣工圖沒簽字確認，簽證沒批下來，那就更有苦頭吃了。我們對這個情況不是很了解，等我們問過領導，再回復你，慢慢來吧。
2.2.2保證資料的準確性。在做好資料送出去簽字前，必須經項目經理審核認可后才能送出。項目經理在審核資料時一定要細致認真，因為施工質量再好，進度再保證，固然能體現項目經理的能力，但整個項目是否盈利，更加是項目經理考核的一個重要指標。而每一份資料都關系到這個項目的利益。
2.2.3保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業主的委托書、設計變更的圖紙等。所有資料必須有監理、業主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過程中，及時遞交資料審核，一般都比較容易通過。但也很難保證有些業主會出現故意推托的現象。這時，資料員必須及時向項目經理匯報，必要時可放緩施工進度，向業主提出合理的要求，以維護自身的權益。不要被業主的好言好語，鄭重口頭承諾等糖衣炮彈給迷糊了。否則，等整個項目一完工，后悔都來不及了。
3在項目完工后，及時將竣工圖交監理、業主確認，及時申請竣工驗收。
3.1及時確認竣工圖
竣工圖是施工圖與設計變更的集合，施工圖內容就是合同內項目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設計變更項目，簽證項目就是在竣工圖上無法體現，而實際卻發生的項目。這三者相加，就是我們的結算了。完工后，要認真編制審核竣工圖，確保竣工圖無漏項、無錯誤，并需經監理、業主蓋章確認。在結算編制完成后，要仔細復合數據的準確性，保證所有資料的一致性及符合性。
3.2及時進行竣工驗收也是結算的關鍵
完整的結算資料必須要有竣工驗收表。一般在合同內都有關于工期的要求，且均注明。通過竣工驗收的日子才能算是竣工的日子，且從通過竣工驗收之日起計保修期。一個項目完工后未能及時進行竣工驗收，我們的結算就無法送出。且會按拖延工期進行扣罰，也會延長工程的質量保修期，增加成本。
4做好其他與結算息息相關的資料保管工作。
例如隱蔽工程驗收紀錄、施工日志、材料進場簽證紀錄等。如果在結算審核中，發現有疑問的，可能會將這些資料作為結算審核參考。所以資料環節，一環扣一環，做好了，利益就保障了，付出也有回報。做不好，工程質量做得再好，項目也是失敗的。
5小結
做好結算工作的關鍵是，要提高對結算工作重要性的認識，注重施工過程中結算資料的積累，保證結算資料的正確和完整性。在申報結算時還要掌握一定的技巧：要實中有虛，但要心中有底，注意把握尺度，保證審核人員有可核減的項目。如果結算做得滴水不漏，有可能會適得其反。
2.2.1保證資料的及時性。資料員作為編制施工資料、預結算資料的主要人員，必須熟悉現場施工的情況，勤跑工地，多跟施工員溝通，詳細掌握施工過程，及時準確記錄施工過程，根據施工資料目錄在適當的時候編制施工資料，不能滯后。對于發生變更較多的項目，在施工過程中，就應該編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上做好標志，備注見設計變更，并及時做好已完成工程量清單。若發生的變更太多，已超過版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個項目完工的時候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍復雜些的項目在后作竣工圖的時候由于歷史久遠、時間趕、工作量大，再加上經辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動而導致一些錯漏。
（1）在施工中，應及時進行簽單，爭取有利因素避免事后簽單起爭議。業主要進度、要質量，所以資料的簽證在施工中如果抓得緊的話，比較容易簽下來。那個時候，施工單位占主動，業主被動。但是業主往往會通過拖、賴、口頭許諾等方式敷衍，如果這個時候頭腦不清醒，聽他們忽悠，不去追緊資料，等到業主所說的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。因為這種項目，施工時所有部門都向工程部門讓步，即使資料依據略微欠缺，但為了保證進度，工程管理部門會通過協調，將資料簽下來。而一旦完工了，工程管理部門完成任務了，它不會為你著急，往往就會公事公辦，預算部門等部門就會仔細審核，要你提供各種依據，又會擺出合同條款告訴你這個合同是包含了的，不能簽證。你說工程部誰誰答應，由于趕工，這費用會給。他就會告訴你，按合同辦事，還翻出合同具體條款，說工程部某某不是老總，說了不算。如果你拿不出蓋了他們公司公章調整這個款項的相關文件出來，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說不定這時，還會被預結算部門的人奚落一頓，怎么當時不找他們辦好這個手續啊，我們審結算要有證據，不會隨便亂給也不會隨便亂扣。還有的情況是，確實情況屬實，也可以給。但業主工程部又會說，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權限，如果拿回總部去批，估計一年半載也下不來。那怎么辦呢？為了配合你們盡快做好結算，早點拿點錢，不如打個8.5折，控制在我們的審批權限內，如何？業主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。
（2）在施工中，及時進行簽單，避免監理、業主人員更換，無人確認。另外，就是業主也是實行項目管理制，業主代表隨著項目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒人理這件事。如果竣工圖沒簽字確認，簽證沒批下來，那就更有苦頭吃了。我們對這個情況不是很了解，等我們問過領導，再回復你，慢慢來吧。
2.2.2保證資料的準確性。在做好資料送出去簽字前，必須經項目經理審核認可后才能送出。項目經理在審核資料時一定要細致認真，因為施工質量再好，進度再保證，固然能體現項目經理的能力，但整個項目是否盈利，更加是項目經理考核的一個重要指標。而每一份資料都關系到這個項目的利益。
2.2.3保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業主的委托書、設計變更的圖紙等。所有資料必須有監理、業主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過程中，及時遞交資料審核，一般都比較容易通過。但也很難保證有些業主會出現故意推托的現象。這時，資料員必須及時向項目經理匯報，必要時可放緩施工進度，向業主提出合理的要求，以維護自身的權益。不要被業主的好言好語，鄭重口頭承諾等糖衣炮彈給迷糊了。否則，等整個項目一完工，后悔都來不及了。
3在項目完工后，及時將竣工圖交監理、業主確認，及時申請竣工驗收。
3.1及時確認竣工圖
竣工圖是施工圖與設計變更的集合，施工圖內容就是合同內項目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設計變更項目，簽證項目就是在竣工圖上無法體現，而實際卻發生的項目。這三者相加，就是我們的結算了。完工后，要認真編制審核竣工圖，確保竣工圖無漏項、無錯誤，并需經監理、業主蓋章確認。在結算編制完成后，要仔細復合數據的準確性，保證所有資料的一致性及符合性。
3.2及時進行竣工驗收也是結算的關鍵
完整的結算資料必須要有竣工驗收表。一般在合同內都有關于工期的要求，且均注明。通過竣工驗收的日子才能算是竣工的日子，且從通過竣工驗收之日起計保修期。一個項目完工后未能及時進行竣工驗收，我們的結算就無法送出。且會按拖延工期進行扣罰，也會延長工程的質量保修期，增加成本。
4做好其他與結算息息相關的資料保管工作。
例如隱蔽工程驗收紀錄、施工日志、材料進場簽證紀錄等。如果在結算審核中，發現有疑問的，可能會將這些資料作為結算審核參考。所以資料環節，一環扣一環，做好了，利益就保障了，付出也有回報。做不好，工程質量做得再好，項目也是失敗的。
5小結
做好結算工作的關鍵是，要提高對結算工作重要性的認識，注重施工過程中結算資料的積累，保證結算資料的正確和完整性。在申報結算時還要掌握一定的技巧：要實中有虛，但要心中有底，注意把握尺度，保證審核人員有可核減的項目。如果結算做得滴水不漏，有可能會適得其反。
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責編：zlr
