目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。
一、目標(biāo)管理的五大魅力
特色才能生存,目標(biāo)管理有5點(diǎn)不同:
1、參與導(dǎo)向 目標(biāo)管理是參與管理,上級與下級共同確定目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時也是目標(biāo)的制訂者
2、系統(tǒng)導(dǎo)向 目標(biāo)管理用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個目標(biāo)手段鏈
3、控制導(dǎo)向 目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制,通過對動機(jī)的控制達(dá)到對行為的控制
4、授權(quán)導(dǎo)向 目標(biāo)管理促使下放過程管理的權(quán)力
5、結(jié)果導(dǎo)向 目標(biāo)管理注重成果第一的方針
二、目標(biāo)管理八要素
一個優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個問題:
1、目標(biāo)是什么? 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問題、項(xiàng)目名稱
2、達(dá)到什么程度? 達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)
3、誰來完成目標(biāo)? 負(fù)責(zé)人與參與人
4、何時完成目標(biāo)? 期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表
5、怎么辦? 應(yīng)采取的措施、手段、方法
6、如何保證? 應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)
7、是否達(dá)成了既定目標(biāo)? 對成果的檢查、評價
8、如何對待完成情況? 與獎懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)
四、為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?
目標(biāo)管理的本質(zhì)是績效價值導(dǎo)向,目標(biāo)管理使得整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標(biāo),事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動的管理。
1、目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展
清晰的遠(yuǎn)景 目標(biāo)管理為企業(yè)制定發(fā)展藍(lán)圖,促進(jìn)“向前進(jìn)的管理” 。
透明的管理 通過目標(biāo)體系明確個人和部門的責(zé)權(quán)利,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶” 。
共同的立場 使個人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)融為一體,既避免了本位主義,又能集思廣益 。
雙向的提高 通過授權(quán)和自我管理,既提高了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì)。
非壓的動力 通過人人制定目標(biāo),迫使每個人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為。
多點(diǎn)的控制 通過上下級共同制定目標(biāo),便于對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制。
公正的考核 目標(biāo)管理形成一套完善的目標(biāo)考核體系,從而使員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評價。
2、目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)個人發(fā)展
挑戰(zhàn)精神 能夠使得個人自我挑戰(zhàn)目標(biāo)。
主動精神 工作不是由他人強(qiáng)加于己,能參與計(jì)劃和自己管制。
創(chuàng)新精神 為了達(dá)成目標(biāo),還得進(jìn)行各種創(chuàng)新。
認(rèn)同感 使組織目標(biāo)與個人目標(biāo)緊密的結(jié)合,以增強(qiáng)員工的滿足感、積極性和凝聚力。
自我評價 在達(dá)成目標(biāo)的過程中,要經(jīng)常進(jìn)行自我評價,以利于提高自己的能力。
自我實(shí)現(xiàn) 達(dá)成目標(biāo)會獲得很大的滿足感。
人際關(guān)系 能把人與人間之關(guān)系,以“連帶感”連結(jié)。
五、如何進(jìn)行目標(biāo)管理?
目標(biāo)管理是異常艱巨的系統(tǒng)工程,如果企業(yè)高層缺乏共識、決心和毅力是絕不可能改變系統(tǒng)慣性的,是不可能推動中層領(lǐng)導(dǎo)和普通員工改變行為方式的。
取得高層支持的基本流程如下:
確定MBO共識 |
1.取得企業(yè)基本資料
2.訪談企業(yè)負(fù)責(zé)人與高階主管,以了解企業(yè)目前遭遇之問題類型,并確認(rèn)企業(yè)目前的改善需求與期望
3.指出目前問題用目標(biāo)管理的解決可能
4.回答高層關(guān)心的問題,如實(shí)際效果如何?可獲多少利潤?費(fèi)用多少?等
5.或者聘請管理顧問灌輸概念,以取得高階支持的承諾 |
是否達(dá)成了真正地共識要注意以下問題:
觀念問題 |
是否真正充分認(rèn)識到目標(biāo)管理對公司的重要性?
目標(biāo)管理對本公司是否合適?
企業(yè)是否作好了準(zhǔn)備,是否已具備了三個先決條件:適宜的管理氣氛、清楚的組織結(jié)構(gòu)和有效的信息系統(tǒng)?
現(xiàn)在是否是最佳的推行時間? |
實(shí)施問題 |
施行目標(biāo)管理所需要的各種書面工作和遞呈報(bào)告就應(yīng)該力求有效精簡
與其冒冒失失地開始執(zhí)行一項(xiàng)方案,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打地著手推行更為適宜
第一批目標(biāo)應(yīng)該選擇性質(zhì)簡單些好,因?yàn)樘珡?fù)雜的目標(biāo)容易使人混淆不清,并使得衡量成果時發(fā)生困難 |
實(shí)操步驟二:創(chuàng)建目標(biāo)管理項(xiàng)目小組
在取得高層支持之后,應(yīng)立即成立目標(biāo)管理項(xiàng)目小組以切實(shí)負(fù)責(zé)而后所有的從引進(jìn)到實(shí)施具體事宜,該項(xiàng)目小組實(shí)際上是企業(yè)負(fù)責(zé)人掛名的跨職能團(tuán)隊(duì)。
創(chuàng)建MBO項(xiàng)目小組 |
(1)小組人數(shù)以五至十人為佳,跨職能應(yīng)包括直線部門、幕僚部門等
(2)推行目標(biāo)管理的最高負(fù)責(zé)人影響越大越好,離高層越近越好
(3)負(fù)責(zé)人要有求新、求變、求好的觀念,要有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和良好的為人處事能力
(4)隨著目標(biāo)管理方式的改變,負(fù)責(zé)部門也可以進(jìn)行相應(yīng)變動 |
MBO項(xiàng)目小組的協(xié)調(diào)工作 |
(1)制定計(jì)劃和預(yù)算的時候,要求協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、計(jì)劃部門
(2)調(diào)整組織架構(gòu)的時候,要求協(xié)調(diào)企管部門和總經(jīng)辦
(3)進(jìn)行宣導(dǎo)的時候,要求協(xié)調(diào)宣傳和人事部門
(4)進(jìn)行考核的時候,要求協(xié)調(diào)人事和績考部門 |
實(shí)操步驟三:選擇目標(biāo)管理模式
不同的企業(yè)需要采取不同的目標(biāo)管理模式,模式的選擇過程有:分析企業(yè)特性,分析管理風(fēng)格,選擇目標(biāo)管理模式。
1、分析企業(yè)特性
企業(yè)的特性不同,目標(biāo)管理的模式不同。
分析企業(yè)特性 |
(1)企業(yè)市場是成長型還是衰退型
(2)企業(yè)是勞動密集型、資本密集型還是技術(shù)密集型
(3)員工的素質(zhì)要不要繼續(xù)培養(yǎng)
(4)內(nèi)部的人際關(guān)系好不好 |
管理風(fēng)格不同,目標(biāo)管理的模式不同
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內(nèi)部控制 | ||
松散 |
嚴(yán)密 | ||
領(lǐng)導(dǎo)
作風(fēng) |
主動 |
專制型 |
貫徹型 |
被動 |
放任型 |
官僚型 |
3、選擇目標(biāo)管理模式
通過管理風(fēng)格結(jié)合企業(yè)特性的分析,我們可以選擇基本的目標(biāo)管理模式:
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松散 |
嚴(yán)密 |
主動 |
業(yè)績型或能力型目標(biāo)管理 |
能力型目標(biāo)管理 |
被動 |
業(yè)績型目標(biāo)管理 |
業(yè)績型或能力型目標(biāo)管理 |
兩種基本的目標(biāo)管理模式的解析如下:
模式 |
業(yè)績型目標(biāo)管理 |
能力型目標(biāo)管理 |
特征 |
自上而下的目標(biāo)管理 |
自下而上的目標(biāo)管理 |
典型步驟 |
◆總經(jīng)理根據(jù)長期經(jīng)營計(jì)劃制定并公布公司的年度總目標(biāo)
◆各部門經(jīng)理根據(jù)年度總目標(biāo)制定并公布部門目標(biāo)
◆基層單位負(fù)責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定并公布基層目標(biāo)
◆員工根據(jù)所屬單位目標(biāo)制定個人目標(biāo)
◆將所制定的各級目標(biāo)繪成目標(biāo)體系圖 |
◆將改進(jìn)工作的必要性通知各部門及員工
◆總結(jié)出工作待改進(jìn)的地方和改進(jìn)工作的方法,經(jīng)總部整理和補(bǔ)充后下發(fā)全公司
◆員工比照總結(jié)材料,制定出對癥下藥的個人工作改進(jìn)計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
◆員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法制定出正式的個人目標(biāo)◆專職管理部門匯總后,提出意見報(bào)總經(jīng)理
◆員工實(shí)行自我管理,定期報(bào)告執(zhí)行情況
◆員工對完成情況自我評價,再報(bào)上級考核 |
優(yōu)點(diǎn) |
◆目標(biāo)易于制定
◆只要總目標(biāo)正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實(shí)現(xiàn)
◆形成目標(biāo)鏈鎖,能增進(jìn)員工的整體意識和樹立團(tuán)隊(duì)精神 |
◆目標(biāo)是自主制定的,不是上級分配的,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情高、動力大
◆自己找不足,定目標(biāo),定方法,能挖掘潛力,提高自我管理能力,有利于培養(yǎng)人才
◆對于難以度量業(yè)績的職能部門特別適合 |
缺點(diǎn) |
◆下級制定目標(biāo)時,易被上級干涉,自主權(quán)會受到限制
◆如果總目標(biāo)錯誤,會給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果
◆由于是目標(biāo)鏈,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會牽一發(fā)而動全身 |
◆目標(biāo)之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過分注重個人目標(biāo)可能導(dǎo)致忽視全公司目標(biāo)
◆因?yàn)闆]有可遵循的上級目標(biāo),好目標(biāo)難以制定,甚至有敷衍了事的可能
◆常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣 |
由于目標(biāo)管理對企業(yè)而言是一場變革,變革總會遇到阻力,所以必須對其進(jìn)行策略性考量。有兩種基本的目標(biāo)管理策略:一步到位策略、分步到位策略。
這兩種策略各有優(yōu)劣:
目標(biāo)管理策略 |
一步到位 |
分步到位 | |
特征 |
把所有部門和所有員工都納入到目標(biāo)管理的范圍和對象中來 |
先將目標(biāo)管理推行到企業(yè)的一部分單位和人員,再通過他們的示范和經(jīng)驗(yàn)的推廣,逐漸推行到整個企業(yè)和所有人員 | |
優(yōu)缺點(diǎn) |
難易次序 |
先難后易 |
先易后難 |
受阻程度 |
先大后小 |
先小后大 | |
推行速度 |
快 |
慢 | |
成果表現(xiàn)速度 |
先慢后快 |
先快后慢 | |
政策走形度 |
能配套,不易走形 |
難配套,易走形 | |
徹底性 |
徹底 |
難徹底 | |
適應(yīng)性 |
企業(yè)規(guī)模 |
小 |
大 |
業(yè)務(wù)內(nèi)容 |
簡單 |
復(fù)雜 | |
管理水平 |
高 |
低 | |
籌備時間 |
長 |
短 |