第一節 短期借款

　　短期借款是企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下（含1年）的各種借款。

　　企業應通過“短期借款”科目，核算短期借款的取得及償還情況。該科目貸方登記取得借款的本金數額，借方登記償還借款的本金數額，余額在貸方，表示尚未償還的短期借款。本科目應按照貸款人設置明細賬，并按借款種類和幣種進行明細核算。

　　企業從銀行或其他金融機構取得短期借款時，借記“銀行存款”科目，貸記“短期借款”科目。

　　企業應當在資產負債表日按照計算確定的短期借款利息費用，借記“財務費用”科目，貸記“應付利息”科目；實際支付利息時，根據已預提的利息，借記“應付利息”科目，根據應計利息，借記“財務費用”科目，根據應付利息總額，貸記“銀行存款”科目。

　　企業短期借款到期償還本金時，借記“短期借款”科目，貸記“銀行存款”科目。

第二節 應付及預收款項

　　一、應付賬款

　　應付賬款是企業因購買材料、商品或接受勞務等經營活動應支付的款項。

　　企業應通過“應付賬款”科目核算應付賬款的發生、償還、轉銷等情況。該科目貸方登記企業購買材料、商品和接受勞務等而發生的應付賬款，借方登記償還的應付賬款，或開出商業匯票抵付應付賬款的款項，或已沖銷的無法支付的應付賬款，余額一般在貸方，表示企業尚未支付的應付賬款余額。本科目一般應該按照債權人設置明細科目進行明細核算。

　　企業購入材料、商品等或接受勞務所產生的應付賬款，應按應付金額入賬。購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付的價款，貸記“應付賬款”科目。企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記“應付賬款”科目。

　　應付賬款附有現金折扣的，應按照扣除現金折扣前的應付款總額入賬。因在折扣期限內付款獲得的現金折扣，應在償付應付賬款時沖減財務費用。

　　企業償還應付賬款或開出商業匯票抵付應付賬款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。

　　企業轉銷確實無法支付的應付賬款，應按其賬面余額計入營業外收入，借記“應付賬款”科目，貸記“營業外收入——其他”科目。

　　二、應付票據

　　應付票據是企業購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業匯票，包括商業承兌正票和銀行承兌匯票。

　　企業應通過“應付票據”科目核算應付票據的發生、償付等情況。該科目貸方登記開出、承兌匯票的面值及帶息票據的預提利息，借方登記支付票據的金額，余額在貸方，表示企業尚未到期的商業匯票的票面金額和應計未付的利息。

　　企業因購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業忙票，應當按其票面金額作為應付票據的入賬金額，借記“材料采購”、“庫存商品”、“應付賬款”、“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“應付票據”科目。企業支付的銀行承兌匯票手續費應當計人財務費用，借記“財務費用”科目，貸記“銀行存款”科目。

　　企業開出、承兌的帶息票據，應于期末計算應付利息，計入當期財務費用，借記“財務費用”科目，貸記“應付票據”科目。

　　應付票據到期支付票款時，應按票面金額予以結轉，借記“應付票據”科目，貸記“銀行存款”科目。應付商業承兌匯票到期，如企業無力支付票款，應將應付票據按票面金額轉作應付賬款，借記“應付票據”科目，貸記“應付賬款”科目。應付銀行承兌匯票到期，如企業無力支付票款，應將應付票據的票面金額轉作短期借款，借記“應付票據”科目，貸記“短期借款”科目。

　　三、應付利息

　　應付利息核算企業按照合同約定應支付的利息，包括分期付息到期還本的長期借款、企業債券等應支付的利息。企業應當設置“應付利息”科目，按照債權人設置明細科目進行明細核算，該科目期末貸方余額反映企業按照合同約定應支付但尚未支付的利息。

　　企業采用合同約定的名義利率計算確定利息費用時，應按合同約定的名義利率計算確定的應付利息的金額，記入“應付利息”科目，實際支付利息時，借記“應付利息”科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　四、預收賬款

　　預收賬款是企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同，預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。

　　企業應通過“預收賬款”科目核算預收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發生的預收賬款的數額和購貨單位補付賬款的數額，借方登記企業向購貨方發貨后沖銷的預收賬款數額和退回購貨方多付賬款的數額，余額一般在貸方，反映企業向購貨單位預收的款項但尚未向購貨方發貨的數額，如為借方余額，反映企業尚未轉銷的款項。企業應當按照購貨單位設置明細科目進行明細核算。

　　預收賬款情況不多的，也可不設“預收賬款”科目，將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。

　　企業向購貨單位預收款項時，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目；銷售實現時，按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額，借記“預收賬款”科目，按照實現的營業收入，貸記“主營業務收入”科目，按照增值稅專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”等科目；企業收到購貨單位補付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目；向購貨單位退回其多付的款項時，借記“預收賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。