(五)工程變更的控制
　　工程變更單由提出單位填寫，寫明工程變更原因、工程變更內(nèi)容，并附必要的附件，包括：工程變更的依據(jù)、詳細(xì)內(nèi)容、圖紙；對工程造價(jià)、工期的影響程度分析，及對功能、安全影響的分析報(bào)告。對于施工單位提出的工程變更，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可按下列程序處理：
　　(1)總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提出的工程變更申請，提出審查意見。對涉及工程設(shè)計(jì)文件修改的工程變更，應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位修改工程設(shè)計(jì)文件。必要時，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工等單位召開論證工程設(shè)計(jì)文件修改方案的專題會議。
　　(2)總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更費(fèi)用及工期影響作出評估。
　　(3)總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、施工單位等共同協(xié)商確定工程變更費(fèi)用及工期變化，會簽工程變更單。
　　(4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的工程變更文件監(jiān)督施工單位實(shí)施工程變更。
　　施工單位提出工程變更的情形一般有：①圖紙出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等缺陷而無法施工；②圖紙不便施工，變更后更經(jīng)濟(jì)、方便；③采用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的需要；④施工單位考慮自身利益，為費(fèi)用索賠而提出工程變更。
　　施工單位提出的工程變更，當(dāng)為要求進(jìn)行某些
　　材料／工藝／技術(shù)方面的技術(shù)修改時，即根據(jù)施工現(xiàn)場具體條件和自身的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和施工設(shè)備等，在不改變原設(shè)計(jì)文件原則的前提下，提出的對設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件的某些技術(shù)上的修改要求，例如。對某種規(guī)格的鋼筋采用替代規(guī)格的鋼筋、對基坑開挖邊坡的修改等。應(yīng)在工程變更單及其附件中說明要求修改的內(nèi)容及原因或理由，并附上有關(guān)文件和相應(yīng)圖紙。經(jīng)各方同意簽字后，由總監(jiān)理工程師組織實(shí)施。
　　當(dāng)施工單位提出的工程變更要求對設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)有改變或修改時，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位研究并做出變更決定后，由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位修改工程設(shè)計(jì)文件，再由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單，并附設(shè)計(jì)單位提交的修改后的工程設(shè)計(jì)圖紙交施工單位按變更后的圖紙施工。
　　建沒單位提出的工程變更，可能是由于局部調(diào)整使用功能，也可能是方案階段考慮不周，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對于工程變更可能造成的設(shè)計(jì)修改、工程暫停、返工損失、增加工程造價(jià)等進(jìn)行全面的評估，為建設(shè)單位正確決策提供依據(jù)，避免工程反復(fù)和不必要的浪費(fèi)。
　　對于設(shè)計(jì)單位要求的工程變更，應(yīng)由建設(shè)單位將工程變更設(shè)計(jì)文件下發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由總監(jiān)理工程師組織實(shí)施。
　　如果變更涉及項(xiàng)目功能、結(jié)構(gòu)主體安全，該工程變更還要按有關(guān)規(guī)定報(bào)送施工圖原審查機(jī)構(gòu)及管理部門進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。
　　(六)質(zhì)量記錄資料的管理
　　質(zhì)量資料是施工單位進(jìn)行工程施工或安裝期間，實(shí)施質(zhì)量控制活動的記錄，還包括對這些質(zhì)量控制活動的意見及施工單位對這些意見的答復(fù)，它詳細(xì)地記錄了工程施工階段質(zhì)量控制活動的全過程。質(zhì)量記錄資料包括以下三方面內(nèi)容：
　　(1)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄資料
　　(2)工程材料質(zhì)量記錄
　　(3)施工過程作業(yè)活動質(zhì)量記錄資料
　　監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。總監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求，結(jié)合監(jiān)理項(xiàng)目的大小、工程復(fù)雜程度配置一至多名專職熟練的資料管理人員具體實(shí)施資料的管理工作。
　　除了配置專職資料管理員外，還需要包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi)的各級監(jiān)理人員自覺履行各自監(jiān)理職責(zé)，保證監(jiān)理資料工作的利完成。

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