(五)工程變更的控制
工程變更單由提出單位填寫，寫明工程變更原因、工程變更內容，并附必要的附件，包括：工程變更的依據、詳細內容、圖紙；對工程造價、工期的影響程度分析，及對功能、安全影響的分析報告。對于施工單位提出的工程變更，項目監理機構可按下列程序處理：
(1)總監理工程師組織專業監理工程師審查施工單位提出的工程變更申請，提出審查意見。對涉及工程設計文件修改的工程變更，應由建設單位轉交原設計單位修改工程設計文件。必要時，項目監理機構應建議建設單位組織設計、施工等單位召開論證工程設計文件修改方案的專題會議。
(2)總監理工程師組織專業監理工程師對工程變更費用及工期影響作出評估。
(3)總監理工程師組織建設單位、施工單位等共同協商確定工程變更費用及工期變化，會簽工程變更單。
(4)項目監理機構根據批準的工程變更文件監督施工單位實施工程變更。
施工單位提出工程變更的情形一般有：①圖紙出現錯、漏、碰、缺等缺陷而無法施工；②圖紙不便施工，變更后更經濟、方便；③采用新材料、新產品、新工藝、新技術的需要；④施工單位考慮自身利益，為費用索賠而提出工程變更。
施工單位提出的工程變更，當為要求進行某些
材料／工藝／技術方面的技術修改時，即根據施工現場具體條件和自身的技術、經驗和施工設備等，在不改變原設計文件原則的前提下，提出的對設計圖紙和技術文件的某些技術上的修改要求，例如。對某種規格的鋼筋采用替代規格的鋼筋、對基坑開挖邊坡的修改等。應在工程變更單及其附件中說明要求修改的內容及原因或理由，并附上有關文件和相應圖紙。經各方同意簽字后，由總監理工程師組織實施。
當施工單位提出的工程變更要求對設計圖紙和設計文件所表達的設計標準、狀態有改變或修改時，項目監理機構經與建設單位、設計單位、施工單位研究并做出變更決定后，由建設單位轉交原設計單位修改工程設計文件，再由總監理工程師簽發工程變更單，并附設計單位提交的修改后的工程設計圖紙交施工單位按變更后的圖紙施工。
建沒單位提出的工程變更，可能是由于局部調整使用功能，也可能是方案階段考慮不周，項目監理機構應對于工程變更可能造成的設計修改、工程暫停、返工損失、增加工程造價等進行全面的評估，為建設單位正確決策提供依據，避免工程反復和不必要的浪費。
對于設計單位要求的工程變更，應由建設單位將工程變更設計文件下發項目監理機構，由總監理工程師組織實施。
如果變更涉及項目功能、結構主體安全，該工程變更還要按有關規定報送施工圖原審查機構及管理部門進行審查與批準。
(六)質量記錄資料的管理
質量資料是施工單位進行工程施工或安裝期間，實施質量控制活動的記錄，還包括對這些質量控制活動的意見及施工單位對這些意見的答復，它詳細地記錄了工程施工階段質量控制活動的全過程。質量記錄資料包括以下三方面內容：
(1)施工現場質量管理檢查記錄資料
(2)工程材料質量記錄
(3)施工過程作業活動質量記錄資料
監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。總監理工程師作為項目監理機構的負責人應根據合同要求，結合監理項目的大小、工程復雜程度配置一至多名專職熟練的資料管理人員具體實施資料的管理工作。
除了配置專職資料管理員外，還需要包括項目總監理工程師、各專業監理工程師、監理員在內的各級監理人員自覺履行各自監理職責，保證監理資料工作的利完成。
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