注冊監理工程師有印章，工程監理活動中形成的監理文件由注冊監理工程師按照規定簽字蓋章后方可生效。如圖示例：

取得資格證書并受聘于一個建設工程勘察、設計、施工、監理、招標代理、造價咨詢等單位的人員，應當通過聘用單位向單位工商注冊所在地的省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門提出注冊申請;省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門受理后提出初審意見，并將初審意見和全部申報材料報國務院建設主管部門審批;符合條件的，由國務院建設主管部門核發注冊證書和執業印章。

注冊證書和執業印章是注冊監理工程師的執業憑證，由注冊監理工程師本人保管、使用。注冊證書和執業印章的有效期為3年。

注冊監理工程師有下列情形之一的，其注冊證書和執業印章失效：

(一)聘用單位破產的;

(二)聘用單位被吊銷營業執照的;

(三)聘用單位被吊銷相應資質證書的;

(四)已與聘用單位解除勞動關系的;

(五)注冊有效期滿且未延續注冊的;

(六)年齡超過65周歲的;

(七)死亡或者喪失行為能力的;

(八)其他導致注冊失效的情形。