針對從施工到審計時間較長的實際情況，為避免記不清楚，要根據施工現場的實際情況及時做好記錄，避免日后的口舌之爭，甚至形成費用的增加。
及時辦理各項經濟費用簽證，避免由于時間過長而引起不必要的糾紛。對于增加費用的，施工單位會據理力爭，少了，對方肯定不同意;對于費用減少的，我們要據理力爭，這是體現我們工作質量和責任心的地方。比如：施工現場依據使用功能的考慮，需要大開間，取消一堵墻體，往往施工單位出一份洽商取消了土建墻體的施工，但相應的電器插座、管線是否取消就沒有了下文，而在工程審計階段，往往分專業審計，電氣專業的審計人員見不到土建的洽商，這就造成該減的費用沒有減下來。
每一個字、每一個字母都必須清晰。比如：閥門型號一個字母的差別，費用則相差數倍，同樣的閥門因內襯材料的不同，一個是橡膠墊，一個是四氟墊，但價格一個是七八百元，而另一個則達到兩千多元。
對于增加規模，提高標準的工程變更，還是要嚴格履行變更手續，杜絕變更的隨意性。
現場經濟費用簽證有時前后有反復出現接近的施工內容，先變與后變的部位反映不清，洽商簽署后是否施工不明確，部分工程量簽署取消時，界線劃分不明確，造成審計難度加大，有可能造成費用增加，舉一個例子：在某工程管井風道之間的分隔墻正在砌筑過程中，甲方通知：“取消管井風道之間的分隔墻”，在甲乙雙方核對工程費用時，乙方提出：“在通知下達時，我方已施工到18層……”
審計單位或財政評審往往只是對有資料依據的圖形、文字資料進行審核，即使到工程現場查驗，由于時間和經驗的不足，難免出現失誤，對于已經隱蔽的分項更無從查起，勢必會造成工程費用的實際加大。
現場簽證費用是整個工程投資的一部分，所以該費用預算的編制及結算應與正規的預算編制原則和程序相一致;其中執行的定額、基價及取費標準也應與主體工程所簽訂合同規定相吻合。
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