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項(xiàng)目經(jīng)理工地溝通七大技巧

來源:233網(wǎng)校 2016年10月11日
  一.不要說“但是”,而要說“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”

  本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。

  你完全可以說出一個比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,

  比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”

  二.不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”

  你要向老板匯報一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。

  你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”

  想想看吧,這樣的話能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。

  這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。

  所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”

  三.不要說“錯”,而要說“不對”

  一位同事不小心把一項(xiàng)工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔(dān)責(zé)任。”

  這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。

  比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”

  四.不要說“僅僅”

  在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”

  請注意,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。

  最好這樣說:“這就是我的建議。”

  五.不要說“本來……”

  你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,有威信的領(lǐng)導(dǎo)都是干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法。”

  六.不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”

  你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。

  大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。

  但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢所以最好這樣說:“請您考慮一下……”

  七.不要再說“老實(shí)說”

  公司開會的時候會對各種建議進(jìn)行討論。

  于是你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”

  在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。

  你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?

  所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”

  項(xiàng)目經(jīng)理  需要修煉的九件事

  作為項(xiàng)目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起戰(zhàn)斗,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能激發(fā)整個團(tuán)隊(duì)成員的士氣,提高團(tuán)隊(duì)成員的績效。

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