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工程管理人員如何提高管理效率?

來源:233網校 2016年10月12日
  1、確定目標  

  細化流程,詳細閱讀勘察、設計、監理和施工合同,結合施工圖紙及相應的規范,了解政府職能部門及外來干擾對工程建設的制約和影響,找出相同點和不同點,利用專業技術水平及各方面的責任關系提高自己管理者的權威性,從而發出指令,才能得以很快的實施,施工任務才能有效的控制,從而節約了時間提高了工作效率。對于流程方面應堅持并且監督施工活動,如勘察流程、設計流程、監理流程、施工流程、工程簽證流程和進度款支付流程等,需要不斷地改進與完善,流程運行不好,對工程目標影響較大,良好的工作流程是確保工程建設順利進行的方法之一。  

  2、制訂可行的工程進度計劃  

  工程進度計劃是目標的細化,制定可行的總體進度計劃、年進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、天進度計劃,從而可以明確每個時間段應完成的任務,需要籌劃各方面的人員和單位去配合,人、材、機、法、量、環到位和控制情況,圍繞進度做的一系列配合應提前做好,免得影響進度,從而拖延工期,造成工作效率低下。  

  3、統籌安排  

  調理清晰根據工程進度計劃,合理配備相應的人、材、機,掌握重點對象,把內在聯系和外在聯系結合在一起,從全局考慮人、材、機到位的數量和時間差,綜合各種因素避免造成的誤差,統籌安排、合理使用,使工程在運行過程中快速、順利進行。對內協調、對外協調及工程運行中質量、安全、進度、投資分類管理及有效控制,保持清晰的頭腦,充沛的精力,處事不驚的工作涵養,做好各種工程事物處理臺賬。分包、總包、監理單位提出的合理化建議,認真審核并快速決斷,使自己具備敏銳的洞察力和事態發展過程中的判斷力,胸有成竹地處理各種事件。  

  4、事前控制  

  根據工程進度計劃及工作流程,提前對工程運行過程中的人、材、機、法、量、環進行計劃和落實,制定相應的管理制度和施工組織設計,專項工程還應制定施工方案,并對工程方面的各種通病要提前預防,是事前控制落到實處。  

  5、提倡和推廣新技術及新工藝的應用  

  隨著時代發展,新技術及新工藝的應用層出不窮,被人們接受,打破傳統的思維理念,好的技術及好的工藝在保證質量、安全的前提下可以節約成本和縮短工期,我們在審核、討論通過后就可以使用,利國利民又利己,何樂而不為。  

  6、緩解工作壓力  

  輕松做事,五個人能干的事一個人干,肯定累,工作要講方法和態度,要知道自己該管什么該控制什么,不能西瓜芝麻一起抓,把該管的事認真管好,該控制的事能有效控制,這就涉及到用人,明確各人的崗位責任,細化流程,找出人員優點,合理調配到相適應的崗位上去,有效配合和督促各單位的工作良好運行,獎罰分明、考核明確,樹立威信,是各單位工作秩序良好并保持。自己要有一種敬業愛崗的企業精神,心胸開闊,有包容心,有充沛的精力。  

  7、電子化辦公  

  電腦及各種管理軟件的應用,如繪圖、計算、預算等軟件,還有交通、通訊、網絡工具等的應用,有利縮短時間和降低消耗,自己應不斷地學習和深造。  

  8、處理好五種關系  

  1)與本單位的關系,應充分行使公司領導給予的權力,認真履行職責,處處注意實事求是地維護公司的利益  

  2)與總包單位的關系,除了依照工程合同、圖紙、規范對施工活動認真嚴格施工之外,在施工中遇到的難題應及時予以溝通、協商,不得擅自做主,維護好雙方關系,提高工作效率。   

  3)與監理單位的關系,除了監督被監督的關系外,還有協作、配合的關系,可概括為監、幫、促的關系,合理配合監理對工程進行監理。  

  4)與設計單位的關系,必須尊重和依靠設計單位,若對設計的不足須提出修改與補充意見,使實際更完善,但必須征得設計單位的同意,作出書面更改通知,施工單位方可執行施工。  

  5)與質量監督站部門的關系,在搞好現場管理的同時,還應協助、配合質監部門的工作,充分發揮質檢部門權威的作用,遇與施工單位有爭議不能解決時,應交質監部門裁決,并請質監部門參加必要的檢查,對質監部門提出的技術問題、處理意見及措施,應配合向施工單位解釋,并協助監督執行

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