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學歷學位證明一般分為學歷學位證書和學歷學位證明兩類，線下審核一般要求提供學歷學位證書原件及復印件，線上審核一般要求考生提供學歷學位證書的彩色電子掃描圖片和學歷學位證明圖片。其中學信網學歷證明資料比較復雜，分以下幾種情況，在此簡要介紹：
（1）學信網能查到學歷信息的
通常在取得國家承認學歷學位的，在學信網上都能查到相應信息，這種情況下一般提供《教育部學歷證書電子注冊備案表》作為證明材料。《備案表》考生可以在學信網（www.chsi.com.cn）上免費獲得。
（2）學信網查不到學歷信息的
A、2002年之前取得各類大專以上學歷學位或中專學歷的，因歷史原因學信網上大多無相關學歷學位查詢信息，這種情況下一般要求考生提供《學歷認證報告》作為證明材料。《學歷認證報告》有兩種獲得渠道，一是在學信網上在線免費申請，二是到各省相關教育主管部門現場人工申請。特別提醒的是，通常，《學歷認證報告》從申請到獲得都需要一個月左右的時間，所以考生如需準備此材料，還請提前準備。
B、所有高中畢業的考生，以及因歷史原因某些學校無法通過學歷認證的考生，某些省份在無法提供《備案表》和《認證報告》的情況下，也可使用《畢業生登記表》作為學歷證明材料。《畢業生登記表》一般都在個人的人事檔案中有留存，考生可到自己的檔案存放處調取復印使用。
（3）取得國（境）外學歷學位的
需要屬于這種情況的考生到教育部留學服務中心中國留學網（http://link.233.com/17674）查詢下載學歷學位認證查驗證明材料，作為學歷證明材料參加審核。
