(一)工程造價資料及其分類
工程造價資料是指已建成竣工和在建的有使用價值和有代表性的工程設計概算、施工預算、工程竣工結算、竣工決算、單位工程施工成本以及新材料、新結構、新設備、新施工工藝等建筑安裝工程分部分項的單價分析等資料。
工程造價資料可以分為以下幾種類別：
(1)工程造價資料按照其不同工程類型進行劃分，并分別列出其包含的單項工程和單位工程。
(2)工程造價資料按照其不同階段，一般分為項目可行牲研究、投資估算、設計概算、施工圖預算、竣工結算、竣工決算等。
(3)工程造價資料按照其組成特點，一般分為建設項目、單項工程和單位工程造價資料，同時也包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分頂工程造價資料。
(二)工程造價資料積累的內容
工程造價資料積累的內容應包括“量”和“價”，還要包括對造價確定有重要影響的技術經濟條件。
(1)建設項目和單項工程造價資料。主要包括：
1）對造價有主要影響的技術經濟條件。
2)主要的工程量、主要的材料量和主要設備的名稱、型號、規格、數量等。
3)投資估算、概算、預算、竣工決算及造價指數等。
(2)單位工程造價資料。單位工程造價資料包括工程的內容、建筑結構特征、主要工程量、主要材料的用量和單價、人工工日和人工費以及相應的造價。
(3)其他。主要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術分部分項工程的人工工日，主要材料用量，機械臺班用量。
(三)工程造價資料的管理
1．建立造價資料積累制度
1991年11月，建設部印發了關于《建立工程造價資料積累制度的幾點意見》的文件，標志著我國的工程造價資料積累制度正式建立起來，工程造價資料積累工作正式開展。建立工程造價資料積累制度是工程造價計價依據極其重要的基礎性工作。
2．資料數據庫的建立和網絡化管理
積極推廣使用計算機建立工程造價資料的資料數據庫，開發通用的工程造價資料管理程序，可以提高工程造價資料的適用性和可靠性。要建立造價資料數據庫，首要的問題是工程的分類與編碼。由于不同的工程在技術參數和工程造價組成方面有較大的差異，必須把同類型工程合并在一個數據庫文件中，而把另一類型工程合并到另一數據庫文件中去。為了便于進行數據的統一管理和信息交流，必須設計出一套科學、系統的編碼體系。
建立工程造價資料數據庫，其主要作用是：
(1)編制概算指標、投資估算指標，的重要基礎資料；
(2)編制投資估算、設計概算的類似工程設計資料；
(3)審查施工圖預算的基礎資料；
(4)研究分析工程造價變化規律的基礎；
(5)編制固定資產投資計劃的參考；
(6)編制標底和投標報價的參考；
(7)編制預算定額、概算定額的基礎資料。
對工程造價資料數據庫的網絡化管理有以下明顯的優越性：
(1)便于對價格進行宏觀上的科學管理，減少各地重復搜集同樣的造價資料的工作；
(2)便于對不同地區的造價水平進行比較，從而為投資決策提供必要的信息；
(3)使各地定額站的相互協作，信息資料的相互交流；
(4)便于原始價格數據的搜集。這項工作涉及許多部門、單位，建立一個可行的造價資料信息網，則可以大大減少工作量；
(5)便于對價格的變化進行預測，使建設、設計、施工單位都可以通過網絡盡早了解工程造價的變化趨勢。
(四)工程造價資料的運用
1、作為編制固定資產投資計劃的參考，用作建設成本分析
由于基建支出不是一次性投入，而是分年逐次投人，可以采用下面的公式把各年發生的建設成本折合為現值：
在這個基礎上，還可以用以下公式計算出建設成本節約額和建設成本降低率：
建設成本節約額=批準概算現值—建設成本現值
建設成本降低率=建設成本節約額/批準概算X100％
2、進行單位生產能力投資分析
單位生產能力投資的計算公式是：
單位生產能力投資=全部投資完成額（現值）/全部新增生產能力（使用能力）
在其他條件相同的情況下，單位生產能力投資越小則投資效益越好。計算的結果可與類似的工程進行比較，從而評價該建設工程的效益。
3．用作編制投資估算的重要依據
4、用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的重要依據
5、用作確定標底和投標報價的參考資料
6、用作技術經濟分析的基礎資料
7、用作編制各類定額的基礎資料
8、用以測定調價系數，編制造價指數
9、用以研究同類工強造價的變化規律
