第八節(jié)　會計檔案
一、會計檔案的歸檔和保管
各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
二、會計檔案的查閱和復(fù)制
各單位應(yīng)建立健全會計檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
三、會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
四、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。
銷毀會計檔案時，應(yīng)遵循監(jiān)銷的有關(guān)規(guī)定。
第九節(jié)　會計電算化
一、會計核算電算化的內(nèi)容
（一）設(shè)置會計科目電算化；
（二）制會計憑證電算化；
（三）登記會計賬簿電算化；
（四）進(jìn)行成本計算電算化；
（五）編制會計報表電算化；
二、選擇計算機運行環(huán)境和會計軟件
計算機運行環(huán)境包括運行會計軟件所需要的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境指計算機、外圍設(shè)備等；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件、工具軟件、常用應(yīng)用軟件和會計軟件開發(fā)工具等。
單位可以選購商品化會計軟件，也可自行開發(fā)或委托開發(fā)會計軟件。
三、利用計算機及相應(yīng)的會計軟件進(jìn)行會計核算
（一）崗位設(shè)置
電算化會計崗位一般分為：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案資料保管、軟件開發(fā)等。
（二）會計軟件的初始化
（三）會計軟件的運行
1．人機并行；
2．替代手工記賬；
3．會計軟件的日常運行。
四、電算化會計檔案的管理
（一）電算化會計檔案包括的內(nèi)容
1．由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料，應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
2．以磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），視同會計資料或檔案進(jìn)行保存。
3．會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也視同會計檔案保管。
（二）電算化會計檔案管理的安全和保密措施