四、 審計工作底稿要素的編制技巧

　　1、合理、恰當運用審計標識。除充分運用約定俗成的審計標識外，對于被審計單位名稱、審計程序、審計結論以及編制者（復核者）姓名等要素均可采用適當的審計標識以盡量減少書寫量，比如全省統一印制的“會計記錄抽查表”中對于核對內容說明并未規定和列示，但大部分核對內容均應包含“原始憑證內容完整”，“有授權批示”和“帳務處理正確”三項，在編制審計工作底稿時可用CHK1、CHK2、 CHK3（或其他類似標識）代替；又比如“審定表”中審計結論可用EVC代替“期末余額可以確認”；用EVAC代替“期末余額經調整后可以確認”；用EVFC代替“期末余額經重分類后可以確認”等等。對于在審計工作底稿編制中出現頻率較高的文字均可采用審計標識來代替。

　　2、先編制索引號，后編制底稿頁次。大部分執業人員在審計外勤結束后統一編制索引號和頁次，這時，由于匯總的工作底稿較多，且又要交叉引用，造成編制困難?？稍谕馇陂_始時（或開始前）由項目負責人按照未審會計報表的一級科目順序先編制程序表或審定表的索引號（如A1、A2、……），在外勤結束時再分別填制底稿頁次，這樣既能保證索引號的唯一性和相互索引，又可防止頁次編制時的缺號、重號。在采用本方法時要注意：（1）對于無期末余額或者期初、期末均無余額，但審計期內有業務的報表項目也要編制索引號，如應付工資、待攤費用、預提費用、往來款項等科目。

　　（2）對于期初、期末均無余額，但經實質性測試調整或重分類后有余額的會計科目（如待攤費用、往來款項）可隨該類項目最后的索引號繼續編號，不宜采用在已編索引號中間插入新索引號（如在A6和A7之間加入A6-A），以防止新索引號與前者的其它底稿同號造成混淆。

　?。?）對于從外部取得或第三方提供的資料也要編制索引號。大部分CPA過多考慮自行編制工作底稿的編號索引，而忽視了外部資料。盡管從外部取得的資料無統一的格式，但仍應及時按類別編號，以利于歸檔或復核者審閱。

　　3、借助計算機編制工作底稿。審計項目執行過程中涉及到大量的數據運用，調整和重分類等，容易造成編制者書寫時筆下誤，同時也加大了外勤工作量?？梢越柚嬎銠C編制諸如分析性復核、銀行余額調節表、審計調整和重分類、試算平衡等審計工作底稿，可以自行設計或從網上下載相關的功能模塊，借助EXCEL、VFP、華表等工具代為編制，以提高工作效率。

　　4、要求被審計單位提供規定格式的資料。對于被審計單位提供的諸如余額明細表、帳齡分析表或折舊計提計算表等資料，可能在利用時仍顯要素不全或數據不“兼容”，如余額明細表中無帳齡資料，折舊計提表中無資產類別等等，無法直接利用或進一步分析。可以在簽約之后對被審計單位財務人員予以必要的輔導，要求他們提供合乎審計程序要求的數據格式，可以有效縮短外勤周期。此外，要求被審計單位按審計檔案統一的紙張格式提供必要的資料，也有利于審計項目的歸檔工作。

　　質量是事務所生存的生命線，而高質量的審計工作底稿無疑是高質量審計服務的最有力保證。事務所應建立健全內部崗位責任、復核、風險控制等有效制度，引導和監督CPA及助理人員嚴格規范執業，在執業過程中不斷總結、積累，逐步提高其業務素質和實踐能力，這將是會計事務所在現階段最需要練就的“內功”，以應付加入WTO后更加嚴竣的競爭和挑戰。