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2019三級人力資源管理師簡答題重點:績效管理

來源:233網校 2019年5月10日

第四章績效管理  

1、績效管理系統設計的基本內容:績效管理制度的設計和績效管理程序的設計  

2、企業績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內容和實施要點。  

(1)準備階段。1、明確績效管理對象,以通訊各個管理層級的關系。  

2、根據績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法時要考慮a.管理成本;b.工作實用性;c.工作適用性。  

3、根據考評的具體方法,提出企業各類人員的績效考評要素(指標)和標準體系。  

4、對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求。  

(2)實施階段。1、通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。2、收集信息并注意資料的積累。  

(3)考評階段。1、考評的準確性。2、考評的公正性。3、考評結果的反饋方式。  

4、考評使用表格的再檢驗。5、考評方法的再審核。  

(4)總結階段。1、對企業績效管理系統的全面診斷。2、各個單位主管應承擔的責任。  

3、各級考評者應當掌握績效面談的技項。  

(5)應用開發階段。1、重視考評者績效管理能力的開發。2、被考評者的績效開發。  

3、績效管理的系統開發。4、企業組織的績效開發。  

3、為了績效管理系統的有效運行,應采取哪些具體措施?  

1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標和標準、考評表格形式、信息反饋、績效面談、績效改進等各個方面的意見,并根據會議記錄寫出發析報告書,針對目前績效理系統存在的主要問題,提出具體的調整和改進的建議。  

2、問卷調查法。有時為了節約時間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管和下屬對績效管理系統的看法和意見,可以預先設計出一張能夠檢測系統故障和問題的調查問卷,然后發給相關人員填寫,采用問卷調查的主法,好處是有利于掌握更詳細、更真實的信息,能對特定的內容進行更深入全面的剖析。  

3、查看工作記錄法。為了檢驗管理系統中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。  

4、總體評價法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業內外的專家,組成評價小組,運用多種檢測手段,對企業績效管理系統進行總體的評價。  

4、績效面談的種類,以及提高績效面談質量的措施與方法。  

按具體內容區分:1、績效計劃面談。2、績效指導面談。3、績效考評面談。4、績效總結面談。  

按具體過程及特點分:1、單向勸導式面試。2、雙向傾聽式面談。  

3、解決問題式面談。4、綜合式績效面談。  

為提高和保證績效面談的質量和效果,考評者應注意:  

1、擬定面談計劃,明確面談的主題,預先告知被考評者面談的時間地點,以及應準備和各種績效記錄和資料。  

2、收集各種與績效相關的信息資料。  

除了應做好績效面談前的各種準備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信息反饋應具有針對性、真實性、及時性、主動性和適應性。  

5、改進員工績效的具體程序和方法。  

(一)分析工作績效的差距與原因。  

1、分析工作績效的差距,具體方法有目標比較法、水平比較法、橫向比較法。  

2、查明產生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進行分析。  

(二)制定改進工作績效的策略。1、預防性策略與制止性策略。2、正向激勵策略與負向激勵策略。  

3、組織變革策略與人事調整策略。  

6、績效管理的考評類型:(1)品質主導型;(2)行為主導型;(3)效果主導型。  

績效管理的考評特點:  

1、按具體形式區分的考評方法。分為量表評定法、混合標準尺度法、書面法。  

2、以員工行為為對象進行考評的方法。分關鍵事件法、行為觀察法、行為定點量表法、硬性分配法、排隊法。  

3、按照員工的工作成果進行考評的方法。分生產能力衡量法、目標管理法。  

類型:  

7、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應用中應注意的問題。  

從績效管理的考評內容看,績效考評可以分為品質主導型、行為主導型和效果主導型三種類型。  

(1)品質主導型的績效考評,采用特征性效標,以考評員工的潛質(如心理品質、能力素質)為主。品質主導型的考評很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質。  

(2)行為主導型的績效考評,采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主。行為主導型的考評,重在工作過程而非工作結果,考評的標準較容易確定,操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務性工作進行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。  

(3)效果主導型的績效考評功,采用結果性效標,以考評員工或組織工作效果為主。由于考評注重的是員工或團隊的產出和貢獻,即工作業績,而所以考評的標準容易確定,操作性很強。此類考評方法具有滯后性、短期性和表現性等特點,它更適合生產性、操作性,以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務性工作崗人員的考評不太適合。  

8、應用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現的各種偏差和問題。  

1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。  

2、從企業單位的客觀環境和生產經營條件出發、根據企業的生產類型和特點,充分考慮本企業員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性、一切從實際出發,有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真汲取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏頗的出現。  

3、績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。  

4、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方法,由多個考評者一起來參與,由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。  

5、企業單位必須重視對考評者的培養訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷地增長績效考評及其各種相關的管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立地調整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。  

6、為提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環節的管理。

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