機構通過基金業協會從業人員管理系統賬戶對從業人員進行管理，如從業人員的個人賬號開立、基本信息注冊登記及變更、離職備案信息、誠信信息等進行審核與維護。
機構申請中國證券投資基金業協會從業人員資格管理系統用戶流程如下：
1、申請成為基金業協會普通會員；
2、提出申請的會員單位需填寫《機構信息備案表》（參考附件1），并提交書面申請書。申請書應包括：會員單位名稱，成立時間，擬任系統管理員信息和聯系方式并加蓋單位公章（參考附件2）；
3、基金業協會將在收到會員單位書面申請后5個工作日內，將系統用戶名和密碼發送到會員單位系統管理員預留的郵箱。
郵寄地址：北京西城區武定侯街2號泰康國際大廈8層，100033
中國證券投資基金業協會 資格與培訓部
附件1：機構信息備案表
一、各機構應當指定并授權資格管理員負責本機構從業人員資格管理工作。資格管理員須向協會備案，只有在協會備案的資格管理員，方可代表本機構使用協會執業證書管理系統，行使有關職責。
二、機構確定資格管理員后,登錄協會網站 http://link.233.com/10067/pracnew/,進入“執業證書管理系統”界面，按照分配的系統編碼及默認口令(可修改)登錄“中國證券投資基金業協會執業證書管理系統”，填寫《機構信息備案表》;同時向協會提交書面備案表，書面備案表應由單位負責人簽字，并加蓋單位公章。
三、機構的相關信息變更或者更換資格管理員，應重新填寫本表向協會備案。
附件3：用戶手冊
