基金從業資格證書審批一般需要3-5個工作日，審批通過后，可以取得基金從業人員資格證書，并進入外部公示期，公示期一般為5天。已經取得基金從業資格(含基金銷售業務資格)的人員自注冊第二年起，每年度應完成不少于15學時的后續職業培訓。
基金從業人員在從事基金業務過程中個人信息發生變化的，應當及時進行變更。從業人員個人基本信息、身份信息、從業崗位等發生變化的，應當及時向機構報告，機構應當在五個工作日內變更有關注冊信息。
基金從業人員不再從事基金業務（如離職、工作調動至非基金業務崗位）或者不再持續具備從業資格注冊條件的，機構應當在五個工作日內辦理從業資格注銷。
基金從業人員的資格注冊申請流程在未通過之前，機構資格管理員可以為其取消資格注冊流程；個人也可自行放棄資格注冊申請。
基金從業證書一般通過所在公司向基金業協會進行申請，考生打印成績合格證之后可申請。目前基金從業資格證為電子版證書，考生可在中國證券投資基金業協會-信息公示-從業人員公示-基金從業人員信息公示中輸入相關個人信息，查詢到自己的證書信息。
按照相關規定，基金從業資格證書需要由個人所在企業向基金業協會申請注冊，一般情況下個人是不能申請的。所以，首先需要個人向企業提出申請。有申請注冊資格的企業包括基金管理公司、保險公司、銀行、證券公司和其他基金業協會認定的企業。
個人提交申請經由所在企業審核通過后，企業需登陸協會網站提交申請。進入中國證券投資基金業協會網站，使用企業本身的管理賬號登陸后，按照流程提交申請。
企業申請流程提交后，基金業協會進行審核受理，審核通過后會在基金業協會官網公布結果。考生可在基金業協會官網—查詢服務—公示信息查詢—基金從業人員資格注冊信息中查詢。
協會審核通過后考生已取得基金從業資格證書，但需要考生自行到中國證券投資基金業協會官網，點擊從業人員管理系統進行打印，協會不會另行頒發。注意，目前基金從業資格證為電子版證書，考生可在中國證券投資基金業協會-信息公示-基金從業人員信息公示中輸入相關個人信息，查詢到自己的證書信息。
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