施工項目的成本控制通常是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。
施工單位或項目經理部要想做好成本控制,首先應該掌握施工項目不同階段成本控制的任務,并在此基礎上正確使用項目成本控制的方法。
一、施工項目不同階段成本控制的任務
對于施工單位來說,工程項目的實施是分階段進行的,一般分為施工前階段、施工階段以及項目收尾階段等三個階段,各階段成本控制的任務也不相同。
(一)施工前階段成本控制的任務
施工單位項目施工前的主要工作包括項目投標和中標后的施工準備等兩項工作。在這兩項工作中,施工單位在成本控制方面的任務如下:
1.施工單位在投標報價時,應根據施工現場的具體特點,認真、周密地計算工程成本,保證報價滿足工程的需要,滿足企業的利潤要求;項目中標以后,施工單位應組建與項目規模相適應的項目經理部,并應以中標后簽訂的合同文件為依據確定項目的成本目標。
2.施工準備階段,項目經理部應根據施工合同、設計、規范等文件及企業下達的經濟責任目標編制出明細而具體的成本控制計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,作為部門、施工隊和班組的成本控制目標落實下去,為今后的成本控制作好準備。
(二)項目實施階段成本控制的任務
項目實施階段的成本控制主要是按照成本控制計劃,在施工過程中定期對工程的開支情況進行分析,發現偏差時應分析影響因素,采取措施,防止成本失控。
項目實施階段的成本控制要求項目經理部做好施工任務單和限額領料單的管理、成本核算以及相關方工作情況的檢查。
(三)竣工驗收階段成本控制的任務
竣工驗收階段,項目經理部應進行竣工成本分析,盤點、核算工程成本,分析施工過程中影響成本的因素,為今后工程的成本控制積累經驗。
二、施工項目成本控制的方法
對施工項目成本的控制,應重點放在項目的直接成本方面。直接成本主要是指在施工過程中發生的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費及現場經費等,它是一個可以變化的量。直接成本的控制應以成本控制計劃和預算定額控制成本支出,實行報考控制。
(一)控制人工費開支
(二)控制材料費開支
材料費的控制包括材料價格控制和材料用量控制兩個方面。由于材料費在整個工程造價中所占比例很大,因此項目經理部應編制材料成本控制計劃,明確材料采購方式和材料保管、領用要求。在工程項目施工過程中,項目經理部的材料管理人員應在做好收發料工作的前提下,深人施工現場,檢查材料的使用情況,發現問題應分析原因,制定糾正措施。
(三)控制機械使用費及儀器儀表使用費的開支
(四)控制其他直接費的開支
其他直接費的測定要根據工程實際情況充分考慮必須的施工措施費用及因工期原因可能導致的趕工費用。另外隨著時間的推移,總有一些不確定因素,構成了項目的風險,造成增加一部分意外費用。這些費用在成本控制計劃中都要適當考慮。
(五)控制現場經費的開支
現場經費包括臨時設施費和現場管理費兩部分。
三、偏差分析法
四、施工項目成本控制方法的合理選用
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