一、工程項目材料采購的要求
( 1 ) 項目經理部應編制工程項目所需主要材料、大宗材料的需要量計劃，由企業物資
部門訂貨或采購。
( 2 ) 材料采購應按照企業質量管理體系和環境管理體系的要求， 依據項目經理部提出
的材料計劃進行采購。 選擇企業發布的合格分供方名冊中的廠家;對于企業合格分供方名
冊以外的廠家，在必須采購其產品時，要 嚴 格按照“ 合格分供方選擇與評定工作程序” 執
行 ，即按企業規定經過對分供方審批合格后，方可 簽訂采購合同進采購;對于不需要進
行合格分供方審批的一般材料， 采 購 金 額 在 5 萬 元 以 上 的 ( 含 5 萬元)，必須簽訂訂貨
合同。
(3)|材料采購時，要注意采購周期、 批量、 庫存量滿足使用要求，并使采購費和儲存
費之和_ 低。
二、 I 材料采購方案
在進行材料采購時，應進行方案優選， 選擇采購費和儲存費之和最低的方案。其計算
公式為： •
三、最優采購批量的計算
最優采購批量，也稱最優庫存量，或稱經濟批量，是指采購費和儲存費之和最低的釆
購批量， i 其計算公式推導如下：
年采購次數為： S/Q 。;
采購間隔期為： 365/年采購次數。
因此，項目的年材料費用總和就是材料費、采購費和倉庫儲存費三者之和。
【 案 例 1A420161 】
1 . 背景
某工程由某建筑公司承建，工程需要采購水泥若干。根據項目經理部編制的材料需要
量計劃和現場倉儲條件， 該項目年需要采購水泥總量為24000t。根據以上情況，現提出
兩種采購方案：
方案一：以半個月為單位采購周期，一次采購費用為6 0 元 ，水 泥 單 價 180元/t。倉
庫年保管率3 5 % 。
方案二：以一個月為單位采購周期，一 次采購費用為62 元 ，水 泥 單 價 170元/t， 倉
庫年保管率3 % o
2. 問題
( 1 ) 在材料采購時，應如何選擇分供方?
( 2 ) 根據案例中提供的資料， 通過計算決定應選擇哪一種采購方案?
3. 分析與答案
( 1 ) 材料采購時應選擇企業發布的合格分供方名冊的廠家;對于企業合格分供方名冊以
外的廠家，在必須采購其產品時，要嚴格按照“ 合格分供方選擇與評定工作程序” 執行，即按
企業規定經過對分供方審批合格后，方可簽訂采購合同進行采購;對于不需要進行合格分供
方審批的一般材料， 采購金額在5 萬元以上的( 含 5 萬元)，必須簽訂訂貨合同。
( 2 ) 分別計算方案一和方案二的采購費和存儲費之和F:
1 ) 方案一：
每次采購數量為： 24000/24=1000t;
則采購費和儲存費之和為： Q / 2 X P X A + S / Q X C
=1000/2 X 180 X 3. 5 %+24000/1000 X 60
=4590 元 。
2) 方案二 ：
每次采購數量為： 24000/12 = 2000t;
則采購費和儲存費之和為： Q / 2 X P X A + S / Q X C
=2000/2 X 170 X 3 %+24000/2000 X 62
= 5844 元 。
3 ) 由此可見，方案一采購費和儲存費之和較小， 故應以每半個月為周期采購一次。
四、材料進場的驗收與保管
材料進入現場時，應進行材料憑證、 數量、外 觀 的 驗 收 (外觀的驗收需填報外觀檢驗
記錄)， 其中憑證驗收包括發貨明細、材質證明或合格證，進口材料應具有匡家商檢局檢
驗證明書。 數量驗收包括數量是否與發貨明細相符、是否與進場計劃相符，水 泥進行5 %
過磅抽查， 小件材料物資如包裝完整按5 % 抽檢。計量方法為過磅或檢尺， 驗收完成后進
行實物掛牌標識，建 立 “ 收料臺賬記錄” 。
經驗收合格的材料應按施工現場平面布置一次就位，并做好材料的標識。
材料的堆放地應平整夯實，并有排水、防揚塵措施。
各類材料應分品種、規格碼放整齊，并標識齊全清晰，料具碼放高度不得超過1.5m。
庫外材料存放應下墊上蓋，有防雨、防潮要求的材料應入庫保管。
周轉材料不得挪作他用，也不得隨意切割打洞， 嚴禁高空墜落， 拆除后應及時退庫。
施工現場散落材料必須及時清理分揀歸垛。
易燃、易爆、 劇毒等危險品應設立專庫保管，并有明顯危險品標志。
鋼材、 木材、地方材料等材料進場驗收后進行待驗標識，并通知有關人員送檢， 待復
檢合格后進行發放使用。
鋼材、水泥、應 建 立 “ 材質臺賬” ， 機電材料應收集合格證。
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