1）竣工文件編制及交接 采集者退散
建設單位組織，監理單位督促，施工單位負責編制，接管使用單位檔案部門協助指導。 采集者退散
在辦理驗收交接前，施工單位應編制好已完工程全部竣工文件達到檔案驗收標準，經初驗工作組審查確認齊全、完整、準確后，交接管單位并按規定送上級檔案部門存檔。
2）鐵路建設工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔、及移交，應做到布置施工任務與布置竣工文件編制、工程施工進展與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同時進行。 考試大－全國最大教育類網站(www．Examda。com)
施工單位的各單項工程負責人要按照各專業竣工文件編制內容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質、重點難點的科技攻關項目、地下建筑、地下管線、工程質量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應根據變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到準確、符合實際。
各單項工程的負責人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項目和內容分別放在平時立卷盒內，以防文件材料的散失和損壞。
竣工文件的質量要求：齊全完整、內容準確、系統配套、整潔美觀。
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