三、PowerOn項目費用控制的特色
1、PowerOn加強了基礎編傳標準化工作
建立工程公司標準數據庫是進行項目費用控制的基礎,這也是國內工程公司相對于國外工程公司來講較為薄弱的環節。PowerOn通過以下方式建立起了企業的人、材料、設備、機具數據庫。
(1) PowerOn建立公司人工時定額庫
項目的費用控制也是項目成本的控制。建立工程公司標準人工時定額庫是計算和控制項目人工時的關鍵,也是進行項目人工時成本核算和跟蹤的基礎。
(2) PowerOn建立公司標準代碼及編碼庫
項目的代碼及編碼是做好項目費用控制的前提條件。時代的發展為我們的項目控制提供了計算機這一先進的手段,而對于計算機來說,代碼和編碼系統是它的基礎。在項目進行過程中,為了對項目實行有效的控制,制定一套相互協調而又符合邏輯的代碼和編碼系統,以供計算機數據庫作存儲、取出、修改和檢索之用。
(3) PowerOn建立統一的設備材料價格庫
在項目的前期階段,最重要的工作是進行報價估算,在項目費用控制工作中,有一部分工作是合理確定價款。要做好報價估算,首先必須有完整的設備、材料價格庫,必須掌握不斷變化的市場價格,并利用科學的方法對價格進行報考分析。目前,市場上的新設備、新材料層出不窮,而且有些設備、材料的價格還在不斷的變化,如果不能準確掌握這些設備、材料的價格,費用控制只能是被動的、盲目的。
通常的石油化工項目在工程總投資中,設備、材料費占項目總投資的60%以上,而建筑工程費及安裝施工費僅占總投資的10—20%。這說明,作為總承包項目來說,影響項目總費用的關鍵是在設備、材料費上,采購價格的高低將直接影響到總承包的效益。只有對市場的價格信息清楚掌握,而且做到及時跟蹤,才能有效的控制采購費用。
在設備、材料的采購過程中,還會發生相關費用(包括運雜費、采保費及從屬費用等),對如此多的費用組成,必須通過計算機進行管理, PowerOn通過費用調撥單進行了統一管理。在已進行的總承包項目中,我們已經積累了很多的設備、材料價格,PowerOn也對這些歷史數據的進行了積累和查詢,為將來新的項目復制打下了堅實的基礎。
(4) PowerOn建立統一的機具庫
PowerOn實現了機具的統一管理,建立了自己的機具庫。在項目施工階段,項目上可以通過公司租賃機具,也可以從公司調撥已有的機具。PowerOn實現了對于機具的租賃的結算。
2、PowerOn費用控制理論是一套來源于實踐并經過檢驗的科學的方法
科學的方法是做好項目費用控制的理論基礎。我們知道,項目有它的系統性和整體性,每個大型項目都是一個系統工程, 那么一套完整的基于實踐基礎之上的費控系統正是符合項目管理需要的。PowerOn針對EPC總承包和施工企業提供了費用管理完整的解決方案。
對于EPC總承包我們站在合同角度管理整個項目的費用,通過建立基于費用科目和費用類型構建的費用工作表進行項目費用的跟蹤與控制;是國際基于合同進行費用跟蹤與控制的通行做法。通過費用工作表將所有涉及費用的業務工作有機地聯系在一起,無論是收入或支出,無論是實際發生或即將發生,甚至于可能發生的費用,通過費用分攤全部反映到費用工作表中,實時的反應當前企業或項目的費用狀態,通過過程管理達到費用控制的目的。
對于施工企業我們通過實踐總結出項目周期內各個項目的成本支出與計劃、預算成本的對比。通過對項目總體預算的建立,以及在項目過程中對項目人工、材料、機具的成本目標計劃的建立,通過實際發生的數據的及時錄入,達到預算目標成本、計劃目標成本、實際發生成本進行分析對比,可以有效的監控并確保項目按照預期的成本目標發展,及時規避項目成本失控和項目不合理的費用調整,確保項目工程在可控制的計劃范圍內完成。
但是對于EPC總承包和施工企業中需要明晰進度和費用變化以及他們之間的相互影響,PowerOn也提供了國際先進的贏得值方法,可以基于費用科目、WBS、支付項三個視角,分時段進行人材機計劃值、實際值、贏得值的統計分析,并利用S曲線和基于OLAP的多維數據挖掘,為領導決策支持,提供直觀易懂的結果。
3、PowerOn應用的先進技術手段先進的技術手段
利用先進的技術手段可以大大提高項目費用控制人員的工作效率和質量。目前廣泛應用在項目費用控制上的手段是計算機, PowerOn支持多種網絡部署方式,并已經與P3系列軟件等集成到一起,使項目費用控制與其他控制完美結合,使工作更快捷,更準確。隨著網絡技術的發展,現在許多國際知名的工程公司已將INTERNET技術應用在項目控制中。相信隨著時間的推移,以后的項目控制手段將更先進,更簡便。
4、PowerOn強調各部門職責明確
為了避免工作重疊,保證項目的順利進展是進行有效的費用控制的根本點。費用控制不是通過哪一個人或哪一個崗位來實現的,需要各個部門協調一致,共同完成項目的費用目標。沒有明確的職責分工,費用控制無從談起,所面臨的將只會是資源的浪費和效率的降低。面對不斷開發的國際市場,必須先提高自身的競爭力,建立并健全工程公司的管理制度,強化管理程序。只有明確職責,確定程序,才能保證項目在有序的控制下進行,才能完成項目的目標,才能提高自身的競爭能力。
PowerOn目前正在進行的總承包項目中,項目組根據不同階段制定不同的審批權限,設置審批流程, PowerOn支持多級審批流轉,并收到了較好的效果。
5、PowerOn對項目全過程報考控制及密切結合
(1)全過程費用控制的意義
進度和費用是項目控制的主要目標,運用贏得值原理對費用和進度進行綜合檢測是告別粗放式管理、同國際接軌的標志之一。
(2)各階段主要控制目標
設計階段是整個工程中對費用、進度影響最大的階段。此階段的主要控制目標是組織編制網絡計劃,設立投資控制點,推行限額設計,并組織對計劃和費用完成情況的跟蹤檢測,對偏離控制計劃的問題進行分析,并提出解決辦法。
采購階段也是對費用影響較大的階段。在此階段主要控制目標是組織計劃、材料控制工程師對設備材料的狀態進行跟蹤,并組織費用控制工程師對采購的價格進行控制,推行限額采購,參加采購合同談判,對超出限額費用進行嚴格控制。對偏離控制計劃的問題進行分析,并提出解決。
施工階段組織計劃材料控制工程師對施工進度進行跟蹤,對施工現場發生的費用問題進行審查,控制的重點主要是進度的跟蹤和檢測、材料的發放以及變更和簽證的嚴格管理。對偏離控制計劃的問題進行分析,并提出解決辦法。
(3)各階段的費用控制內容
費用控制的工作重點主要在設計階段,同時也需加強對采購和施工階段的控制,推行限額設計和限額采購;利用項目控制軟件PowerOn,制定限額設計管理、限額采購管理、現場費用控制,并完善與其他在設計階段,按照限額設計的原則,對各專業的投資核算點進行核算。
在采購階段,按照限額采購的原則,通過請購單對各項設備材料的單價和總價進行限定。 在施工階段,除正常地按項目管理程序進行工程進度款的管理之外,對設計變更和工程變更的費用通過費用歸集單來進行管理,同時對現場采購的物資進行費用管理。
(4)計劃控制充分|考試|大|結合,真正實現進度費用一體化
在全過程應用P3進行進度的跟蹤,通過PowerOn導入P3進度,通過計劃、實際值與費用科目、WBS、支付項掛接的方式并利用贏得值原理對項目進行跟蹤和評價。
四、結束語
總之,一個總承包項目的成功與否,最終還是要反映到公司的效益上。在市場經濟條件下,相信沒有任何一家公司會做賠本生意。隨著我國加入WTO,市場經濟的不斷發展,國外大型工程公司陸續進入國內市場,國內工程公司同時也要走出國門,市場競爭將會更加激烈,對項目管理的要求將不斷增加,國內工程公司所面臨的挑戰將越來越嚴峻,提高工程公司的費用控制的水平也是當務之急。相信PowerOn 對于國內的工程公司參與國內外市場競爭,提高費用控制的水平將起到關鍵的作用。