1．業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方可根據(jù)各自的項(xiàng)目管理的需求確定其信息管理的分類，但為了信息交流的方便和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參與方部分信息共享，業(yè)主方應(yīng)盡可能作一些信息統(tǒng)一分類的規(guī)定，如項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一等。
2．可以從不同的角度對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類，如：
(1)按項(xiàng)目管理工作的對(duì)象，即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)，如子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2等進(jìn)行信息分類；
(2)按項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程，如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和施工過(guò)程等進(jìn)行信息分類；
(3)按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)，如投資(或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類；
(4)按信息的內(nèi)容屬性，如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
3．為滿足項(xiàng)目管理工作的要求，往往需要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類，即按多維進(jìn)行分類，如，
(1)第一維：按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)；
(2)第二維；按項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程；
(3)第三維：按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
2Z107022  建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼的方法
1．編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
如某項(xiàng)目的信息有多級(jí)編碼，其一級(jí)信息編碼如下，
A0000    主體工程設(shè)計(jì)
B0000    施工招投標(biāo)
C0000    物資采購(gòu)及供應(yīng)
D0000    主體工程施工
E0000    室外總體工程施工
F0000    項(xiàng)目動(dòng)用前準(zhǔn)備工作
其二級(jí)信息編碼如下。
A0000    主體工程設(shè)計(jì)
A1000    主體工程設(shè)計(jì)
A2000    室外總體工程設(shè)計(jì)
B0000    施工招投標(biāo)
B1000    主體工程招投標(biāo)
B2000    室外總體工程招投標(biāo)
C0000    物資采購(gòu)及供應(yīng)
C1000    電梯(含自動(dòng)扶梯)采購(gòu)及供應(yīng)
C2000    空調(diào)系統(tǒng)采購(gòu)及供應(yīng)
C3000    電氣系統(tǒng)采購(gòu)及供應(yīng)
C4000    給排水系統(tǒng)(注)采購(gòu)及供應(yīng)
C5000    消防系統(tǒng)采購(gòu)及供應(yīng)
CB000    弱電系統(tǒng)采購(gòu)
C7000    幕墻材料采購(gòu)及供應(yīng)
C8000    其他采購(gòu)及供應(yīng)
D0000    主體工程施工
D1000    土建工程施工
D2000    鋼結(jié)構(gòu)安裝工程
D3000    機(jī)電設(shè)備安裝工程
D4000    弱電系統(tǒng)施工
D5000    外立面工程施工
D6000    精裝修工程施工等
2．一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，如：
(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；
(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；
(3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)；
(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼)；
(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)／成本項(xiàng)編碼(施工方)；
(6)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼；
(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；
(8)合同編碼；
(9)函件編碼；
(10)工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)／成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作／成本控制工作；進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對(duì)某一項(xiàng)管理工作而編制的，如投資控制／成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等都要使用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，因此就需要進(jìn)行編碼的組合。
3．項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。
4．項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。
5．項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括：
(1)政府主管部門；
(2)業(yè)主方的上級(jí)單位或部門；
(3)金融機(jī)構(gòu)；
(4)工程咨詢單位；
(5)設(shè)計(jì)單位；
(6)施工單位；
(7)物資供應(yīng)單位；
(8)物業(yè)管理單位等。
6．項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容，它包括：
(1)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng)；
(2)設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)；
(3)招投標(biāo)工作項(xiàng)；
(4)施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng)；
(5)項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。
7．項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的報(bào)考控制。
8．項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼并不是預(yù)算定額確定的(考 試大)分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的報(bào)考控制。
9．項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的報(bào)考控制。
10．項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
11．合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。
12．函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便函件的查詢和整理。
13．工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。

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