三、PowerPoint的基本操作

1.創(chuàng)建演示文稿

當(dāng)啟動(dòng)了 PowerPoint之后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿l”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者快捷鍵Ctrl+N新建一個(gè)空白的演示文稿。空白演 示文稿的第一張默認(rèn)的是標(biāo)題幻燈片。在空白演示文稿中可以插入幻燈片、輸入文本、插入圖片、剪貼畫、表格、聲音和視頻等各種對(duì)象，從而創(chuàng)建一份圖文并茂的 演示文稿。

2.瀏覽和編輯演示文稿

(1)瀏覽演示文稿

PowerPoint中提供了多種視圖，用于對(duì)幻燈片進(jìn)行各種不同處理，用于可根據(jù)需要選擇視圖。

普通視圖：?jiǎn)螕羝胀ㄒ晥D按鈕，即可實(shí)現(xiàn)將屏幕顯示內(nèi)容轉(zhuǎn)換到普通視圖，該視圖將屏幕分為三個(gè)窗口：幻燈片/大綱窗格、幻燈片窗口、備注窗口。

幻燈片瀏覽：在幻燈片瀏覽視圖中，所有幻燈片被縮小，可以方便地對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。

備注頁(yè)：備注頁(yè)視圖用于演示者為幻燈片添加備注。備注是演示者對(duì)每張幻燈片的注釋或提示、僅供演示者使用，不能在幻燈片上顯示。

幻燈片放映：在該視圖中。幻燈片按順序在全屏幕上顯示，單擊鼠標(biāo)左鍵或按回車鍵可顯示下一張幻燈片，按Esc鍵或放映完所有幻燈片后，則返回原視圖。

(2)編輯演示文稿

①文字的編輯

在PowerPoint中，幻燈片上的所有文本都要輸?shù)轿谋究蛑小Ｃ繌埿禄脽羝隙加邢嚓P(guān)的提示。讓用戶在什么位置輸入什么內(nèi)容，這些提示稱為“占位 符”。單擊占位符，將選中文本框，然后就可以在其中輸入文本。也可單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，選擇“文本框”選項(xiàng)，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂 直”兩種編排方式。

②幻燈片的編輯

在PowerPoint中使用“開始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”或“剪切”和“粘貼”選 項(xiàng)可以復(fù)制或剪切幻燈片。在“普通”視圖的“大綱”窗格中，使用拖曳的方法可來回移動(dòng)幻燈片改變其排列順序。在除了“幻燈片放映”外的所有視圖狀態(tài)中都能 執(zhí)行刪除操作。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“刪除”選項(xiàng)，就可以刪除幻燈片。

③插入圖片、藝術(shù)字和媒體對(duì)象

單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽中的圖片、剪貼畫、形狀、圖表、文本框、藝術(shù)字、影片、聲音等，可完成相應(yīng)對(duì)象的插入。動(dòng)畫、影片或聲音將按其在幻燈片中的顯示順序依次播放。

3.動(dòng)畫功能

(1)自定義動(dòng)畫效果

當(dāng)需要控制某一個(gè)幻燈片元素的動(dòng)畫效果時(shí)，例如.隨意組合視覺效果、設(shè)置動(dòng)畫的聲音和定時(shí)功能、調(diào)整設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫順序等，就需要使用“動(dòng)畫”中“添加 動(dòng)畫”命令為幻燈片中的各個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，以及激活該動(dòng)畫的方式(鼠標(biāo)單擊動(dòng)作或等待某一時(shí)間自動(dòng)出現(xiàn))。例如，可以將文本設(shè)置為按字母、詞或段落出 現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。

(2)幻燈片之間切換

幻燈片的片問切換方式.是指演示文稿在播放過程中每張幻燈片進(jìn)入和離開屏幕時(shí)產(chǎn)生的視覺效果.也就是讓幻燈片之間的換片以動(dòng)畫方式放映的特殊效果。PowerPoint提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機(jī)水平線、中部向上下展開和全黑淡出等。

4.幻燈片的放映

當(dāng)創(chuàng)建了演示文稿以后，若要查看播放效果，只需要單擊PowerPoint窗口右下角的“幻燈片放映”按鈕即可，也可以選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“開始放映幻燈片”命令，或是在“視圖”中選擇幻燈片放映。

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