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第五章 教師基本能力
第一節(jié) 信息處理能力
信息處理能力又稱為信息選擇與加工能力，通常包括：文獻(xiàn)檢索能力、使用工具書的能力，網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)利用、多媒體課件制作與運(yùn)用能力等。這些應(yīng)是現(xiàn)代教師必備的信息處理能力。當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，知識更新的日新月異，教師肩負(fù)著傳承文化、服務(wù)社會、培育人才的重任，必須具備良好的信息選擇與加工、處理能力，以利于更好地完成教育教學(xué)任務(wù)。
一、工具書的檢索與利用
所謂工具書．顧名思義，是指在學(xué)習(xí)或工作時可以作為工具使用的特定類型的圖書。倘若一定要給它下一個定義，可簡略地這樣說：凡是按照一定的目的收集某些資料并按一定的方法編排起來供人查考的圖書．即可稱之為工具書。
(一)工具書的種類
工具書的種類很多，一般都分為字典、辭典、書目、索引、年鑒、手冊、年表、圖譜、政書、類書和百科全書等類。
字典和辭典有時并為一類。總的說，它是解釋字、詞的聲音、意義、用法和形體構(gòu)造，間或敘及源流的工具書。我國古代沒有字典、辭典之名，那時把解釋字、詞的書叫字書，舊的四部分類法中附屬于“經(jīng)部．小學(xué)類”。自清初《康熙字典》，始有字典之專稱；辭典或詞典則更是后起的名詞。所以說，字典和辭典可包括古代的《說文解字》、《爾雅》和《廣韻》之屬；也包括近代的《辭源》、《辭海》、《中華大字典》和《新華字典》之類；還包括《中國人名大辭典》和《中國地名大辭典》等專科性辭典。
書目是圖書目錄的簡稱。它是記錄圖書名稱、作者、卷冊、版本、定價，間或敘及學(xué)術(shù)源流、圖書流傳、內(nèi)容得失和收藏情況的工具書。其范圍不僅包括《四庫全書總目》和《全國總書目》這種綜合性書目，也包括《中國地方志綜錄》、《歷代人物年譜集目》、《司馬遷著作及其研究資料目錄》、《紅樓夢書錄》等專題性書目。
索引又稱通檢或引得．它是將書報中的內(nèi)容編為條目，按一定的方法排列起來專供人們檢索的工具。概括而言，有書籍索引，如《尚書通檢》、《十三經(jīng)索引》、《廿五史人名索引》；報刊索引，如《全國報刊索引》、《文學(xué)論文索引》。
年鑒是系統(tǒng)匯集年度時事文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料的連續(xù)性出版物。如《中國年鑒》、《世界知識年鑒》。手冊是匯集某一方面經(jīng)常需要查閱的文獻(xiàn)資料或?qū)I(yè)知識的工具書，如《漢語方言調(diào)查手冊》、《譯名手冊》。
年表是按年代順序用表格形式編制的查考時間或大事的工具書。其中的紀(jì)年表供查考年代，如《中國歷史紀(jì)年表》；歷表可換算不同歷法、紀(jì)年法的年、月、日，如《中西回史日歷》；大事表則為查考大事及其年代的工具書，如《中國歷史大事紀(jì)年》。
圖錄是用圖象表現(xiàn)事物的工具書，它既包括《世界地圖》和《中國歷史地圖集》等各種地圖，也包括《中國歷史圖譜》和《兩周金文辭大系圖錄考釋》等各種文物圖錄。
政書是文化史專著，它匯編歷代或某一代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化制度方面的資料供人閱讀和查考。如《通典》、《文獻(xiàn)通考》、《唐會要》。
類書是我國古代百科全書式的資料匯編，有人也稱它為百科全書，實(shí)際上兩者之間是有區(qū)別的。類書是記錄群書中各門類或某一門類的資料，述而不作，分類排比，以便尋檢和征引，是查考古代事物的工具書，如《藝文類聚》、《太平御覽》、《古今圖書集成》。
百科全書有綜合性的，也有專科性的。前者是完備的科學(xué)文化知識的匯編．搜集各科專門術(shù)語、重要名詞，而加以詳細(xì)的、系統(tǒng)的敘述和說明，各條目按字母或分門別類編排。后者所收條目則限于一個學(xué)科范圍，只是較一般專科辭典為詳備。
(二)工具書檢索的一般程序
1．根據(jù)需要確定檢索范圍
應(yīng)當(dāng)熟悉自己所要檢索的資料的性質(zhì)．看看屬于哪個學(xué)科或哪一類．應(yīng)盡量縮小檢索范圍，便于快速檢索。如果一時確定不了比較正確的檢索范圍，就只能利用綜合性工具書如《辭海》、百科全書了。
2．熟悉和利用現(xiàn)有的對口工具書
工具書種類繁多，必須對各種工具書比較熟悉，才能夠按圖索驥。各類工具書都有一定的收錄范圍和編纂目的。多多熟悉各種不同的工具書，檢索資料就會起到事半功倍的效果。
3．查閱凡例和熟悉排檢法．檢索出所需資料
一般工具書的凡例說明了該工具書的編纂原則、編纂時間、出版時間、所收詞目數(shù)量和范圍、怎么注音、如何解釋、如何使用檢索等內(nèi)容。目錄里則排列出了本辭書的全部內(nèi)容標(biāo)題，列出了各種不同的排檢方法。供熟悉不同排檢法的人選擇使用。如一部《辭海》就有六種排檢法可供選擇。所以，查閱凡例很重要。
4．摘錄和復(fù)制資料
途徑有：一是卡片摘錄，這是針對所需要的資料很少的時候用的；二是復(fù)印，這是針對所需要的資料很多、長篇大論都可以用的時候用的；三是下載打印，這是針對電子數(shù)據(jù)或資料而用的；四是剪貼，這是針對自己訂閱的報刊和書籍而用的，圖書館和其他公共場所的報刊是絕對不能剪貼的；五是電腦保存，這是針對有自用電腦的人而言的．但必須做好多個備份或保存到多個移動硬盤里，以免因計算機(jī)中病毒或重新安裝系統(tǒng)或不小心格式化硬盤而造成數(shù)據(jù)或資料丟失。
5．整理資料。
一般是分類整理：有筆記式、卡片箱式、袋裝式等各種形式。
(三)幾種常用的工具書排檢方法
1．字順法
字順法又稱字序法．它是一種排檢單字或詞匯的方法．也是工具書刊及數(shù)據(jù)庫的主要編排查檢方法。一般字典、詞典、百科全書等大都采用這種方法。根據(jù)漢字的形體和讀音特點(diǎn)，可分為形序法和音序法兩類。
(1)形序法
形序法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，找出它們在形體上某些共同點(diǎn)加以排列。它又分為部首法、筆嘶筆順法和號碼法。
①部首法
所謂部首,就是漢字的偏旁，其大多是指形聲字的形旁。也就是把一些形體上有相同部分的字歸為…部，這些字相同部分作為部首。部首法就是將同部首的字歸為若干部，按部首筆畫多少為序，同類部首的字按部首以外字形的筆畫多少先后排列。
②筆畫筆順法
筆畫法又稱筆數(shù)法，它以漢字筆畫數(shù)量多少為排列次序。相同筆畫的字則按部首筆畫或起筆筆形排列。這種檢字法原理簡單．易學(xué)易檢，但繁簡字體的差異和各人書寫習(xí)慣不同．以及每一筆畫漢字?jǐn)?shù)量極為懸殊，給檢索帶來一定困難。
現(xiàn)在一般把筆畫法和筆順法結(jié)合使用．把漢字先按筆畫歸類，相同筆畫再按起筆筆順集中，第一筆相同則比較第二筆、第三筆……依此類推，排列出漢字的先后順序。
③號碼法
號碼法是形序法的一種變形，它把各種漢字的筆形用若干數(shù)字代碼表示出來，再將數(shù)字依照一定規(guī)則連接成一個個號碼，再按號碼排列漢字。最常見常用的是四角號碼法。
“橫一垂二三點(diǎn)捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，點(diǎn)下有橫變零頭。”
(2)音序法
旨序法是按照字音排列漢字的方法。主要有漢語拼音字母法、韻部法和注音字母法。
①漢語拼音字母法
漢語拼音字母法是根據(jù)1958年公布的《漢語拼音方案》的字母順序排列漢字的方法。編排時將漢字按漢語拼音的第一個字母排列，第一個字母相同再按第二個字母的順序排列，依此類推。讀音相同的．按聲調(diào)陰平、陽平、上聲、去聲次序排列；瀆音和聲調(diào)都相同，則輔之以筆畫筆順等方法排列。
②韻部法
韻部法是古代按字音編制的工具書采用的檢字方法。唐宋時期的韻書，依據(jù)隋代《切韻》的206韻編排；南宋時歸為l07韻；金元之際改為l06韻；明代《洪武正韻》訂為76韻；其中最流行的是106“平水韻”。韻部法是按漢字所屬韻部匯集，再依照平、上、去、入四聲分類排列。《佩文韻府》、《經(jīng)籍纂詁》、《辭通》等都是按此法排列。現(xiàn)代人不熟悉古韻，查檢困難，所以新出版的這些韻書，都附帶其它檢字法索引。如果研究工作需要了解古韻，可利用《辭源》、《漢語大字典》等工具書查詢。
2．時序法
時序法是按照事物、事件的發(fā)生發(fā)展過程或人物的生平事跡存貯和檢索文獻(xiàn)信息的方法。這種方法廣泛用于編制歷表、年表(大事記)和人物年譜，如《兩千年中西歷對照表》、《中外歷史年表》、《中華人民共和國大事記》、《列寧年譜》等。同時也常用于分類語言中的時代劃分，如《中圖法》就有“國際時代表”和“中國時代表”兩個時代劃分表。
3．地序法
地序法是按照一定時期的行政區(qū)劃為序排列文獻(xiàn)信息資料的方法。這種方法主要用于編制地理類和地方文獻(xiàn)的檢索工具，也用于分類語言的地域劃分。如《中國名勝詞典》、《中國歷史地圖集》、《中華人民共和國分省地圖集》、《歷代地理沿革表》、《中國地方志綜錄》、《浙江地方志考錄》和《中圖法》的“世界地區(qū)表”、“中國地區(qū)表”等。
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[page] 二、網(wǎng)絡(luò)信息的檢索與利用(一)圖書信息檢索
不論過去還是現(xiàn)在．圖書館都以它豐富的藏書向我們提供多種信息，是我們獲取資源的重要途徑。過去，查找圖書館中的圖書主要是通過目錄，這是一種傳統(tǒng)的圖書查詢方法。
現(xiàn)在，圖書館一般備有計算機(jī)書目檢索終端，供我們檢索、查詢圖書。書目檢索系統(tǒng)提件了書名、作者、索書號、isbn號。關(guān)鍵字等多種檢索途徑，讀者可以根據(jù)自己的需要和所掌握的相關(guān)信息選擇檢索途徑；還可以將掌握的幾條信息組配起來，檢索同時滿足幾個條件的記錄。
例如：
國家圖書館的網(wǎng)址是http：／／www．nlc．gov．cn。進(jìn)入網(wǎng)頁．單擊“館藏目錄檢索”按鈕后就可進(jìn)入目錄檢索頁面。
(二)期刊信息檢索概述——中國期刊網(wǎng)
中國期刊網(wǎng)是由清華同方光盤股份有限公司、中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版，電子雜志社、清華大學(xué)國家光盤工程研究中心出版的。它是中國國家知識基礎(chǔ)設(shè)施(chinanationknowledgeinfrastructure，簡稱cnki)的核心內(nèi)容之一，也是我國目前最權(quán)威的全文數(shù)據(jù)庫之一，收錄了1994年至今的5300種學(xué)術(shù)類核心或?qū)I(yè)特色期刊全文，內(nèi)容覆蓋理工a(數(shù)理科學(xué))、理工b(化學(xué)化工能源與材料)、理工c(工業(yè)技術(shù))、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、經(jīng)濟(jì)政治與法律、教育與社會科學(xué)、電子技術(shù)與信息科學(xué)．分為九大專輯、126個數(shù)據(jù)庫。
(三)目錄搜索
為了幫助internet用戶方便地查詢到所需要的信息．人們按照圖書館管理書目的方法設(shè)置了網(wǎng)上目錄。網(wǎng)上目錄一般以主題方式來組織，大主題下又包括若干小主題，這樣一層一層地查下去．直到比較具體的信息標(biāo)題。
這就是目錄型檢索丁具，也稱主題目錄或者主題指南，它是按等級排列的主題類索引．排列的方法有字母順序法、時間順序法、地點(diǎn)法、主題法等，或者各種方法綜合使用。它能讓用戶通過主題測覽web站點(diǎn)列表，檢索相關(guān)信鼠．現(xiàn)在許多網(wǎng)站專門收集inteltiet上的信息地址．并編制成目錄提供給網(wǎng)上用戶，如yah00、sohu等網(wǎng)站。
目錄型檢索丁具的使用方法：
(1)選擇目錄大類中的項(xiàng)目，然后一步步地縮小范圍。
(2)用一個含義較廣的關(guān)鍵詞(如教育、教育技術(shù)、信息資源等)查詢，然后繼續(xù)點(diǎn)擊更詳細(xì)的標(biāo)題。
(3)如果一個目錄不能為你提供合適的結(jié)果，用另一個試試。通常目錄間會有很大的差別。
(四)網(wǎng)頁搜索引擎
如果希望得到與特定內(nèi)容有關(guān)的具體信息．并且知道與之相關(guān)的標(biāo)題詞組或?qū)Ｓ眯g(shù)語．可以使用搜索引擎來搜索信息。搜索引擎實(shí)際上是一類軟機(jī)器人，會不停地訪問inteltiet站點(diǎn)并自動生成網(wǎng)頁目錄。它的工作機(jī)制是搜索引擎首先派出網(wǎng)頁搜索工具在網(wǎng)上搜索信息．并把信息帶回搜索引擎：然后，將信息進(jìn)行分類索引，建立網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫：最后，通過web服務(wù)器端軟件，為用戶提供瀏覽器界面下的信息查詢。對用戶來說就是輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“查詢”之類的啟動按鈕．搜索引擎就會使用一定的檢索算法從網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫中找出與查詢關(guān)鍵字相匹配的記錄．并以列表的形式顯示給用戶。。在大多數(shù)情況下，搜索引擎是用來查找明確信息的最佳手段，如已知的文檔、圖片或短語等。此外，大多數(shù)搜索引擎不僅提供一個或多個關(guān)鍵字的簡單查詢，還提供附加的查詢選項(xiàng)。
搜索引擎的使用方法：
(1)選擇搜索引擎。
(2)確定搜索主題，以決定搜索用的關(guān)鍵字。現(xiàn)在各種搜索引擎的設(shè)置都是非常簡單實(shí)用的，只要根據(jù)提示單擊相應(yīng)按鈕就可以進(jìn)行相關(guān)操作了。
(3)縮小搜索范圍。各種搜索引擎都有縮小搜索范圍的功能，如google的“高級搜索”和“在結(jié)果中再搜索”、百度的“在結(jié)果中找”等，只要對搜索條件進(jìn)行限制，就能更精確地搜索到更有價值的資源。拓展閱讀
高級搜索
google的“高級搜索”功能提供了根據(jù)關(guān)鍵字、語言、文件格式、日期、字詞位置和網(wǎng)域等條件，從而將搜索范圍限制在某個特定的網(wǎng)站中，排除某個特定網(wǎng)站的網(wǎng)頁，將搜索限制于某種指定的語言，查找鏈接到某個指定網(wǎng)頁的所有網(wǎng)頁，查找與指定網(wǎng)頁相關(guān)的網(wǎng)頁。還可以查找一些特定網(wǎng)頁。百度的“高級搜索”功能與其類似。例如，要找詩句“隨風(fēng)潛入夜”的下句，直接搜“隨風(fēng)潛入夜”，即可得到下句詩詞。[page] 三、信息處理
(一)信息的篩選與分類
1．信息的篩選
(1)鑒別真?zhèn)巍＜纯葱畔?nèi)容與已掌握的可靠數(shù)據(jù)資料是否有明顯沖突，同一條信息內(nèi)容是否自相矛盾，信息來源是否可靠，信息傳輸?shù)姆绞绞欠窨煽俊?br> (2)價值鑒定。即確定信息是否有價值并評估價值的大小。信息價值的高低，取決于對信息的需求程度。
2．信息的分析
分析信息首先要對信息分類。然后才能在同類事物中作進(jìn)一步的比較和分析。
信息分類的第一步是辨類。即對信息做主題分析，分辨其所屬類別；第二步是歸類，即依據(jù)辨類的結(jié)果，將信息歸位于分類體系中。
將信息分類后’。即對信息做進(jìn)一步分析：
(1)歸納法和演繹法。是兩種最基本、最常用的邏輯推理思維方法。歸納法即從同類中的若干個別或特殊對象中推出有關(guān)該類事物的一般性結(jié)論。演繹法是以一般性原理為前提，推出有關(guān)特殊的個別事物的結(jié)論。調(diào)查研究中，經(jīng)常將這兩種方法結(jié)合在一起運(yùn)用。
(2)比較法和分類法。比較法即將一個事物同其他事物進(jìn)行對比研究，或?qū)⑹挛锊煌A段的情況進(jìn)行對比研究．找出它們的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)．從而得出對事物發(fā)展性質(zhì)和發(fā)展規(guī)律的科學(xué)結(jié)論。分類法是根據(jù)對象的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。將調(diào)查對象區(qū)分為不同種類的邏輯方法。比較法和分類法有密切的聯(lián)系。用比較法得到事物之問的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，可以作為分類的依據(jù)；而對事物做分類后，又便于對不同類的事物進(jìn)行深入的比較研究，從而找出本質(zhì)上的差異。
(3)分析法和綜合法。分析法即把事物的整體分解為各個部分、各個方面、各個要素，再分別加以研究考查的方法。綜合法是在分析的基礎(chǔ)上，把對事物的各個部分、各個方面的認(rèn)識組合為一個整體認(rèn)識的方法。分析法和綜合法的反復(fù)運(yùn)用，可以使研究不斷深人。
(4)定量分析和定性分析。定量分析是指通過對事物各種數(shù)量關(guān)系的研究來認(rèn)識事物的方法。對
調(diào)查材料的定量分析．就是通過統(tǒng)計和概率計算，得出可靠的數(shù)據(jù)，從而揭示事物各個方面的數(shù)量關(guān)系和變化趨勢。它具有邏輯的嚴(yán)密性和可靠性，結(jié)論往往有較強(qiáng)的說服力。定性分析是指通過對事物規(guī)定性的研究來認(rèn)識事物的方法。對調(diào)查材料的定性分析，就是在對大量材料進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上．對調(diào)查對象做出性質(zhì)上的判斷。由于任何事物都具有量和質(zhì)兩方面的規(guī)定性，量的變化發(fā)展到一定程度必然引起質(zhì)的變化，而質(zhì)的差別也表現(xiàn)為一定數(shù)量關(guān)系的不同。因此，定量分析和定性分析總是結(jié)合在一起進(jìn)行。一般情況下，任何定性分析都應(yīng)在定量分析的基礎(chǔ)上，其結(jié)論才更為可靠。
(5)系統(tǒng)分析法。就是按照系統(tǒng)論的原理，把調(diào)查材料當(dāng)作反映客觀情況的集合來研究，從整體功能上去分析材料。而且，不但要研究調(diào)查材料之間的內(nèi)部聯(lián)系，還要從整體與外部環(huán)境之間去綜合考查調(diào)查對象。最后還要注意調(diào)查材料在時間、空間、功能、邏輯等各方面的有序性等問題。
3．信息的提煉
信息提煉是在信息分析的基礎(chǔ)上，對信息內(nèi)容和文字進(jìn)行的再加工，即對質(zhì)量還不高的信息材料，做必要的濃縮和提煉。濃縮是在不損失有用信息的前提下把篇幅過長的信息壓縮成簡短的信息材料，即對信息材料的概括。提煉則是通過對零散的、膚淺的、雜亂的“一次信息”分析邏輯推理得出高質(zhì)量的“二次信息”。
信息的濃縮和提煉必須根據(jù)采用者的需求而不是按提供者的喜好和想法來加工。加工過程主要體現(xiàn)在內(nèi)容和文字兩個方面：
(1)信息內(nèi)容上。將沒有用的部分去掉，把有價值的內(nèi)容凸顯出來：把“雜質(zhì)”去掉，把本質(zhì)挖掘出來：把虛的“水分”擠干。把實(shí)的內(nèi)容留下。
(2)信息載體上。即對信息的文字、篇幅進(jìn)行提煉。將多余的話和枝枝蔓蔓的文字去掉，將過長的篇幅進(jìn)行壓縮，以達(dá)到用最少、最精練的文字和篇幅承載最多、最大的信息量。
4．信息的綜合
信息的綜合是對一定時間內(nèi)獲得的內(nèi)容相同或相近的信息，按照一定的要求進(jìn)行歸納、整理、加工和提煉。或者從中找出更重要的線索進(jìn)行追蹤，從而形成內(nèi)容更為全面充實(shí)，理由更為充分，價值更高的有系統(tǒng)、有一定深度的信息。
信息的綜合即綜合歸納．具體方法有：
(1)階段性綜合歸納。即在一段時間內(nèi)，對某方面的情況進(jìn)行綜合歸納，進(jìn)而分析出發(fā)展趨勢、報考傾向和工作特點(diǎn)。
(2)專題性綜合歸納。即針對某一重要問題，對來自四面八方的同類信息進(jìn)行綜合歸納，使分散的、沒有直接聯(lián)系的信息有機(jī)結(jié)合，形成專題信息，為決策者提供較為系統(tǒng)、完整的信息。
(3)地域性綜合歸納。即按地域劃分，對所屬全部地區(qū)或部分地區(qū)的情況進(jìn)行綜合歸納。其中以部分地區(qū)綜合歸納較為普遍．也較靈活機(jī)動。
(4)追蹤性綜合歸納。即以初級信息為線索，組織力量進(jìn)行追蹤調(diào)研，然后加工成高層次的信息。
(二)信息傳遞
信息傳遞指信息經(jīng)處理編寫后，由信源(信息輸出者)迅速通過信息載體和信道，及時傳遞給信宿(信息接收者)，即信息輸出。當(dāng)信源輸出的信息作用于信宿。產(chǎn)生的結(jié)果又作為新的信息被輸送回來，即信息反饋。
信息傳遞的方式有：
1．口頭傳遞。如開會、面談等方式，具有簡單、快捷的優(yōu)點(diǎn)。開會可以在較大范圍內(nèi)傳遞信息；面談則適合傳遞緊急或機(jī)密的信息，或需要當(dāng)面解釋的信息，適用于小范圍內(nèi)的信息傳遞。
2．書面?zhèn)鬟f。如郵寄、專遞等方式。郵寄又分郵政部門信函投送和機(jī)要交通部門專遞兩種。前者適合于普通信息傳遞。后者適用于機(jī)密信息的傳遞；專人遞送主要用于近距離的、或緊急的信息傳遞．需有必要的登記和簽收手續(xù)，還要特別注意傳遞過程中的安全問題。
3．電信傳遞。如電話、傳真、電報、網(wǎng)絡(luò)等方式。電話速度快，時效性強(qiáng)，適用于特別緊急的信息傳遞：傳真的特點(diǎn)是速度快，保持原樣，準(zhǔn)確無誤，但保密性不強(qiáng)。電報尤其是密碼電報的保密程度極高，但信息內(nèi)容不宜過長．否則對保密和傳遞效率都有影響。網(wǎng)絡(luò)傳遞是現(xiàn)代信息傳遞方式，可以集信息的收集、傳遞、應(yīng)用于一體，但目前保密性還不能做到最好，故不能用于傳遞信息。
(三)信息存儲
信息存儲即建立信息庫，是指將有參考價值的各種信息采用相應(yīng)的方法和載體存儲起來，以備使用。信息存儲有利于集中管理信息資料，有利于開發(fā)高層次的管理信息，有利于充分利用信息資源，提高管理工作效率。
1．信息存儲的程序
(1)登記。是為建立存入的信息資料而做的完整記錄。登記可分為總括登記和個別登記兩種。總括登記一般只登記藏入冊數(shù)、種類及總額等，反映一個信息庫內(nèi)所藏入信息資料的全貌。個別登記是對每一類、每一份、每一冊信息資料的詳細(xì)記錄，以便掌握各類信息資料全貌的具體情況。登記的作用是掌握藏入信息資料的變化情況．發(fā)現(xiàn)漏缺，以便補(bǔ)充配套。
(2)編碼。是將一種信息形式轉(zhuǎn)換成另一種信息形式的過程。信息工作中，通常把文字信息轉(zhuǎn)換成字母或數(shù)字信息。編碼是實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換的重要手段之一．也是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)處理的橋梁。信息資料的編碼過程一般是：分析編碼的信息資料選擇最佳的編碼方法確定數(shù)碼的位數(shù)。在信息工作實(shí)踐中，信息資料的編碼方法有多種，運(yùn)用最廣泛的是分類流水編碼法。
(3)排列。科學(xué)的存放排列對信息資料的查找利用尤為重要。通常的排列方法有三種：一是按來源部門排列，即按信息資料的來源地區(qū)和部門(結(jié)合時間順序)依次排列。其優(yōu)點(diǎn)是便于查找信息源，但需要較大的存放空間。二是按內(nèi)容排列．即將信息資料按內(nèi)容分類后依次排列，便于查找利用。三是按形式排列，便于做到存放整齊：如果按信息資料的載體形式來存放，又便于按不同載體的特性來妥善保管。
2．信息存儲的方式
(1)從技術(shù)方式上說，有五種：一是文字紙張存儲技術(shù)。這種傳統(tǒng)的存儲技術(shù)所占空間大，需要人員多，查找和使用都很不方便．而且紙張又易發(fā)霉損壞，因此，這種存儲技術(shù)已越來越不適應(yīng)信息社會的需求。二是縮微存儲技術(shù)，即用光電攝錄裝置把以紙張為信息載體的各種文獻(xiàn)資料進(jìn)行高密度縮小化制成縮微品的技術(shù)。三是聲像存儲技術(shù)。即將信息通過錄音或錄像記錄存儲，它包括“聲”、“像”兩部分。四是光盤移動硬盤存儲技術(shù)，有較大的存儲容量。五是電子計算機(jī)存儲技術(shù)，即用計算機(jī)的內(nèi)外存儲器存儲信息的技術(shù)。
(2)從存儲手段上說．有兩種。一是手工存儲，是指以文字卡片或書本為載體的、完全靠手工操作的存儲。它需要有一定的設(shè)備．包括卡片柜、存儲庫房以及空調(diào)、消防器材、去濕機(jī)、自動測溫測濕儀、清掃機(jī)、吸塵器和防盜報警裝置等一系列輔助設(shè)備。手工信息的存儲要按一定的方法、系統(tǒng)依次排架，排架有分類排架和形式排架兩種。分類排架是按信息分類來排列信息的方法。形式排架是按照信息外部特征順序排列信息的方法，其中又有登記號排架法和固定排架法兩種。二是計算機(jī)存儲。它需要建立清潔明亮、高大寬敞、溫度恒定、防火防盜、防曬防潮的計算機(jī)房和信息庫房，可以根據(jù)自身的需要購置不同功能和應(yīng)用特點(diǎn)的計算機(jī)以及大量的用于存儲信息的磁盤和移動硬盤。
3．信息存儲的要求
(1)存儲的信息要有價值。要存儲已做處理的、對機(jī)關(guān)單位的工作具有重要作用和長效作用的有價值的信息。
(2)存儲信息要方便利用。存儲的目的是為了利用，方便利用的關(guān)鍵是便于檢索，這就要求信息存儲按信息檢索的要求進(jìn)行。要滿足集中化、有序化、科學(xué)化和實(shí)用性的要求。
(3)存儲信息的現(xiàn)代化。計算機(jī)技術(shù)、激光技術(shù)、全息攝影技術(shù)等新技術(shù)的發(fā)展，使存儲信息的密度大大增加．可以極大地節(jié)省存儲空間，有效地存儲信息，也有利于實(shí)現(xiàn)信息存儲的集中化和高速化。因此應(yīng)盡可能利用現(xiàn)代化的存儲手段，實(shí)現(xiàn)信息存儲的現(xiàn)代化。[page] 四、運(yùn)用教育測量知識進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理
教育測量是對學(xué)習(xí)能力、學(xué)業(yè)成績、興趣愛好、思想品德以及教育措施上許多問題的數(shù)量化測定。測量要具備單位、參照點(diǎn)、量表。教育測量中所使用的量表多以文字試題的形式出現(xiàn)，也有以圖形、符號、操作要求形式出現(xiàn)的。
(一)基本概念
1．教育測量
教育測量有廣義和狹義之分。從廣義上說．教育測量泛指運(yùn)用測量手段對教育活動所進(jìn)行的量的測定。它涉及的范圍很廣。凡是需要并能夠測量的與教育有關(guān)的活動均在研究之列，如教育投入、教育過程各要素、教育的效果等。從狹義上講，教育測量專指按一定規(guī)則對學(xué)生的知識、智能、個性發(fā)展、思想品德等所進(jìn)行的量的測定。通常所提及的多是狹義上的教育測量。
2．教學(xué)評價
教育評價是按照一定標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用科學(xué)可行的方法，對教育活動所進(jìn)行的價值判斷的過程。它包括對教學(xué)過程和教學(xué)效果的評價，諸如學(xué)校、教師的教學(xué)工作、課堂教學(xué)、教學(xué)方法、模式和內(nèi)容以及學(xué)生的學(xué)業(yè)成就、一般智能發(fā)展、個性發(fā)展、思想品德狀況等評價。
3．測驗(yàn)及其種類
測驗(yàn)是指對通過一定的儀器和試題所引起的受測者的行為樣本進(jìn)行測量的系統(tǒng)程序。教育測量的對象和內(nèi)容是非常豐富的，測驗(yàn)作為教育測量的主要工具，種類也很繁多，可按不同標(biāo)準(zhǔn)加以分類。按測驗(yàn)的功用分類：(1)學(xué)績測驗(yàn)；(2)能力測驗(yàn)；(3)人格測驗(yàn)。
按測驗(yàn)的目的分類：(1)診斷性測驗(yàn)；(2)形成性測驗(yàn)；(3)終結(jié)性測驗(yàn)。
按解釋分?jǐn)?shù)和方法分類：(1)常模參照測驗(yàn)
指參照被測群體的實(shí)際水平解釋分?jǐn)?shù)的測驗(yàn)叫做常模參照測驗(yàn)。群體的平均分?jǐn)?shù)一般可以反映
群體的水平。稱為常模。以常模為參照點(diǎn)，將被測個人的成績與常模比較，并把比較結(jié)果所反映出來的差異數(shù)量化。作為導(dǎo)出分?jǐn)?shù)。參照常模解釋分?jǐn)?shù)，便于比較和選拔工作的進(jìn)行，它屬于相對評價的范疇。例如．在升學(xué)考試中，按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換就是參照常模得出的。
(2)目標(biāo)參照測驗(yàn)
參照被測達(dá)到目標(biāo)的程度來解釋分?jǐn)?shù)的測驗(yàn)，叫做目標(biāo)參照測驗(yàn)，也稱作標(biāo)準(zhǔn)參照測驗(yàn)。通過與特定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。了解被測的達(dá)標(biāo)程度，這是一種絕對評價方法。例如，畢業(yè)考試就是以某一學(xué)段的教育目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，衡量學(xué)生的達(dá)標(biāo)情況而進(jìn)行的。
4．測量的要素測量的三要素：
①參照點(diǎn)。分絕對零點(diǎn)和相對零點(diǎn)。教育測量所應(yīng)用的參照點(diǎn)都是相對零點(diǎn)。
②統(tǒng)一的單位。
③量具(測量工具)。教育測量常用的工具是試卷，而試卷由測題構(gòu)成，故我們必須高度重視命題的研究。提高試題的質(zhì)量，這樣才能保證測驗(yàn)的可靠性和有效性。
(二)數(shù)據(jù)整理
在教育測量中，通過各種測驗(yàn)獲得大量分?jǐn)?shù)，這些雜亂無章的分?jǐn)?shù)有三個問題：一是看不清它們的分布形態(tài)，二是不了解它們的特征和變化規(guī)律，三是每個分?jǐn)?shù)表達(dá)的意義含混模糊。因此，需要對零亂分散的分?jǐn)?shù)進(jìn)行整理和分析，以便在此基礎(chǔ)上作出解釋和評價。
1．分?jǐn)?shù)整理。
(1)順序排列表順序排列是簡單的整理分?jǐn)?shù)的方法。它是將所有個體的成績，按高低順序排列，并且列于表中，稱作順序排列表。這種方法簡明清晰，一眼便能看到最高分?jǐn)?shù)和最低分?jǐn)?shù)，而且可以大致了解個體成績在總體中的位置。
(2)頻數(shù)分布表
頻數(shù)分布表是一種反映數(shù)據(jù)分布情況的統(tǒng)計表。所謂頻數(shù)是指一群數(shù)據(jù)在各個數(shù)值(或區(qū)問)上所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)的個數(shù)，也稱為次數(shù)。每一個頻數(shù)除以數(shù)據(jù)的總個數(shù)稱為頻率，或稱相對次數(shù)。
(3)頻數(shù)直方圖
由頻數(shù)分布表可以制作頻數(shù)直方圖。方法是：以分?jǐn)?shù)為橫軸，頻數(shù)為縱軸，建立直角坐標(biāo)系，在橫軸上標(biāo)出各組分?jǐn)?shù)的組中值，頻數(shù)值等距標(biāo)在縱軸上；然后以組中值為底邊中點(diǎn)，組距為底邊，組頻數(shù)為高作出各矩形．即得頻數(shù)直方圖。
(三)統(tǒng)計數(shù)據(jù)
1．算術(shù)平均數(shù)一組數(shù)值的總和除以數(shù)據(jù)的總頻數(shù)所得的商稱為算術(shù)平均數(shù)，簡稱平均數(shù)。
2．方差
一組數(shù)據(jù)中，各個數(shù)據(jù)與平均數(shù)之差的平方和的算術(shù)平均數(shù)稱為這組數(shù)據(jù)的方差。又叫均方差或變異數(shù)。用符號或表示。
3．標(biāo)準(zhǔn)差
方差的算術(shù)平方根稱為標(biāo)準(zhǔn)差。
4．差異系數(shù)
標(biāo)準(zhǔn)差較準(zhǔn)確地反映了一組分?jǐn)?shù)的離散程度，它與原數(shù)據(jù)的單位相同，是一種絕對差異量數(shù)。在進(jìn)行不同組間離散程度比較時，適用于單位相同、平均數(shù)相近的情況。如果各組數(shù)據(jù)單位不同,或雖然單位同但平均數(shù)相差甚遠(yuǎn)時，不能直接用標(biāo)準(zhǔn)差比較，這時應(yīng)使用差異系數(shù)。
差異系數(shù)是一組數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差與平均數(shù)的百分比，用cv表示。
5．標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)(z分?jǐn)?shù))
標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)是以平均分為參照點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)差為度量單位的分?jǐn)?shù)。它具有重要理論價值和應(yīng)用價值。按照轉(zhuǎn)換的方式和對分布形態(tài)的影響效果，可分為兩類：
①不改變分布形態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)
該學(xué)生處于優(yōu)秀學(xué)生行列，但如果將他置于全國高考最好的省份，如平均分92．26分，標(biāo)準(zhǔn)差24．10分，則z≈0．529，僅能算中等偏上。
其中，為原始分?jǐn)?shù)，x為參照群體的平均分，s為參照群體的標(biāo)準(zhǔn)差，z為標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)。這種標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)又稱z分?jǐn)?shù)。
6．難度
難度是指試卷(題)的難易程度。一般用試卷(題)的得分率或答對率(p)表示，所以難度事實(shí)上是容易度。p值在0～1之間，數(shù)值越大，說明試卷(題)越容易。
一般情況下,測驗(yàn)的平均難度接近o．50時，分?jǐn)?shù)趨于正態(tài)分布，否則分?jǐn)?shù)分布將出現(xiàn)偏態(tài)。就整個測驗(yàn)而言,當(dāng)平均難度為0．5且題目組問的相關(guān)為零的情況下，分?jǐn)?shù)呈正態(tài)分布，而難度值越小，則題目越難．低分段人數(shù)必然較多。難度值越大，題目越容易，分?jǐn)?shù)將大部分集中在高分區(qū)。這樣，在分?jǐn)?shù)的分布上,就會呈現(xiàn)出兩種不同的偏向，前者為正偏態(tài)，后者為負(fù)偏態(tài)。
7．區(qū)分度
區(qū)分度是試題對不同考生的知識、能力水平的鑒別程度。如果一個題目的測試結(jié)果使水平高的考生答對(得高分)．而水平低的考生答錯(得低分)，它的區(qū)分能力就很強(qiáng)。題目的區(qū)分度反映了試題這種區(qū)分能力的高低。一般認(rèn)為，區(qū)分度的數(shù)值達(dá)到了0．3，便可以接受；達(dá)到了0．3以上為好的題目；在0．4以上為優(yōu)秀題目：低于0．3的題目，區(qū)分能力差。
可見．題目區(qū)分度的實(shí)質(zhì)是用以鑒定一個題目有效性的指標(biāo)，它的高低變化對測驗(yàn)的質(zhì)量具有深刻的影響。與題目的難度相比，人們更關(guān)注題目的區(qū)分度的高低，并以此作為篩選和修改試題的主要依據(jù)。
試題的區(qū)分度的計算比較方便的方法有以下兩種：
(1)得分率求差法將受測群體按題目得分的高低排列，取高分人數(shù)的27％為一組，他們的得分率記作r；低分人數(shù)的27％為另一組,他們的得分率記作，用d表示區(qū)分度，則該題的區(qū)分度為：
(2)得分求差法
將受測群體按題目得分的高低排列，取高分人數(shù)的27％為一組，低分人數(shù)的27％為另一組，用d表示區(qū)分度。用日表示高分組得分總和，用l表示低分組得分總和，用n表示高分組(分組)人數(shù)，表示該題的最高得分，表示該題的最低得分，則：
8．信度
信度是衡量測驗(yàn)分?jǐn)?shù)一致性或可靠性的一個指標(biāo)，即用一個或一組測驗(yàn)對同一被試群體施測多次。所得結(jié)果的一致性的程度，以及測驗(yàn)分?jǐn)?shù)所反映被試真實(shí)水平(即真分?jǐn)?shù))的可靠性程度。
(1)分半相關(guān)
將全卷中全部試題按題號或分?jǐn)?shù)適當(dāng)分半．得到兩個平行的“子試卷”，計算這兩個子試卷考生得分的相關(guān)系數(shù)，這樣求得的是半個試卷的信度，然后再用斯皮爾曼一布郎(spearman—brown)公式校正，得到考試的分半信度系數(shù)。一般認(rèn)為分半信度系數(shù)在o．90以上比較合適。這個方法比較適合多數(shù)為選擇題的試卷。
其中，分半信度系數(shù)，表示a、b兩份試卷得分的積差相關(guān)系數(shù)其中，第是第i個受測者先后兩次測驗(yàn)所得分?jǐn)?shù)，n是受測人數(shù)。
應(yīng)當(dāng)注意，在應(yīng)用上式時，分半的兩部分測驗(yàn)須滿足在平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、分布形態(tài)、測題問相關(guān)、內(nèi)容、形式和題數(shù)都相似的假設(shè)條件。
(2)內(nèi)部一致性信度
通常采用的是克倫巴赫(cronbach)的α一系數(shù)公式，它適用于非選擇題(多重記分)較多的試卷。α－系數(shù)為試卷信度的最低限，一般認(rèn)為其值在0．80以上，考試的信度比較好。
其中，是每個測試題目得分的方差，是整份測驗(yàn)總分的方差。
國家教委考試中心對高考試題分析與評價時，即用分半相關(guān)與僅一系數(shù)方法求出試卷信度。
9．效度
效度是測驗(yàn)有效性或準(zhǔn)確性的指標(biāo)。由于效度分析可以針對各種要求和運(yùn)用各種程序。而在特定的條件下，使用不同的分析方法可以得到不同的效度。因此，一個測驗(yàn)可以具有不同的效度指標(biāo)。當(dāng)我們討論一個測驗(yàn)的效度時，只有界定了它的條件，效度才有確切的意義。
對常模參照測驗(yàn)來說．主要有效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度、內(nèi)容效度和結(jié)構(gòu)效度。
(1)效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度
測驗(yàn)的效標(biāo)又可稱為準(zhǔn)則．它是衡量測驗(yàn)效度的參照標(biāo)準(zhǔn)。我們可以用一類標(biāo)準(zhǔn)化測驗(yàn)作為某次測驗(yàn)的效標(biāo)(如國家級高考、省級各類會考等)，用積差相關(guān)法計算效度。
(2)內(nèi)容效度
測驗(yàn)的題目對所要測量的內(nèi)容具有代表性的程度稱作內(nèi)容效度。它反映測驗(yàn)題目在所要測量的內(nèi)容范圍和教學(xué)目標(biāo)內(nèi)取樣是否充分和確切的問題。主要用于學(xué)科成績測驗(yàn)。內(nèi)容效度一般不用數(shù)量化指標(biāo)來表示，主要依靠在某種依據(jù)的基礎(chǔ)上作出邏輯分析。為了提高測驗(yàn)的內(nèi)容效度。首先要注意界定測驗(yàn)的內(nèi)容范圍．其次要注意系統(tǒng)取樣。目前。大多數(shù)學(xué)科成績測驗(yàn)的編制者根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的分類，先擬就測驗(yàn)的藍(lán)圖．將各部分內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)各層次按確定的比重表達(dá)出來，然后編制測題。以滿足提高內(nèi)容效度的要求。
(3)結(jié)構(gòu)效度(構(gòu)造效度)
結(jié)構(gòu)效度是指考試對理論上構(gòu)造或特質(zhì)的測量程度。
確定結(jié)構(gòu)效度需三個步驟：建立理論體系(理論結(jié)構(gòu))并以此出發(fā)提出關(guān)于某一心理特征的假設(shè)；設(shè)計和編制測驗(yàn)，并進(jìn)行實(shí)施；用收集證據(jù)和邏輯分析的方法來驗(yàn)證與理論假設(shè)的相符程度。
由于建立理論和提出假設(shè)的困難，操作步驟較為復(fù)雜，且沒有單一的量化指標(biāo)來描述有效程度，所以，在一般的考試質(zhì)量分析中很少采用。[page]
五、設(shè)計、制作課件
近幾年，多媒體課件在學(xué)校中應(yīng)用越來越廣泛，“多媒體課件是以現(xiàn)代教學(xué)思想為指導(dǎo)，以計算機(jī)、多媒體和通訊技術(shù)為支撐，具備一定教學(xué)功能的，以學(xué)生為中心的多媒體計算機(jī)輔助教學(xué)軟件。”
(一)多媒體課件的教學(xué)功能
1．圖文聲像并茂,優(yōu)化學(xué)習(xí)環(huán)境多媒體課件圖文并茂、內(nèi)容豐富多彩，能夠更好地構(gòu)建學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境，方便學(xué)生學(xué)習(xí)。同時多媒體課件對于教學(xué)內(nèi)容全方位的闡述．更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，充分發(fā)揮學(xué)生的主動性，真正體現(xiàn)學(xué)生的認(rèn)知主體的作用。
2．友好的交互環(huán)境．調(diào)動學(xué)生積極參與
多媒體課件由文本、圖形(圖像)、動畫、聲音、視頻等多種媒體信息組成，所以給學(xué)生提供的外部刺激不是單一的刺激．而是多種感官的綜合刺激，這種刺激能引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
3．豐富的信息資源，擴(kuò)大學(xué)生知識面
多媒體課件提供大量的多媒體信息和資料，創(chuàng)設(shè)了豐富有效的教學(xué)情境，不僅利于學(xué)生對知識的獲取和保持，而且大大地擴(kuò)充了學(xué)生的知識面。
4．超文本結(jié)構(gòu)組織信息．提供多種學(xué)習(xí)路徑
超文本是按照人的聯(lián)想思維方式非線性地組織管理信息的一種先進(jìn)技術(shù)。由于超文本結(jié)構(gòu)信息組織的聯(lián)想性和非線性符合人類的認(rèn)知規(guī)律，所以便于學(xué)生進(jìn)行聯(lián)想思維。另外，由于超文本信息結(jié)構(gòu)的報考性，學(xué)生可以按照自己的目的和認(rèn)知特點(diǎn)重新組織信息，按照不同的學(xué)習(xí)路徑進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(二)多媒體課件設(shè)計的基本原則
1．教育性原則
要明確教學(xué)目標(biāo)，突出重點(diǎn)、難點(diǎn)；要具有靈活的教學(xué)形式；教學(xué)對象要有針對性。
2．啟發(fā)性原則在課件的設(shè)計中要注意以啟發(fā)式教學(xué)原則為指導(dǎo)．提高課件的應(yīng)用價值。主要可以運(yùn)用興趣啟發(fā)、比喻啟發(fā)和設(shè)題啟發(fā)等方式。
3．科學(xué)性原則
課件應(yīng)該能正確表達(dá)學(xué)科的知識內(nèi)容。要求對概念的闡述、觀點(diǎn)的論證等都符合科學(xué)邏輯，運(yùn)用正確、可靠、與教材一致的學(xué)科術(shù)語。
4．藝術(shù)性原則
挖掘教學(xué)內(nèi)容內(nèi)在的亮點(diǎn)．通過美術(shù)設(shè)計、巧妙地運(yùn)用動畫和字幕將其表現(xiàn)出來；塑造出美觀、鮮明、富有表現(xiàn)力和感染力的人機(jī)交互界面；要求解說同和背景苷樂悅耳協(xié)調(diào)，聲音處理要和畫面造型相輔相成，達(dá)到視聽同步。
5．技術(shù)性原則
通過程序中各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)、控制技巧以及運(yùn)行的可靠性來衡定的。另外，要做到課件的開發(fā)環(huán)境與運(yùn)行環(huán)境無關(guān)。
(三)演示型課件制作
演示型多媒體課件是指由教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)自行設(shè)計，在課堂上手控或自動播放的課件。微軟公司的powerpoint是一一個制作幻燈片演示文稿的軟件。幻燈片演示文稿由一組幻燈片組成，這些幻燈片包括圖表、圖形、特殊符號、文本、多媒體視頻和音頻以及其他內(nèi)容，在教學(xué)活動中應(yīng)用非常普及。
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備考輔導(dǎo)：教師資格升為國考難度加大，如何一次性通過考試
