項目是企業形象的窗口和效益的源泉。隨著市場競爭日趨激烈,工程質量、文明施工要求不斷提高,材料價格波動起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得項目運作處于較為嚴峻的環境之中。因此,如何作好項目成本管理是決定企業能否在激烈的市場競爭中站穩腳跟,企業經營能否長期良性循環的關鍵環節。
成本管理的關鍵是實現成本的過程控制。項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,事先預測、事中控制、事后總結。成本管理對象除生產成本外,應逐漸擴展到預測成本、施工方案成本和質量成本、安全成本等,將成本管理的觸角伸展到項目每個領域和過程,由計劃經濟下的生產經營決定成本,向成本干預生產經營方向發展,以真正適應市場經濟。
一、 施工前的成本管理
1、工程成本預測。工程成本的預測是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務帳面上成本失控,已是既成事實的現象。工程開工前,應通過劃小核算單位,搞好施工圖預算,測算出費用消耗指標;對各種技術方案、措施可能產生的經濟效果進行評價,尋找降低成本的各種途徑,從而確定目標成本。在我們項目部組建之初,我們組織了所有管理人員,根據項目情況和各自的崗位編制出部門控制成本及降本增效的措施,并進行討論匯總,形成了項目成本管理辦法。
2、簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實現。在選擇分包商和供貨商時,要采取公開招標的方式,加強評審,共同決策,以調動管理人員的積極性。合同定稿前,實行內部審閱制度,充分發揮每位管理人員的智慧和經驗。在簽定合同時要考慮全面、細致。對進度、質量、安全、文明施工都要有相應經濟制約手段;工作范圍及價格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋、砼)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經測算后均要有量化指標并列入合同。合同簽定后,要對有關管理人員進行合同交底和會簽,使相關人員都能了解合同內容,做到層層把關,人人控制,以確保成本指標的完全實現。