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對(duì)房地產(chǎn)公司施工階段造價(jià)管理若干問題的認(rèn)識(shí)

來源:233網(wǎng)校 2008年4月12日

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工程程造價(jià)管理是一種在擬定的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案下,預(yù)測(cè)、計(jì)算、確定和監(jiān)控工程造價(jià)及其變動(dòng),最終達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng),它包含了工程造價(jià)合理確定和有效控制的兩層含義。一般情況下,房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資控制關(guān)鍵在于決策階段和設(shè)計(jì)階段,但是在項(xiàng)目正式開工后,由于受施工各方人員、材料設(shè)備、施工機(jī)械、施工工藝和施工環(huán)境之間不斷變化且相互制約的影響,施工階段的造價(jià)管理極易出現(xiàn)偏差,報(bào)考的獎(jiǎng)金投入也說明此時(shí)的投資控制難度最大。因此,筆者試圖通過造價(jià)管理的親身經(jīng)歷,就房地產(chǎn)公司在施工階段影響造價(jià)控制的若干問題談?wù)勛约旱南敕ā?
  1.圖紙會(huì)審是有效控制工程變更的起點(diǎn)
  在項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)中,開發(fā)商與設(shè)計(jì)公司已經(jīng)進(jìn)行了多次的圖紙審查,待建項(xiàng)目的功能定位、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和某些特殊要求都已經(jīng)體現(xiàn)在施工圖紙上了,而這里所說的圖紙會(huì)審,是在招標(biāo)完成并確定總包方后,由開發(fā)商牽頭,承包商、設(shè)計(jì)公司、監(jiān)理等單位參加的一次最大范圍的設(shè)計(jì)交底及圖紙審查會(huì)議,雖然,此次圖紙會(huì)審是在招標(biāo)完成后進(jìn)行的,大多數(shù)問題的解決只能增加工程造價(jià),但是能夠在正式施工前解決,可以減少簽證,減少返工費(fèi)用及承包商的施工索賠,而且隨著承包商和監(jiān)理公司的介入,可以從施工及監(jiān)理的角度審核核圖紙,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不合理因素。
引申開來,作為開發(fā)商的施工管理人員應(yīng)以圖紙會(huì)審為起點(diǎn),在施工階段不斷地對(duì)照施工圖紙與施工實(shí)際,控制工程變更,使造價(jià)控制的主動(dòng)性掌握在開發(fā)商手中,為造價(jià)控制的穩(wěn)定性提供保證。
  2.施工階段的造價(jià)控制必須兼顧工程進(jìn)度
  工程項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)系統(tǒng)是一個(gè)由質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度三大要素組成的統(tǒng)一矛盾體,其中任何一個(gè)要素的變化,都會(huì)引起另外兩個(gè)要素的相應(yīng)變化。在工程質(zhì)量必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,開發(fā)商可以調(diào)整的只有造價(jià)和進(jìn)度。施工階段的造價(jià)控制,必須做到將造價(jià)與進(jìn)度掛起鉤來,因?yàn)椋て谪?zé)任會(huì)因施工實(shí)際情況而轉(zhuǎn)化為價(jià)款責(zé)任。一味的追求進(jìn)度,勢(shì)必增加投資,而工期的拖延,不僅會(huì)增加投資,更會(huì)影響開發(fā)商對(duì)業(yè)主的承諾,并帶來延期交房的罰款。
  首先,工程招標(biāo)時(shí)開發(fā)商要科學(xué)決策,確定合理的工期,如果工期確定不合理,反而會(huì)造成進(jìn)度失控,欲速則不達(dá)。一旦確定工期,雙方就應(yīng)嚴(yán)格遵守,并以此作為支付進(jìn)度款的前提。進(jìn)入施工階段,承發(fā)包雙方就是一個(gè)相互協(xié)作的統(tǒng)一體,開發(fā)商不再處于一個(gè)主動(dòng)的位置,此時(shí)若開發(fā)商不停地調(diào)整工期,就會(huì)失支招標(biāo)和合同的權(quán)威,就會(huì)失去對(duì)工期,進(jìn)而對(duì)造價(jià)的控制力。
  其次,開發(fā)商應(yīng)盡量減少施工中的工程變更,特別是承包內(nèi)容、建筑功能和材料標(biāo)準(zhǔn)的變更。工程施工是一種有計(jì)劃的連續(xù)行為,發(fā)生了工程變更,必然會(huì)迫使承包商改變既定的進(jìn)度計(jì)劃,重新安排勞動(dòng)力、材料、設(shè)備等,同樣,接二連三的變更聯(lián)系單也會(huì)使開發(fā)商的現(xiàn)場(chǎng)管理人員喪失對(duì)施工問題的預(yù)見性,喪失對(duì)工期、造價(jià)控制的主動(dòng)性,從而被承包商拖著鼻子走,疲于應(yīng)付工期及費(fèi)用的索賠。所以,開發(fā)商在加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理的同時(shí),也應(yīng)該嚴(yán)格工程變更的管理制度。
  3.指定分包商將增加施工階段造價(jià)控制的難度
  指定分包的產(chǎn)生,主要有以下幾方面的原因:一、專業(yè)技術(shù)的要求;二、節(jié)省投資;三、施工圖紙的不完善,以至于總包招標(biāo)時(shí)無法并入施工承包范圍;四、與開發(fā)商有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系戶的推薦,迫于壓力,人為地分割施工內(nèi)容。從質(zhì)量控制和造價(jià)控制的角度來著,只有前兩種情況才是開發(fā)商指定分包的理由,當(dāng)然,節(jié)省投資的前提還必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。圖紙的不完善明顯是相關(guān)工作沒有做到位;而關(guān)系戶的推薦,不但不能節(jié)省工程的投資,還人為地增加了協(xié)調(diào)和管理的工作量,不利于造價(jià)控制。
  作為開發(fā)商,在專業(yè)技術(shù)允許的情況下,應(yīng)盡量把項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容都交由總承包商施工,而最重要的是在指定分包商時(shí),必須明確“納入總包管理”的合同條款,給予總包方充分的權(quán)力支實(shí)施工程管理,比如進(jìn)場(chǎng)后施工進(jìn)度必須報(bào)總包批準(zhǔn),進(jìn)度款的支持必須由總包方簽字,等等,而總配合費(fèi)及水電費(fèi)的比例同樣必須事先確定。
  另外,總分包施工內(nèi)容的劃分必須明確,且要易于操作在項(xiàng)目建設(shè)中,承建單位之間是相互制約,相互合作的關(guān)系,每一方即要知道自己該為對(duì)方做什么,也要知道對(duì)方該為自己做什么,而分包商的增加,肯定會(huì)增加不可知的因素,會(huì)憑空增加一些銜接的工序。比如,衛(wèi)生間內(nèi)裝修由分包商完成,而給排水到位則由總包商來配套,那么潔具安裝中,就會(huì)多出一個(gè)管道碰接的問題。又比如,電線管的預(yù)埋由總包完成,而穿線由分包進(jìn)行;門窗接地由分包施工,而接地點(diǎn)的引出由總包完成,諸如此類,都會(huì)憑空增加施工費(fèi)用,如果在雙方的承包合同中沒有很明確的條款依據(jù),就會(huì)引起雙方對(duì)開發(fā)商的索賠。
  作為施工階段造價(jià)控制的執(zhí)行者,開發(fā)商的工程管理人員希望分包商越少越好。因?yàn)椋偡职虝?huì)為各自的利益而努力,當(dāng)利益發(fā)生沖突時(shí),就會(huì)互相推諉,就會(huì)要求開發(fā)商來協(xié)調(diào),從而影響施工效率,影響工程造價(jià)的控制力度。而且,分包單位的增加,產(chǎn)生了錯(cuò)綜復(fù)雜的合同界面,人為地加重了管理的難度,進(jìn)而勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生管理失誤,給造價(jià)控制造成不利的局面。[page]
  4.甲供材料的價(jià)格控制是施工階段造價(jià)管理的重要環(huán)節(jié)
  房地產(chǎn)公司為了追求利益的最大化,肯定會(huì)把一些材料設(shè)備確定為甲方供應(yīng),其實(shí),甲供材料設(shè)備的價(jià)格控制包含了以下兩層意思:
  第一是對(duì)于開發(fā)商自身的管理。設(shè)備材料的采購(gòu)必須經(jīng)過招標(biāo),只有競(jìng)爭(zhēng)才能得到性價(jià)比高的產(chǎn)品。招標(biāo)前,甲方的專業(yè)人員首先要充分了解所采購(gòu)的產(chǎn)品的數(shù)量、性能要求、規(guī)格型號(hào)和市場(chǎng)行情等,其次,編制招標(biāo)文件時(shí)要制定完整的技術(shù)規(guī)格,合理的付款方式,明確的服務(wù)內(nèi)容,因?yàn)檎袠?biāo)文件既是供應(yīng)商投標(biāo)和招標(biāo)方評(píng)標(biāo)的依據(jù),更是合同簽定的依據(jù)。只有這樣,才能切實(shí)做到為公司采購(gòu)到價(jià)格實(shí)惠、質(zhì)量可靠的設(shè)備材料。如果甲方人員對(duì)于甲供材料設(shè)備所關(guān)聯(lián)的事宜做不到心中有數(shù),就會(huì)發(fā)生供應(yīng)不周全、不及時(shí),從而影響施工進(jìn)度。比如,一般情況下,水泵等設(shè)備的隔震墊作為附件,供應(yīng)商往往會(huì)免費(fèi)贈(zèng)送的,但招標(biāo)采購(gòu)時(shí)如果未予提及,供應(yīng)商不供,施工單位就會(huì)提出索賠,此時(shí),要么增加費(fèi)用,要么就拖延設(shè)備的安裝。
  第二是對(duì)于供應(yīng)商及工程承包商的管理。開發(fā)商應(yīng)督促承包商及時(shí)反饋施工進(jìn)度,及早作出設(shè)備材料的采購(gòu)計(jì)劃。在甲方與供貨商的合同中,必須考慮與工程承包的銜接,比如卸貨、接貨、搬運(yùn)等,供貨時(shí)間必須與承包商充分協(xié)商。簽定合同后又要隨時(shí)掌握供應(yīng)商的設(shè)備材料質(zhì)量和到貨情況,以減少施工階段承包商的工期和費(fèi)用索賠的機(jī)會(huì)。總之,開發(fā)商要保證采購(gòu)信息的公開順通,讓承包商、監(jiān)理方及項(xiàng)目的其他參與者都知道設(shè)備材料的供應(yīng)計(jì)劃、實(shí)施狀況,這樣才能調(diào)動(dòng)起大家的積極性和主動(dòng)性,避免帶來額外的費(fèi)用開支。
  但是,甲供材料設(shè)備有利有弊,開發(fā)商應(yīng)再三權(quán)衡。
  首先,材料設(shè)備的采購(gòu)需要花費(fèi)開發(fā)商大量的人力和物力。
  其次,從浙江省新的計(jì)價(jià)依據(jù)中可以看出,主管部門也并不贊成材料設(shè)備的甲供。因?yàn)椋?guī)定若材料設(shè)備甲供,則材料設(shè)備的采購(gòu)及保管費(fèi)全部歸施工方所有。過多的甲供材料設(shè)備,勢(shì)必會(huì)壓縮承包商合理的利潤(rùn)空間,影響承包商的施工積極性和重視程度。另外,甲供的材料設(shè)備往往價(jià)值較大,而甲方并無專門的倉(cāng)儲(chǔ)地方,此時(shí),即使采保費(fèi)全部給了施工承包方,也會(huì)引起保管責(zé)任的扯皮以及二次搬運(yùn)費(fèi)的索賠。
  5.合同管理是施工階段造價(jià)控制的關(guān)鍵
  開發(fā)商的造價(jià)管理人員必須充分理解和熟悉合同條款,一方面要嚴(yán)格檢查承包商的索賠要求,利用合同條款及時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛,另一方面還要盡量做好自己在合同中規(guī)定的工作,減少承包商的索賠機(jī)會(huì)。
不管是總包合同還是分包合同,合同形式的確立極大地影響著施工階段的造價(jià)管理。一般情況下合同形式可分為總價(jià)合同、單價(jià)合同及成本加酬金合同。總價(jià)合同對(duì)發(fā)包方最有利,而成本加酬金合同最利于承包方。有些開發(fā)商喜歡采用費(fèi)率招標(biāo),先談好管理費(fèi)用率,再進(jìn)行走過場(chǎng)的招標(biāo)程序,這樣確立的合同形式一般都是成本加酬金合同,導(dǎo)致發(fā)包方需要承提更多的風(fēng)險(xiǎn),且無法去主動(dòng)地控制工程造價(jià),而承包商也不可有積極地去控制成本。因此,開發(fā)商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況權(quán)衡利弊,作出最佳的合同決策,以利于確定和控制造價(jià)。
  合同條款的訂立是合同管理中的又一個(gè)重要環(huán)節(jié),增強(qiáng)合同的法律意識(shí),制定條理清晰的合同,是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)有效控制的保證。特別需要指出的是合同中對(duì)于承包商自行采購(gòu)的材料價(jià)格的約定必須合理、無歧義,開發(fā)商可以通過對(duì)建筑行業(yè)一般慣例和有關(guān)規(guī)范的了解,掌握材料的市場(chǎng)行情,再支簽定內(nèi)容縝密、措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款,避免結(jié)算糾紛。控制了材料費(fèi)的支出,很大程度上,也就控制住了工程造價(jià)。
施工階段的合同管理,換句話說,就是合同的跟蹤。首先,開發(fā)商應(yīng)把所有與工程有關(guān)的合同分門別類,統(tǒng)一存檔,便于查找。然后,應(yīng)隨時(shí)派員檢查合同的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)工程承包商或材料設(shè)備供應(yīng)商沒有履行合同文件,根據(jù)合同規(guī)定,及時(shí)行使甲方的權(quán)力。最后,開發(fā)商應(yīng)建立自己的支付報(bào)表,專人管理工程費(fèi)用的支付情況,及時(shí)扣回預(yù)付款或甲供材料款,避免發(fā)生延期付款或超額支付的情況。
  6.開發(fā)商還應(yīng)重視施工階段總包范圍以外的其他費(fèi)用的管理
  工程施工期間,房地產(chǎn)開發(fā)商除了要支付給各承包商的工程進(jìn)度款及甲供設(shè)備材料款外,還要支付與項(xiàng)目施工緊密關(guān)聯(lián)的其他費(fèi)用,如:臨時(shí)排污費(fèi)、白蟻防治費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、工程設(shè)計(jì)費(fèi)、室外市政配套工程費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)等。雖然,這些費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目投資的比例不大,但絕對(duì)數(shù)并不小,而且若管理不當(dāng),就會(huì)影響施工的正常進(jìn)行。比如,開工前必須按規(guī)定交付臨時(shí)排污費(fèi)、白蟻防治費(fèi)等;施工中,增加工程的設(shè)計(jì)費(fèi)計(jì)算及支付又直接關(guān)系到雙方的合作和工程的繼續(xù)。需要指出的是,室外市政配套工程一般不在總包范圍內(nèi),且基本上由各主管部門的專業(yè)隊(duì)伍施工,其工程造價(jià)的控制既要遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原則,又要兼顧各主管單位的行業(yè)慣例,而且室外配套管線往往由于管位緊張,只能邊修改邊施工,此時(shí)就要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員處事果斷,責(zé)任分清,避免不必要的費(fèi)用補(bǔ)償或重復(fù)簽證。
  綜上所述,施工階段的造價(jià)管理完全是個(gè)報(bào)考過程,它所包含的內(nèi)容也不僅僅只是以上六點(diǎn),房地產(chǎn)公司只有采取全員、全過程、全方位的管理原則,才能使工程造價(jià)始終置于有效的控制之下。

最后,造價(jià)工程師考前應(yīng)根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況不斷調(diào)整學(xué)習(xí)方法與心態(tài),跟著老師的思路去“轉(zhuǎn)”,老師課程中提到的重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn),一定要熟練掌握,多學(xué)多練多總結(jié),學(xué)會(huì)舉一反三。

造價(jià)工程師考試雖然難,但是也并不是攻不可破的,只要您有合理的學(xué)習(xí)方法,選擇適合的課程,即使造價(jià)工程師考試難度再大,我們也能把它攻克!233網(wǎng)校教研團(tuán)隊(duì)傾心打造,為您定制適合的學(xué)習(xí)備考方案,講師教學(xué)高效提分,讓通過造價(jià)考試不再難。

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