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工程竣工結算資料編制談

來源:233網校 2008年4月14日

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一、工程竣工結算資料的任務是什么?
  為工程結算提供有力的依據和證據,幫助造價人員快速、整體、準確把握整個工程情況,是為保證企業(yè)經濟利益服務的。
  二、結算資料由誰負責編制?
  所有驗收、結算資料均由承包方負責編制,發(fā)包方不承擔編制義務。現(xiàn)場資料應由對現(xiàn)場情況比較了解的資料員具體負責編制。
  三、“現(xiàn)場實物在那里,資料不清可到現(xiàn)場去看嘛”!
  1、既然這樣認為,那干脆所有資料都甭搞了,待驗收或結算時讓審查人員拿尺子去量測得了,事實這是行不通的,且會影響后續(xù)工作效率,結算資料有必要搞。
  2、既然要搞,責任人也簽字了,那就是算帳的法定根據,就容不得含糊。
  3、審計人員算帳更是講究有根有據,沒根據的他們決不會輕易放過白送你。就算算上,恐怕得勞師動眾,費口舌、費打點,原本資料應該說清楚一筆帶過的,卻要費那么大的周折,最終還得補資料,這時間和經濟帳是否劃算呢? 
  4、結算資料文件關系到企業(yè)的聲譽和形象,是企業(yè)技術實力的體現(xiàn),態(tài)度是重視是敷衍、管理是精到是松懈、水平是高明是低下,直接反應了企業(yè)的精神面貌,一份表達含糊、語意不通、丟三落四、錯誤百出、疑惑重重、敷衍潦草的文件,誰見誰頭疼;如果條理、清楚、詳細、完整、嚴謹、踏實、規(guī)范、賞心悅目,會令人刮目相看,為企業(yè)贏得贊譽。長時間從事資料工作,應勤于總結進步,越干越好。
  5、一份完善的結算資料有利于積累企業(yè)原始數據,提高競爭能力和管理水平。
  四、甲方難纏,簽證困難怎么辦?
  1、發(fā)生簽證必須及時讓甲方簽字認可,甚至提前先讓甲方簽字后再施工,變被動為主動,避免漏簽、補簽,否則簽證積攢太多、跨時太長,會令甲方認可人員頭痛,無法考證,而且如果甲方拒不認可,會造成損失;更糟糕的是如果簽證沒跟上,事后憑記憶搞突擊,很難做到客觀合理、不遺漏,還會使資料員產生畏難情緒,準備不充分,資料編制難以深入,敷衍了事。
  2、根據財政部建設部印發(fā)的《建設工程價款結算暫行辦法》的通知(財建[2004]369號),發(fā)包人要求承包人完成合同以外零星項目,承包人應在接受發(fā)包人要求的7天內就用工數量和單價、機械臺班數量和單價、使用材料和金額等向發(fā)包人提出施工簽證,發(fā)包人簽證后施工,如發(fā)包人未簽證,承包人施工后發(fā)生爭議的,責任由承包人自負。
  發(fā)包人收到竣工結算報告及完整的結算資料后,在14天內或合同約定期限內,對結算報告及資料沒有提出意見,則視同認可。承包人如未在規(guī)定時間內提供完整的工程竣工結算資料,經發(fā)包人催促后14天內仍未提供或沒有明確答復,發(fā)包人有權根據已有資料進行審查,責任由承包人自負。[nopage]

最后,造價工程師考前應根據自己的學習情況不斷調整學習方法與心態(tài),跟著老師的思路去“轉”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學多練多總結,學會舉一反三。

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