(四)評估總結
1 評估
演練評估是指觀察和記錄演練活動、比較演練人員表現與演練目標要求并提出演練發現問題的過程。演練評估目的是確定演練是否已經達到演練目標的要求,檢驗各應急組織指揮人員及應急響應人員完成任務的能力。要全面、正確的評估演練效果,必須在演練地域的關鍵地點和各參演應急組織的關鍵崗位上,派駐公正的評估人員。評估人員的作用主要是觀察演練的進程,記錄演練人員采取的每一項關鍵行動及其實施時間,訪談演練人員,要求參演應急組織提供文字材料,評估參演應急組織和演練人員表現并反饋演練發現。
應急演練評估方法是指演練評估過程中的程序和策略,包括評估組組成方式、評估目標與評估標準。評估人員較少時可僅成立一個評估小組并任命一名負責人。評估人員較多時,則應按演練目標、演練地點和演練組織進行適當的分組,除任命一名總負責人,還應分別任命小組負責人。評估目標是指在演練過程中要求演練人員展示的活動和功能。評估標準是指供評估人員對演練人員各個主要行動及關鍵技巧的評判指標,這些指標應具有可測量性,或力求定量化,但是根據演練的特點,評判指標中可能出現相當數量的定性指標。
情景設計時,策劃人員應編制評估計劃,應列出必須進行評估的演練目標及相應的評估準則,并按演練目標進行分組,分別提供給相應的評估人員,同時給評估人員提供評價指標。
2總結報告
(1)召開演練評估總結會議
在演練結束后一個月內,由演練組織單位召集評估組和所有演練參與單位,討論本歡演練的評估報告,并從各自的角度總結本次演練的經驗教訓,討論確認評估報告內容,并討論提出總結報告內容,擬定改進計劃,落實改進責任和時限。
(2)編寫演練總結報告
在演練評估總結會議結束后,由文案組根據演練記錄、演練評估報告、應急預案、現場總結等材科,對演練進行系統和全面的總結,并形成演練總結報告。演練參與單位也可對本單位的演練情況進行總結。
演練總結報告的內容包括:演練目的.時間和地點,參演單位和人員。演練方案概要,發現的問題與原因,經驗和教訓,以及改進有關工作的建議、改進計劃、落實改進責任和時限等。
3文件歸檔與備案
演練組織單位在演練結束后應將演練計劃、演練方案、各種演練記錄(包括各種音像資料)、演練評估報告、演練總結報告等資料歸檔保存。
對于由上級有關部門布置或參與組織的演練,或者法律、法規、規章要求備案的演練,演練組織單位應當將相關資料報有關部門備案。
(五)改進
1.改進行動
對演練中暴露出來的問題.演練組織單位和參與單位應按照改進計劃中規定的責任和時限要求,及時采取措施予以改進,包括修改完善應急預案、有針對性地加強應急人員的教育和培訓、對應急物資裝備有計劃地更新等。
2.跟蹤檢查與反饋
演練總結與講評過程結束之后,演練組織單位和參與單位應指派專人,按規定時間對改進情況進行監督檢查,確保本單位對自身暴露出的問題做出改進。
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