（二）OSHMS文件的結構與編寫
　　1、職業安全健康管理體系文件的結構
　　職業安全健康管理體系文件可以有多種分類方法，可根據組織的具體情況采用簡便、實用的文件結構，一般是把OSHMS文件分為三個層次：管理手冊（A層次）、程序文件（B層次）、作業文件（C層次）。
　　2、OSHMS文件的內容
　　（1）管理手冊
　　根據OSHMS標準及本組織職業安全健康方針、目標而全面地描述本組織OSHMS的文件，主要供組織內的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機構審核時使用，集中表述本組織的OHS保證能力。
　　OHS管理手冊的內容通常包括如下內容：
　　方針、目標、指標和管理方案；
　　OHS管理、運行、審核或評審工作的崗位職責、權限和相互關系；
　　關于程序文件的說明和查詢途徑；
　　關于手冊的評審、修改和控制規定。
　　（2）程序文件
　　根據本組織OHS管理手冊的要求，為達到既定的職業安全健康方針、目標所需要的程序和對策，來描述實施OSHMS要素涉及的各個職能部門活動的文件，供各職能部門使用。
　　（3）作業文件
　　圍繞手冊和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現場如何完成某項工作任務的具體做法，是一個詳細的工作文件，主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運行時根據需要不斷產生的，可分為兩類：
　　①工作指令，如工作指導書、作業指導書、檢驗指導書等。通常包括三個內容：指令干什么、如何干和出了問題怎么辦。
　　②記錄，記錄是OSHMS文件最基礎的部分，包括設計、檢驗、試驗、調研、審核、復審的OHS記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OHS信息反饋記錄等。這些都是證明各生產階段OHS是否達到要求和檢查OSHMS運行有效性的證據，因而它具有可追溯性的特點。