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論網絡財務與企業理財系統柔性

來源:233網校 2008年5月8日

  21世紀,網絡時代在知識經濟大潮的簇擁下姍然而至。瞬息萬變的知識信息使企業之間的競爭更為激烈,信息流成了企業的生命線。Internet(國際互聯網)使企業實現了在全球范圍內的信息共享與交流,Intranet(企業內部網)技術在企業管理中的應用,則使企業走出了封閉的“局域”系統,實現企業信息的實時對外開放。網絡信息正促使企業的商業運作由傳統模式向電子商務模式轉變,也必然對企業的財務管理系統產生深遠的影響。如何在新形勢下充分利用網絡資源的優勢,敏銳感知周邊環境,準確洞察商業挑戰,迅速應對客戶需求,從而全面提高企業理財柔性,已成為廣大IT人士及財務人員的當務之急。“網絡財務”正是在這種大背景下應運而生。

  一、網絡財務的主要特征

  1999年,中國財務軟件領導廠商北京用友集團為了加速電子商務在中國的進程,率先提出了“網絡財務”的概念。即網絡財務是指以Internet/Intranet技術為基礎,業務管理與財務管理一體化,以財務管理為核心,支持電子商務,能夠實現遠程記帳、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等各種操作,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種新型財務管理系統,是企業管理信息系統的核心組成部分。與傳統的財務管理模式相比,網絡財務具有以下幾個特點:

  1.管理方式上的特點

  (1)業務協同。網絡財務作為企業電子商務的重要組成部分,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同包括財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行;與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等;與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

  (2)遠程處理。網絡財務突破了傳統的空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。

  (3)報考核算。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的報考核算,能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的報考財務報表、財務報告。與網上銀行連接,可以隨時查詢企業最新銀行資金信息。

  2.工作方式上的特點

  (1)在線辦公。基于報考會計信息,企業主管和財務主管將能夠及時地作出反應,通過各種經營和財務指令實現在線管理,如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。各種財務審批全部在網上進行,財會制度可以在線更新,財務人員可以聯網在線查詢各種財稅法規,也可以利用網上教育系統進行知識更新。

  (2)移動辦公。庫存和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據,再聯網傳送給財務系統。公司職員可以借助聯網的信息終端申請借款、填報各項收支。財務人員和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務數據。財務人員在受權情況下也可以實現家庭辦公。

  3.工作介質上的特點

  (1)電子單據。會計電算化的第一階段促進了會計工具和介質的改變,如從算盤到鍵盤,從帳本到磁盤文件。網絡財務將使會計介質繼續發生變化,不僅是帳表,更多的介體將會電子化,出現各種的電子單據(如各種發票、結算單據)。

  (2)電子貨幣。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算,不僅極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金周轉速度,降低企業資金成本。

  (3)網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式已經從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據發展到現在的網絡頁面數據。網絡頁面數據與傳統財務信息提供方式的最大區別是信息的時效性顯著增強。

  二、企業理財系統柔性的內涵及構成

  1.企業理財系統柔性的內涵

  柔性最基本的含義是指事物的靈活可變性,它是針對環境的變化和不確定性而形成或設置的。柔性管理最早運用于生產領域,較為典型的是人們所熟知的柔性制造系統(FlexibleManufacturingSystem,FMS)。FMS模式一經應用,便極大地提高了生產加工環節對外部需求的響應能力,在及時連續生產的同時,減少了在制品的庫存量,縮短了生產周期,提高了設備的利用率和產品的質量,從而整體上提高了技術經濟效益。概括地說,企業理財系統柔性是指快速而經濟地處理理財活動中環境變化或由環境引起的不確定性的能力,這種能力體現為由低級到高級的緩沖能力、適應能力和創新能力三個方面。

  (1)緩沖能力。緩沖能力是系統抵御環境變化的一種手段,是一種以不變應變的能力。企業理財系統之所以具有緩沖能力,在于該系統儲備了緩沖變化的各種資源。緩沖常分為實物緩沖、能力緩沖和時間緩沖,它以犧牲庫存,增加浪費為代價。

  (2)適應能力。適應能力是當環境發生變化時,企業理財系統在不改變其基本特征的前提下,作出相應的調整,適應變化的能力,它是一種以變應變的能力,是企業理財的一種必要手段。

  (3)創新能力。創新能力是系統采用新行為、新舉措,影響外部環境、改變內部環境的能力。創新的出發點是求變,它是一種積極主動地處理不確定性的方法,是企業長期發展的保證,是企業理財系統柔性的主體。

  2.企業理財系統柔性的構成

  企業理財活動作為一個完整的管理系統是由若干個相互作用、相互依存的子系統組成。從內容循環的角度分為籌資、投資、資金營運和利潤分配四個子系統;從過程循環的角度包括預測、決策、計劃、控制、核算和分析五個子系統。根據整體性原理,企業理財系統的柔性應當體現為理財活動各子系統柔性的有機結合。只有當各子系統柔性得到提高,理財系統總體柔性才會提高,對各種不確定因素的應對處理能力才會加強。

  高素質的人才、報考靈活的組織機制、現代化的管理方法與手段和先進的科學技術是一個系統高效運轉的要素。因此,要全面提高企業理財系統的柔性,必須從培養高素質的財務及信息人才、重組扁平化組織機構和業務流程、引進高效快捷的管理方法和手段、追蹤計算機及信息技術前沿等方面著手。

  三、網絡財務模式對企業理財系統柔性的影響

  隨著電子商務模式的快速普及以及供應鏈管理思想的發展應用,經濟活動傳統的業務流程已越來越不適應環境的變化,傳統的理財模式也越來越難以適應現代財務管理活動的要求。網絡財務的提出,網絡財務軟件的開發推廣,將不可避免地帶來人們觀念上的更新和理財流程的再造,從而為企業理財系統的柔性管理提供了空前的機遇和挑戰。

  1.網絡財務模式使企業理財系統的緩沖能力逐步化解

  由于經濟資源的稀缺性,激烈的商業活動將最終以對人力、物力和財務資源的竭盡利用和運作時間上的超前為競爭籌碼。而緩沖能力則是傳統理財時期企業理財系統柔性的主要表現,它以浪費為代價來應付不確定性因素的出現。網絡環境下,由于人們對于財務信息的及時獲取和處理以及各種先進管理手段的應用,這種消極處理不確定性的能力將逐步化解而代之以更高層次的適應和創新能力。

  (1)實物緩沖:傳統理財過程中,由于信息壁壘和溝通的障礙,制造商與供應商缺乏合作,對市場的預測水平不高,因此孤立地制訂本企業的庫存計劃以應付不測,造成營運資金的大量占用。網絡財務模式下,由于理財與業務流程的協同,供、產、銷信息的共享,供應鏈企業的集成化管理,基于訂單模式的準時化生產逐步向精細化方向發展,供應商管理庫存和零庫存管理大大降低了實物的閑置浪費,呈現出極大的優越性。

  (2)能力緩沖:傳統經營模式下,人們傾向于置備多余的生產能力以防萬一,或者擬定充裕的貨幣資金持有量,或者儲備大量的人才以防急需。這些往往造成很大的浪費。網絡財務模式下,企業理財活動從內部資源向外部資源擴展,上、下游企業的協同計劃,投資市場活躍,加之知識經濟時代知識資本價值的突現和對知識資本的激烈爭奪,人們沒必要也不可能儲備太多的人力、物力、財力以應對不確定性。

  (3)時間緩沖:隨著消費者需求的多樣化發展,產品的壽命周期越來越短,企業在產品開發和上市時間的活動余地也越來越小,市場機會稍縱即逝,留給企業思考和決策的時間極為有限,利用時間緩沖來提高柔性已非常困難。企業只有盡量縮短提前期甚至實施準時生產制才能在市場競爭中贏得主動,從而快速敏捷地響應市場需求。

  2.網絡財務模式使企業理財系統的適應能力大大加強

  從上世紀90年代中后期開始,為了確立競爭優勢,企業家們意識到,企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還需將經營環境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠和庫存等的經營資源緊密結合起來,形成一體化供應鏈,并準確及時地反映各方的報考信息,監控經營成本和資金流向,提高企業對市場反應的靈活性和財務效率。這種趨勢對財務管理系統的挑戰體現在:對全球市場信息的快速反饋;在降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平;提供更豐富的戰略性財務信息;更強的財務分析和決策支持能力。

  傳統的公司理財系統主要是完成對理財活動的核算和反映,并進行事后的分析與處理,所提供的財務信息有限、滯后,理財活動受時間、空間限制與經營業務流程脫節。顯然,傳統理財模式已無法適應前述新的經營環境的變化。網絡財務模式則充分運用計算機技術實行模塊化管理,并吸收了國際先進的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,從而加強了對資金流的全局管理和控制,并做到對業務活動的成本控制(如基于活動的成本控制,即ABC),同時更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。相對于傳統理財系統,網絡財務模式適應了現代社會對于敏捷性的要求,能高效快速地響應外部環境變化,準確做好財務預測與決策,及時跟蹤財務預算、計劃的執行情況,從而有效地進行控制。總之,網絡財務模式下的公司理財活動大大增強了其對于外部經濟環境和市場競爭的適應能力,顯著提高了企業理財系統的整體柔性。

  3.網絡財務模式促進了企業理財系統的極大創新,提高了效能

  隨著全球經濟一體化進程的加快,企業在激烈的市場競爭環境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的世界經濟大潮中生存和發展,許多公司紛紛走向聯合,企業兼并、收購、重組日益頻繁,企業的經營謀略和運作模式不斷推陳出新,網絡財務也促使公司理財在以下兩方面不斷創新,從而提高了理財系統整體的應變能力。

  (1)理財方式的創新。網絡財務在理財方式上呈現出財務數據網頁化、結算單據和支付手段電子化、辦公方式多元化、財務管理服務商業化等特色,在克服傳統理財缺陷的基礎上進行了大量的創新,顯著增強了理財信息的時效性,加快了資金周轉,降低了企業運行成本,提高了理財效率,從而大幅度地提高了企業理財系統的柔性。

  (2)理財內涵的創新。首先,從理財內容的角度分析,傳統財務管理將固定資產投資視為重點,而網絡時代公司理財則將知識型無形資產和人力資產作為投資的重點,注重開發高新技術產品和成果,投資于科技含量和附加值高的行業。傳統模式下,企業力爭籌集到生產經營所需的低成本、低風險的金融資本,網絡財務模式下,人們則更加注重對知識資本的爭取和利用,因為隨著現代化技術的廣泛應用和知識經濟的主導作用,一個企業只有擁有了大量的知識資本,才是創造大量社會財富不竭的動力源泉。傳統的理財活動對于資產運營的管理主要是力爭規模和數量,而網絡財務下,企業為了滿足用戶越來越高的需求,走可持續發展的經營道路,則應以質取勝,增加資產(或產品和服務)的知識含量,提高知識產權保護意識。利潤分配環節則通常將個人所創造的價值與分配結果掛鉤,確立知識資本在企業財務成果分配中的地位。其次,從理財過程的角度分析,網絡財務系統中,由于計算機輔助作用和先進預測技術的應用,企業的預測信息將更加有效;建立在及時大量的財務信息基礎上的各項決策也會更加準確;上下游企業之間的協同合作為企業編制科學的滾動計劃提供了基礎;在線管理的跟蹤機制使得各項控制工作井然有序;報考的核算分析工作將使整個理財活動輕松高效。

  參考文獻

  [1]鄧明然等。企業理財系統柔性及其評價研究[J].武漢汽車工業大學學報,2000(4)。

  [2]李兵,李宏英。網絡財務基本問題研究[J].蘭州大學學報(社會科學版),2002(1)。

  [3]王能安。現代網絡財務與管理創新研究[J].現代財經,2002(7)。

  [4]丁朝霞。網絡財務對企業財務管理的影響[J].現代計算機,2001(12)。

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