行政部是一個(gè)企業(yè)的統(tǒng)籌和決策中心,其涵蓋的內(nèi)容繁雜,如制度建設(shè),檔案管理,會(huì)議計(jì)劃和其他日常辦公工作等。行政部肩負(fù)著管理重任,其運(yùn)作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)是否能規(guī)范化運(yùn)行。
一、行政部經(jīng)理考核設(shè)計(jì)
行政部經(jīng)理要負(fù)責(zé)組織和督促本部門員工完成部門職責(zé)范圍的工作任務(wù),以下是行政部經(jīng)理考核表示例。
考核項(xiàng)目 | 考核指標(biāo) | 分值 | 評(píng)分依據(jù) | 評(píng)分 |
行政后勤(25) | 文件、檔案管理 | 15 | 是否嚴(yán)格按照《文件管理規(guī)定》及公司 | |
衛(wèi)生、公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率 | 10 | 考核期內(nèi)公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率在 95%以上 | ||
人力資源管理(15) | 計(jì)劃完成率 | 10 | 依據(jù)人員需求滿足的及時(shí)性考評(píng) | |
招聘計(jì)劃完成率 | 5 | 考核期內(nèi)招聘計(jì)劃完成率達(dá) 95% | ||
接待(10) | 接待完成情況 | 5 | 考核期內(nèi)接待完成率達(dá) 95% | |
接待滿意率 | 5 | 考核期內(nèi)接待對(duì)象反映的滿應(yīng)率達(dá)90% | ||
內(nèi)部管理(40) | 員工管理 | 15 | 部門內(nèi)部關(guān)系和諧,配合默契,受到下屬一致肯定為 10~15 分 | |
部門內(nèi)部關(guān)系和諧,能遵守公司制度,基本得到下屬肯定為 9~6 分 | ||||
多數(shù)情況下能控制和管理下屬,有一定威懾力,但認(rèn)同度稍差為 5~3 分 | ||||
內(nèi)部關(guān)系時(shí)有起伏,違反制度現(xiàn)象較多為 0-2 分 | ||||
部門協(xié)作滿意度 | 10 | 無其他部門投訴為 9-10 分 | ||
發(fā)生其他部門投訴但通過協(xié)調(diào)仍能解決為 8~7 分 | ||||
發(fā)生其他部門投訴,通過協(xié)調(diào)溝通,問題解決率達(dá)50%以上為4~3 分 | ||||
經(jīng)常發(fā)生其他部門投訴,不主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通為 0-2 分 | ||||
工作改善意見或建議 | 10 | 能就公司、本崗位及上下級(jí)工作流程積極提出合理意見或建議,并對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生良性影響為 9~10分 | ||
能就上述范圍提出積極建議或意見,其中能對(duì)工作產(chǎn)生一定改善作用為 8~7 分 | ||||
能對(duì)上述范圍有建議或意見,但缺乏主勱提出的態(tài)度為 4~3 分 | ||||
本考核階段內(nèi)從未對(duì)上述范圍提出任何建議或意見為0-2 分 | ||||
考勤表現(xiàn) | 5 | 無缺勤(請(qǐng)假、遲到或早退),能根據(jù)工作情況有效加班為5分 | ||
缺勤次數(shù)在2次以下,能根據(jù)工作情況有效加班為4分 | ||||
缺勤在2次以內(nèi),無加班為3分 | ||||
缺勤在3次以內(nèi),根據(jù)情況有加班為2分 | ||||
缺勤3次以內(nèi),無加班為1分 | ||||
缺勤4次或以上為0分 | ||||
關(guān)鍵能力(10) | 工作執(zhí)行力 | 5 | 能對(duì)部門內(nèi)部各員工作進(jìn)行計(jì)劃安排,計(jì)劃達(dá)成率為85%以上為5分 | |
能制定計(jì)劃,有一定偏差,但不影響總體計(jì)劃,達(dá)成率為75%以上為4分 | ||||
制定的計(jì)劃不能為總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來正面影響,達(dá)成率在80%以下為0~3分 | ||||
領(lǐng)導(dǎo)能力 | 5 | 有魄力,能得到部門內(nèi)外一致贊同為5分 | ||
內(nèi)部成員目標(biāo)較為明確,團(tuán)結(jié)有序?yàn)?分 | ||||
領(lǐng)導(dǎo)管理能力一般,對(duì)正常運(yùn)作無不良影響為3分 | ||||
對(duì)各方面的安排均不妥當(dāng),缺乏公正力和說服力,部門內(nèi)部渙散為0~2分 |
二、行政助理考核設(shè)計(jì)
行政助理的工作內(nèi)容較為多元化,如文書寫作、檔案管理、文檔打印和來客接待等,以下是行政助理考核表示例。
考核項(xiàng)目 | 考核指標(biāo) | 分值 | 評(píng)分依據(jù) | 評(píng)分 |
工作績(jī)效(50) | 起草日常文件的及時(shí)準(zhǔn)確性 | 20 | 以部門任務(wù)的完成情況為依據(jù) | |
會(huì)議記錄及時(shí)有效性 | 10 | 以會(huì)議記錄本為依據(jù) | ||
文件收發(fā)及時(shí)性 | 10 | 以系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn) | ||
文檔管理的完整性 | 10 | 以檔案為依據(jù) | ||
工作學(xué)習(xí)能力(10分) | 不斷自我完善,以提高專業(yè)技能水平 | 10 | 以日常工作中的積極態(tài)度來評(píng)估 | |
團(tuán)隊(duì)合作及溝通協(xié)調(diào)能力 | ||||
配合度(20) | 積極配合完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),不推諉,不拖延 | 10 | 以配合部門的評(píng)價(jià)為依據(jù) | |
配合其他部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料或配合完成相關(guān)工作,積極解決問題 | 10 | |||
紀(jì)律性(20) | 每月請(qǐng)假一次以上且時(shí)長(zhǎng)達(dá)4小時(shí)以上扣1分,以此類推 | 5 | 出勤記錄為依據(jù) | |
遲到、早退、曠工一次分別扣1分、2分、5分 | ||||
故意不參加公司組織的活勱(比如會(huì)議,勞勱、培訓(xùn)等)一次扣1分 | 15 | 以是否遵守制度記錄為依據(jù) | ||
在上班時(shí)間內(nèi)做與工作無關(guān)的事(比如閑聊、睡覺等)發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | ||||
警告、記小過、記大過每次分別扣1分、5分、10分 |
三、前臺(tái)接待考核設(shè)計(jì)
前臺(tái)接待的崗位職責(zé)有訪客接待、信件和快遞收發(fā)、打印操作、考勤數(shù)據(jù)回收以及協(xié)助其他工作的開展等,以下是前臺(tái)接待考核表示例。
考核項(xiàng)目 | 考核指標(biāo) | 分值 | 評(píng)分依據(jù) | 評(píng)分 |
遵規(guī)守紀(jì) | 從未違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工守則為10分 | 10 | 參照《人事管理制度》及公可下發(fā)的其他有關(guān)員工行為管理規(guī)定 | |
偶爾違反公司規(guī)章制度、員工守則為7分 | ||||
經(jīng)常違反公司規(guī)章制度、員工守則為3分 | ||||
工作積極性和主勱性 | 工作積極主動(dòng),能分清輕重緩急,遇到問題及時(shí)解決處理為10分 | 10 | 上級(jí)和其他部門評(píng)價(jià) | |
工作上不能分清輕重緩急,按部就班,按自已的節(jié)奏工作為7分 | ||||
工作被動(dòng),對(duì)交辦的工作任務(wù)或事項(xiàng)不聞不問,也沒有結(jié)果為3分 | ||||
服從領(lǐng)導(dǎo)派遣 | 接受部門領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)派遣后及時(shí)進(jìn)行復(fù)命為5分 | 5 | 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià) | |
接受部門領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)派遺后偶爾不進(jìn)行復(fù)命為3分 | ||||
接受部門領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)派遭后經(jīng)常不進(jìn)行復(fù)命為1分 | ||||
團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力 | 除認(rèn)真完成本人本職工作外,經(jīng)常積極主勱幫助部門其他成員完成任務(wù)為5分 | 5 | 其他部門評(píng)價(jià) | |
除完成本人本職工作外,有時(shí)主勱幫助部門其他成員完成任務(wù)為3分 | ||||
除完成本人本職工作外,從不主勱幫助部門其他成員完成任務(wù)為1分 | ||||
個(gè)人儀容儀表 | 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記,填寫《來訪登記》,分值為10分 | 70 | 每投訴一起工作不到位扣1分 | |
預(yù)約來訪客戶的準(zhǔn)備工作,分值為10分 | 每遺漏一起扣5分 | |||
妥善安排車輛調(diào)配工作,分值為10分 | 每發(fā)生用車沖突協(xié)調(diào)不合理扣2分 | |||
負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,分值為10分 | 每投訴一起工作不到位扣5分 | |||
每日負(fù)責(zé)接收外來資料、快遞,并正確轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,分值為10分 | 遺失(公司的)資料快遞一起扣5分 | |||
平時(shí)工作注重禮儀禮貌、個(gè)人形象佳、舉止大方、談吐優(yōu)雅,分值為5分 | 違反《公司規(guī)章制度》扣1分 | |||
公司形象墻的衛(wèi)生及公司產(chǎn)品的展示是否充分,分值為5分 | 每發(fā)現(xiàn)一起工作不到位扣1分 | |||
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作,分值為5分 | 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià) |
四、檔案管理員考核設(shè)計(jì)
檔案管理員主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,以下是檔案管理員考核表示例。
考核項(xiàng)目 | 考核指標(biāo) | 分值 | 評(píng)分依據(jù) | 評(píng)分 |
工作業(yè)績(jī) | 檔案管理工作 | 40 | 文檔管理體系完整,條理清晰 | |
38~39 | 文檔管理體系基本完整清晰 | |||
31~38 | 文檔管理存在疏漏并產(chǎn)生影響 | |||
11~30 | 文檔管理存在較大失誤,且影響較大 | |||
1~10 | 文檔管理混亂,存在嚴(yán)重缺失 | |||
工作制度 | 20 | 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度 | ||
18~19 | 執(zhí)行公司檔案管理制度 | |||
16~17 | 基本執(zhí)行公司檔案管理制度 | |||
11~15 | 沒有按制度執(zhí)行,工作出現(xiàn)小失誤,造成不良影響 | |||
1~10 | 沒有按制度執(zhí)行,工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,產(chǎn)生嚴(yán)重后果 | |||
工作態(tài)度 | 工作責(zé)任心 | 10 | 有強(qiáng)烈的責(zé)任心,從來沒有失職行為 | |
8~9 | 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,極少有失職行為 | |||
6~7 | 有相當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任心,但是偶爾也有失職行為 | |||
4~5 | 有一定的工作責(zé)任心,時(shí)常有失職行為 | |||
1~3 | 基本上沒有工作責(zé)任心,工作失職習(xí)以為常 | |||
工作積極性 | 10 | 工作非常積極,工作任務(wù)從來不會(huì)延遲 | ||
8~9 | 工作相當(dāng)積極,工作任務(wù)極少延遲 | |||
6~7 | 工作較為積極,工作任務(wù)偶爾也會(huì)延遲 | |||
4~5 | 工作不太積極,工作任務(wù)經(jīng)常會(huì)延遲 | |||
1~3 | 工作很不積極,工作任務(wù)延遲習(xí)以為常 | |||
團(tuán)隊(duì)意識(shí) | 10 | 有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí),總是主動(dòng)協(xié)助他人完成工作 | ||
8~9 | 有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),經(jīng)常主動(dòng)協(xié)助他人完成工作 | |||
6~7 | 有相當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)意識(shí),偶爾主動(dòng)協(xié)助他人完成工作 | |||
4~5 | 有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí),極少主動(dòng)協(xié)助他人完成工作 | |||
1~3 | 基本上沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí),從不主動(dòng)協(xié)助他人完成工作 | |||
服從 | 10 | 有強(qiáng)烈的服從意識(shí),從不違反規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn) | ||
8~9 | 有較強(qiáng)的服從意識(shí),極少違反規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn) | |||
6~7 | 有相當(dāng)?shù)姆囊庾R(shí),偶爾違反規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn) | |||
4~5 | 有一定的服從意識(shí),時(shí)常違反規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn) | |||
1~3 | 基本上沒有服從意識(shí),違反規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)習(xí)以為常 |
五、后勤服務(wù)人員考核設(shè)計(jì)
后勤服務(wù)人員主要負(fù)責(zé)各類后勤工作的處理,如環(huán)衛(wèi)、車輛和保安等后勤保障工作,以下是后勤服務(wù)人員考核表示例。
考核項(xiàng)目 | 考核指標(biāo) | 分值 | 評(píng)分依據(jù) | 評(píng)分 |
維修費(fèi)用控制 | 維修費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi) | 15 | 每超過預(yù)算范圍10%,扣1.5 分 | |
環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率 | 環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)次數(shù)/環(huán)境衛(wèi)生檢查次數(shù)×100% | 20 | 績(jī)效目標(biāo)值為 100%,每差10%扣5分,達(dá)標(biāo)率≤70%,此項(xiàng)得0分 | |
安全事故發(fā)生次數(shù) | 考核期內(nèi)發(fā)生的安全事故次數(shù) | 20 | 每發(fā)生一次后果較輕的安全事故扣5分,發(fā)生一次后果較嚴(yán)重的安全事故,此項(xiàng)得0分 | |
車輛調(diào)度合理性 | 及時(shí)、合理調(diào)度車輛,滿足公司每日用車需求 | 20 | 每收到一次員工投訴扣5分,投訴此項(xiàng)超過3次的,此項(xiàng)得0分 | |
后勤服務(wù)滿意度 | 公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)后勤工作的滿意度評(píng)分 | 25 | 以綜合評(píng)價(jià)為依據(jù) |
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